Layout di posta elettronica di invito B2B e impostazioni della lingua

Si applica a: Tenant delle risorse Tenant esterni (altre informazioni)

Le e-mail di invito hanno un ruolo fondamentale nell'accogliere i partner come utenti del servizio di collaborazione di Microsoft Entra B2B. Anche se non sono obbligatorie, queste e-mail contengono informazioni essenziali per aiutare i destinatari a decidere in modo consapevole se accettare l'invito. Contengono anche un link per facilitare l'accesso futuro alle risorse.

Descrizione del messaggio di posta elettronica

Per sfruttare al meglio le potenzialità del messaggio di posta elettronica, di seguito ne vengono descritti alcuni elementi. In alcuni client di posta elettronica questi elementi potrebbero essere leggermente diversi.

Oggetto

L'oggetto dell'e-mail segue questo modello:

<nomeutente> ti ha invitato ad accedere alle applicazioni della sua organizzazione.

Indirizzo mittente

Per l'indirizzo del mittente si userà un modello simile a quello LinkedIn. Questo modello dovrebbe chiarire che, anche se l'e-mail da invites@microsoft.com, l'invito e inviato da un'altra organizzazione. Il formato è: Inviti di Microsoft invites@microsoft.com o Inviti di Microsoft per conto di <nometenant>invites@microsoft.com.

Rispondi a

Se disponibile, viene impostato l'indirizzo di posta elettronica del mittente dell'invito. Un'eventuale risposta all'invito viene quindi inviata al mittente.

Avviso sul phishing

L'e-mail inizia con un breve avviso per l'utente riguardante il phishing, in cui si segnala che si devono accettare solo gli inviti attesi. È consigliabile comunicare in anticipo ai partner che riceveranno l'invito.

Informazioni del mittente e messaggio di invito

L'e-mail riporta il nome e il dominio principale associati all'organizzazione che invia l'invito. Queste informazioni hanno lo scopo di aiutare l'invitato a decidere in modo consapevole se accettare l'invito. Il mittente può inserire un messaggio come parte dell'invito alla directory, al gruppo o all'app oppure quando usa l'API di invito. Il messaggio è evidenziato nella sezione principale dell'e-mail. Anche il nome e l'immagine del profilo del mittente sono inclusi, se sono disponibili. Il messaggio in sé è un'area di testo, quindi per motivi di sicurezza non elabora i tag HTML.

Pulsante di accettazione dell'invito o link e URL di reindirizzamento

La sezione successiva dell'e-mail contiene informazioni sulla destinazione che l'invitato raggiungerà dopo aver accettato l'invito e un pulsante o un link a tale scopo. In futuro l'invitato potrà usare questo link per tornare direttamente alle risorse.

Sezione Piè di pagina

Il piè di pagina contiene altre informazioni sull'invito. Se l'organizzazione ha configurato un'informativasulla privacy, il link all'informativa viene visualizzato qui. In caso contrario una nota indica che l'informativa sulla privacy dell'organizzazione non è disponibile.

Come viene determinata la lingua

Le impostazioni seguenti determinano la lingua dell'e-mail di invito visualizzata dall'utente ospite. Queste impostazioni sono elencate in base all'ordine di precedenza. Se un'impostazione non è configurata, viene usata l'impostazione successiva per determinare la lingua.

• Proprietà messageLanguage dell'oggetto invitedUserMessageInfo se si usa l'API per la creazione dell'invito
• Proprietà preferredLanguage specificata nell'oggetto utente del guest
• La Lingua di notifica impostata nelle proprietà del tenant principale dell'utente ospite (solo per i tenant di Microsoft Entra)
• Lingua delle notifiche impostata nelle proprietà del tenant della risorsa

Se non è configurata alcuna di queste impostazioni, come lingua verrà usato l'inglese (Stati Uniti) per impostazione predefinita.

Passaggi successivi

• Riscatto dell'invito di Collaborazione B2B