Trasferisci cespiti

Applicabile a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

In questo argomento viene descritto come trasferire le informazioni finanziarie per un cespite quando cambia la proprietà o la responsabilità del cespite. In Microsoft Dynamics AX un trasferimento include la modifica dei valori di dimensione finanziaria per uno più modelli di valore associati al cespite. Di conseguenza, anche se comunemente vi si fa riferimento come trasferimento del cespite, è più corretto indicare che si stanno trasferendo i modelli di valore associati al cespite.

È possibile trasferire tutti i modelli di valore associati a un cespite oppure selezionare modelli di valore specifici, ad esempio quelli associati a un livello di registrazione. In entrambi i casi, il trasferimento non modifica l'associazione tra il cespite e i modelli di valore. Il trasferimento modifica solo le dimensioni finanziarie associate ai modelli di valore selezionati.

Ad esempio, i valori di dimensione finanziaria per l'attrezzatura utilizzata per gestire i veicoli dell'organizzazione includono Centro di costo, Divisione e Reparto. Per trasferire un ascensore idraulico dal reparto di manutenzione al reparto di trasporto, selezionare i modelli di valore appropriati. Vengono quindi immessi valori di dimensione finanziaria esistenti per Centro di costo e Divisione come valori della dimensione trasferimento a. Per la dimensione Reparto, viene immesso Trasporto come nuovo valore della dimensione.

Considerazioni

Quando si trasferiscono i cespiti, tenere presente le seguenti considerazioni:

• Quando si trasferiscono i modelli di valore associati a un cespite, vengono create le transazioni contabili. Di conseguenza, se il conto principale è sospeso per le dimensioni finanziarie alle quali o dalle quali si sta effettuando il trasferimento, i modelli di valore non possono essere trasferiti. Per ulteriori informazioni, vedere Conti principali - piano dei conti (modulo).

• Un trasferimento deve creare una combinazione di valori di dimensione finanziaria che sia valida in base alle strutture regole avanzate per il piano dei conti.

• È possibile trasferire solo i modelli di valore con uno stato Aperto. Non è possibile trasferire i modelli di valore per un cespite che non è stato ancora acquisito o che è stato venduto o scartato, sospeso, chiuso o trasferito a un pool a valore ridotto.

• È possibile utilizzare il modulo Modelli di valore per visualizzare o modificare lo stato di un modello di valore. A tale scopo, selezionare il cespite nella pagina elenco Cespiti e quindi nel Riquadro azioni fare clic su Modelli di valore. È possibile visualizzare o modificare il valore nel campo Stato. Per ulteriori informazioni, vedere Modelli di valore (modulo).

• Quando si trasferisce un cespite utilizzando le procedure riportate in questo argomento, viene creato un record del trasferimento. Se non è richiesto un record di trasferimento, è possibile utilizzare il modulo Modelli di valore per aggiornare le dimensioni finanziarie predefinite del cespite. Quando si effettua questa operazione, non viene creata o visualizzata una voce di trasferimento nel modulo Storico trasferimenti cespite. Per ulteriori informazioni, vedere Modelli di valore (modulo) e Storico trasferimenti cespiti (modulo).

• È possibile stornare il trasferimento più recente di un cespite, sebbene non sia possibile stornare un trasferimento che è già stato stornato. Per ulteriori informazioni, vedere Stornare una transazione.

Trasferire un cespite nell'aggiornamento cumulativo 6 o in un aggiornamento precedente per Microsoft Dynamics AX 2012

Se si utilizza l'aggiornamento cumulativo 6 o precedente, è possibile trasferire un cespite alla volta. Il cespite deve avere almeno un modello di valore con uno stato Aperto.

1. Fare clic su Cespiti > Comune > Cespiti > Cespiti.

2. Selezionare il cespite da trasferire.

3. Nel Riquadro azioni fare clic sul pulsante Trasferisci cespite per aprire il modulo Trasferimento cespite.

   Se si seleziona un cespite che non ha un modello di valore con uno stato Aperto, il modulo è vuoto.

4. Nella scheda Modelli di valore selezionare i modelli di valore da includere nel trasferimento.

   • Selezionare un singolo modello di valore per selezionare valori di dimensione finanziaria diversi per ciascun modello di valore.

   • Selezionare più modelli di valore se si desidera che i valori di dimensione finanziaria siano gli stessi per i modelli di valore selezionati.

   Per verificare i valori di dimensione finanziaria correnti per un modello di valore, selezionare il modello di valore e quindi fare clic sulla scheda Dimensioni finanziarie.

5. Nel campo Data di trasferimento immettere la data da utilizzare per la transazione contabilità creata per il trasferimento. È possibile immettere qualsiasi data dell'anno fiscale corrente.

6. Nel gruppo di campi Trasferisci a dimensioni finanziarie, selezionare i valori di dimensione finanziaria a cui verrà trasferito il cespite.

7. Se la chiave di configurazione Public Sector è selezionata, selezionare un trasferimento da conto e un trasferimento a conto. Sono i conti principali nella contabilità generale tra cui il cespite viene trasferito. Il trasferimento da conto avrà una voce di debito e il trasferimento a conto avrà una voce di credito. I due conti devono essere bilanciati se la casella di controllo Require the dimension to be balanced è stata selezionata per le dimensioni nel modulo Dimensioni finanziarie.

8. Facoltativo: Nel campo Commenti sul trasferimento immettere commenti relativi al trasferimento.

9. Fare clic su OK.

10. Nel modulo di conferma, verificare che i valori siano corretti e quindi fare clic su Trasferisci per completare il trasferimento. Per ulteriori informazioni, vedere Conferma trasferimento cespite (modulo).

Trasferire un massimo di 100 cespiti alla volta in Microsoft Dynamics AX 2012 R3 o aggiornamento cumulativo 7 o successivo per AX 2012 R2

Se si utilizza Microsoft Dynamics AX 2012 R3 o aggiornamento cumulativo 7 o successivo per AX 2012 R2, è possibile trasferire un massimo di 100 cespiti alla volta dalla pagina elenco Cespiti.

1. Fare clic su Cespiti > Comune > Cespiti > Cespiti.

2. Selezionare uno o più cespiti da trasferire.

3. Nel riquadro azioni fare clic su Trasferisci cespiti.

   Qualsiasi modello di valore che non ha lo stato Aperto non può essere trasferito e non verrà visualizzato nel modulo Trasferisci cespiti.

4. Selezionare i modelli di valore da trasferire Per ogni modello di valore, esaminare i valori nei campi Trasferisci da dimensioni finanziarie.

5. Nel gruppo di campi Trasferisci a dimensioni finanziarie, selezionare i valori di dimensione finanziaria a cui verranno trasferiti i modelli di valore selezionati.

6. Se la chiave di configurazione Public Sector è selezionata, selezionare un trasferimento da conto e un trasferimento a conto. Sono i conti principali nella contabilità generale tra cui i cespiti vengono trasferiti. Il trasferimento da conto avrà una voce di debito e il trasferimento a conto avrà una voce di credito. I due conti devono essere bilanciati se la casella di controllo Require the dimension to be balanced è stata selezionata per le dimensioni nel modulo Dimensioni finanziarie.

7. Nel campo Data di trasferimento immettere la data da utilizzare per la transazione contabilità che verrà creata per il trasferimento. È possibile immettere qualsiasi data dell'anno fiscale corrente.

8. Facoltativo: Nel campo Commenti sul trasferimento immettere commenti relativi al trasferimento.

9. Dopo aver immesso le informazioni necessarie per i cespiti che si stanno trasferendo, fare clic su OK.

10. Nel modulo di conferma, verificare che i valori siano corretti e quindi fare clic su Trasferisci per completare i trasferimenti. Per ulteriori informazioni, vedere Conferma trasferimento cespite (modulo).

    Se qualsiasi modello di valore presente nel modulo Trasferisci cespiti non può essere trasferito, nessuno dei modelli di valore selezionato viene trasferito, con un'eccezione: un modello di valore che non può essere trasferito poiché le dimensioni finanziarie del trasferimento da e del trasferimento a sono uguali non impedisce il trasferimento di altri modelli di valore.

Utilizzare le opzioni di trasferimento di massa in Microsoft Dynamics AX 2012 R3 o aggiornamento cumulativo 7 o successivo per AX 2012 R2

Se si utilizza Microsoft Dynamics AX 2012 R3 o aggiornamento cumulativo 7 o successivo per AX 2012 R2, è possibile trasferire qualsiasi numero di cespiti contemporaneamente mediante l'opzione di trasferimento di massa nella sezione Periodico dell'area Cespiti.

Quando si utilizza questa opzione, specificare i criteri di query per selezionare i cespiti da trasferire. È inoltre possibile stampare un report dei risultati della query prima di trasferire i cespiti. Utilizzare il report per verificare che siano stati selezionati i cespiti corretti. Tuttavia, poiché è possibile selezionare i cespiti che non è possibile trasferire e poiché possono verificarsi errori durante il trasferimento, non si deve utilizzare il report come controllo o report di conferma.

Il processo di trasferimento di massa automaticamente divide i cespiti in gruppi per l'elaborazione. Questi gruppi sono denominati thread. Il numero di cespiti in ogni thread dipende dalla configurazione del sistema, ma l'impostazione tipica è circa 200. L'utilizzo dei thread fornisce migliori prestazioni di sistema durante il trasferimento. Tuttavia, se un errore si verifica durante l'elaborazione di un thread, non viene trasferito alcun cespite nel thread.

Sono previste anche altre situazioni che possono impedire il trasferimento di un cespite. Se un cespite non possiede modelli di valore con un stato Aperto, il cespite non viene trasferito. Tuttavia, questa situazione non impedisce ad altri cespiti di essere trasferiti. In modo analogo, se un cespite viene trasferito agli stessi valori di dimensione finanziaria da cui è stato trasferito, il cespite non viene trasferito in quanto dispone già dei nuovi valori di dimensione finanziaria. Non si verifica alcun errore e questa situazione non impedisce ad altri cespiti di essere trasferiti.

Le condizioni nel seguente elenco causano errori durante il trasferimento. Se si verifica un errore in un thread, non viene trasferito alcun cespite nel thread. Tuttavia, un errore in un thread non impedisce ai cespiti di altri thread di essere trasferiti.

• Si è verificato un errore di database.

• Il conto principale è sospeso per le dimensioni finanziarie alle quali o dalle quali si sta effettuando il trasferimento.

• Il trasferimento creerebbe una combinazione di valori di dimensione finanziaria che non è valida in base alle strutture regole avanzate per il piano dei conti.

• Il trasferimento utilizza valori vuoti per le dimensioni finanziarie che non sono configurate per consentire spazi vuoti in base al piano dei conti.

Ad esempio, si selezionano 1.000 cespiti per il trasferimento e il sistema divide i cespiti selezionati in cinque thread di 200 cespiti. Tutti i cespiti che sono in quattro thread vengono trasferiti senza errori. Due cespiti del thread 5 non possono essere trasferiti poiché il conto principale per le dimensioni finanziarie di trasferimento da è sospeso. Di conseguenza, non viene trasferito alcun cespite del thread 5. Al termine del processo batch, 800 dei cespiti selezionati sono stati trasferiti e 200 non sono stati trasferiti.

1. Fare clic su Cespiti > Periodico > Trasferimento di massa.

2. Se la chiave di configurazione Public Sector è selezionata, selezionare un trasferimento da conto e un trasferimento a conto. Sono i conti principali nella contabilità generale tra cui il cespite viene trasferito. Il trasferimento da conto avrà una voce di debito e il trasferimento a conto avrà una voce di credito. I due conti devono essere bilanciati se la casella di controllo Require the dimension to be balanced è stata selezionata per le dimensioni nel modulo Dimensioni finanziarie.

3. Nel campo Data di trasferimento immettere la data da utilizzare per le transazioni contabilità che vengono create per i trasferimenti. È possibile immettere qualsiasi data dell'anno fiscale corrente.

4. Facoltativo: Nel campo Commenti sul trasferimento immettere commenti relativi al trasferimento.

5. Nel gruppo di campi Trasferisci a dimensioni finanziarie, selezionare i valori di dimensione finanziaria a cui verranno trasferiti i modelli di valore del cespite.

6. Fare clic sul pulsante Seleziona. Immettere i criteri per selezionare i modelli di valore del cespite da trasferire quindi fare clic su OK.

   Per essere selezionato dalla query, un modello di valore deve avere lo stato Aperto e rispondere a tutti i criteri specificati. Ad esempio, specificare i numeri cespiti da 180 a 950 e il gruppo cespite FURN. La query seleziona i modelli di valore aperti per i cespiti con un numero compreso tra 180 e 950 e che si trovano nel gruppo cespite FURN. I modelli di valore di un cespite nel gruppo cespite FURN e che dispongono di un numero di valore cespite pari a 155 non vengono selezionati.

   Per trasferire tutti i cespiti del gruppo cespite FURN e tutti i cespiti con un numero cespite tra 180 e 950, è necessario eseguire due trasferimenti: uno per il gruppo cespite e l'altro per i numeri cespite fissi.

7. Facoltativo: Nella scheda Batch, programmare il report da stampare o il trasferimento da effettuare in un momento opportuno.

8. Dopo aver impostato i criteri di selezione, effettuare una delle seguenti azioni:

   • Per stampare un report in cui sono elencati i cespiti e i modelli di valore selezionati, selezionare Stampa un report dei cespiti selezionati, impostare la destinazione di stampa e quindi fare clic su OK.

     Utilizzare il report per verificare che la query abbia selezionato i cespiti e i modelli di valore che si desidera trasferire. Tuttavia, poiché è possibile selezionare i cespiti che non è possibile trasferire e poiché possono verificarsi errori durante il trasferimento, non si deve utilizzare il report come controllo o report di conferma.

   • Per trasferire i cespiti selezionati, selezionare Trasferisci i modelli di valore selezionati e quindi fare clic OK.

9. Fare clic su Home page > Informazioni > Processi batch > Processi batch dell'utente.

10. Il modulo Processo batch include una riga per ogni thread del processo di trasferimento di massa. Selezionare qualsiasi thread con lo stato Finito e quindi fare clic su Registro.

11. Verificare il messaggio del registro informazioni per il thread. Se non riuscisse un'operazione relativa a un thread, correggere gli errori descritti nel messaggio e ripetere il trasferimento.

Vedere anche

Record cespite

Trasferimento dei cespiti (modulo)

Storico trasferimenti cespiti (modulo)

Dimensioni finanziarie (modulo)