Configurazione delle cartelle pubbliche in una nuova organizzazione
Le cartelle pubbliche in Exchange si basano su un'architettura delle cassette postali che consente alle cartelle pubbliche di trarre vantaggio da elementi quali la resilienza di un gruppo di disponibilità del database (DAG) e altre funzionalità delle cassette postali.
Per i limiti in Exchange Server locale, vedere Limiti per le cartelle pubbliche.
Per altre attività di gestione relative alle cartelle pubbliche in Exchange Server, vedere Procedure delle cartelle pubbliche.
Che cosa è necessario sapere prima di iniziare?
Tempo stimato per il completamento di questa attività: 30 minuti.
Per eseguire queste procedure, è necessario disporre delle autorizzazioni appropriate. Per sapere quali autorizzazioni sono necessarie, vedere "Cartelle pubbliche" nell'argomento Autorizzazioni di condivisione e collaborazione.
Per informazioni sui tasti di scelta rapida che è possibile utilizzare con le procedure in questo argomento, vedere Tasti di scelta rapida nell'interfaccia di amministrazione di Exchange.
Consiglio
Problemi? È possibile richiedere supporto nei forum di Exchange. I forum sono disponibili sui seguenti siti: Exchange Server, Exchange Online o Exchange Online Protection.
Passaggio 1: Creare la cassetta postale delle cartelle pubbliche primaria
La cassetta postale delle cartelle pubbliche principale contiene una copia scrivibile della gerarchia delle cartelle pubbliche più il contenuto ed è la prima cassetta postale delle cartelle pubbliche che viene creata per l'organizzazione. Le cassette postali delle cartelle pubbliche create successivamente saranno le cassette secondarie, che conterranno una copia di sola lettura della gerarchia più contenuto.
Per i passaggi dettagliati, vedere Creare una cassetta postale di cartelle pubbliche.
Passaggio 2: Creare la prima cartella pubblica
Per i passaggi dettagliati, vedere Creare una cartella pubblica.
Passaggio 3: Assegnare le autorizzazioni per la cartella pubblica
Dopo aver creato la cartella pubblica, sarà necessario assegnare le autorizzazioni di Proprietario in modo che almeno un utente possa accedere alla cartella pubblica dal client e creare le sottocartelle. Tutte le cartelle pubbliche create dopo la prima erediteranno le autorizzazioni della cartella pubblica genitore.
Nell'interfaccia di amministrazione di Exchange passare a Cartelle>pubbliche Cartelle pubbliche.
Nell'elenco, selezionare la cartella pubblica.
Nel riquadro dei dettagli, in Autorizzazioni cartella fare clic su Gestione.
In Autorizzazioni cartella pubblica fare clic
Fare clic su Sfoglia per selezionare un utente.
Nell'elenco Livello di autorizzazione, selezionare un livello. Almeno un utente deve essere impostato come Proprietario.
Fare clic su Salva.
È possibile aggiungere più utenti facendo clic
e assegnando le autorizzazioni appropriate usando la procedura precedente. È inoltre possibile personalizzare il livello di autorizzazione selezionando o deselezionando le caselle di controllo. Quando si modifica un livello di autorizzazione predefinito (ad esempio, Proprietario), il livello di autorizzazione diventa Personalizzato.
Per informazioni su come utilizzare Exchange Management Shell per assegnare le autorizzazioni a una cartella pubblica, vedere Add-PublicFolderClientPermission.
(Facoltativo) Procedura 4: Abilitare la cartella pubblica per la posta
Se si vuole che gli utenti inviino messaggi alla cartella pubblica, è possibile abilitare la cartella pubblica tramite posta elettronica. Questo passaggio è facoltativo. Se non si abilita la cartella pubblica tramite posta elettronica, gli utenti possono pubblicare messaggi nella cartella pubblica trascinandoli in elementi da Outlook.
Nell'interfaccia di amministrazione di Exchange passare a Cartelle>pubbliche Cartelle pubbliche.
Nell'elenco, selezionare la cartella pubblica che si desidera abilitare per la posta.
Nel riquadro dei dettagli, in Impostazioni della posta - Disabilitata, fare clic su Abilita.
Viene visualizzato un avviso che chiede se si vuole abilitare la posta per la cartella pubblica. Fare clic su Sì.
La cartella pubblica sarà abilitata per la posta e il suo nome sarà utilizzato come alias. Se sono già presenti più destinatari con quel nome, all'alias della cartella pubblica verrà aggiunto un numero. Ad esempio, se è già presente un gruppo di distribuzione denominato SalesTeam, quando si crea una cartella pubblica denominata SalesTeam e la si abilita per la posta, il suo alias sarà SalesTeam1.
Per informazioni su come usare Exchange Management Shell per abilitare una cartella pubblica tramite posta elettronica, vedere Enable-MailPublicFolder.