Creare e gestire cassette postali della sala in Exchange 2013

Si applica a: Exchange Server 2013

Tempo stimato per il completamento: 5 minuti.

Una cassetta postale della sala è una cassetta postale delle risorse assegnata a un'ubicazione fisica, ad esempio una sala riunioni, un auditorium o un'aula per la formazione. Dopo che un amministratore ha creato le cassette postali della sala, gli utenti possono prenotare facilmente le sale includendo le cassette postali della sala nelle convocazioni di riunione. Per altri dettagli, vedere Destinatari.

Per informazioni su un altro tipo di cassette postali delle risorse, vedere Gestione delle cassette postali dell’attrezzatura.

Che cosa è necessario sapere prima di iniziare?

• Devi disporre delle autorizzazioni per poter eseguire queste procedure. Per sapere quali autorizzazioni sono necessarie, vedere "Autorizzazioni di provisioning dei destinatari" nell'argomento Autorizzazioni dei destinatari.

• Per informazioni sui tasti di scelta rapida che possono essere applicati alle procedure in questo argomento, vedere Tasti di scelta rapida per l'interfaccia di amministrazione di Exchange in Exchange 2013.

Creazione di una cassetta postale della sala

Usare l'interfaccia di amministrazione di Exchange per creare una cassetta postale della sala

1. Nell'interfaccia di amministrazione di Exchange passare a Risorse destinatari>.

2. Per creare una cassetta postale della sala, fare clic su Nuova>Cassetta postale della sala.

3. Usare le opzioni disponibili nella pagina per specificare le impostazioni per la nuova cassetta postale delle risorse.

   • * Nome sala: usare questa casella per digitare un nome per la cassetta postale della sala. Si tratta del nome presente nell'elenco delle cassette postali per le risorse nell'interfaccia di amministrazione di Exchange e nella rubrica dell'organizzazione. Questo nome è obbligatorio e non può superare i 64 caratteri.

     Consiglio

     Anche se esistono altri campi che descrivono i dettagli della sala, ad esempio Posizione e Capacità, è consigliabile riepilogare i dettagli più importanti nel nome della sala usando una convenzione di denominazione coerente. Perché? In questo modo gli utenti possono vedere facilmente i dettagli quando selezionano la sala dalla rubrica nella convocazione della riunione.

   • * Indirizzo di posta elettronica: una cassetta postale della sala ha un indirizzo di posta elettronica in modo che possa ricevere richieste di prenotazione. L'indirizzo di posta elettronica è costituito da un alias alla sinistra del simbolo @, che deve essere univoco nella foresta, e da un nome di dominio a destra. L'indirizzo di posta elettronica è obbligatorio.

   • Posizione, Telefono, Capacità: è possibile usare questi campi per immettere dettagli relativi allo sala. Tuttavia, come illustrato in precedenza, è possibile includere tutte queste informazioni o solo alcune di esse nel nome della sala affinché siano visibili agli utenti.

4. Al termine, scegliere Salva per creare la cassetta postale sala.

Dopo aver creato la cassetta postale della sala, è possibile modificare la cassetta postale della sala per aggiornare le informazioni sulle opzioni di prenotazione, suggerimenti posta e delega delle cassette postali. Vedere la sezione Usare l'interfaccia di amministrazione di Exchange riportata di seguito per modificare le proprietà della cassetta postale della sala

Usare Exchange PowerShell per creare una cassetta postale della sala

In questo esempio viene creata una cassetta postale della sala con la seguente configurazione:

• La cassetta postale della sala si trova nel database delle cassette postali 1.

• Il nome della cassetta postale è ConfRoom1. Questo nome verrà usato anche per creare l'indirizzo di posta elettronica della sala.

• Il nome visualizzato nell'interfaccia di amministrazione di Exchange e nella rubrica sarà Conference Room 1.

• L'opzione Room specifica che questa cassetta postale verrà creata come cassetta postale della sala.

New-Mailbox -Database "Mailbox Database 1" -Name ConfRoom1 - -DisplayName "Conference Room 1" -Room

Per informazioni dettagliate sulla sintassi e sui parametri, vedere New-Mailbox.

Come verificare se l'operazione ha avuto esito positivo

È possibile assicurarsi di aver creato correttamente la cassetta postale della sala in due modi diversi:

• Nell'interfaccia di amministrazione di Exchange passare a Risorse destinatari>. La nuova cassetta postale della sala viene visualizzata nell'elenco delle cassette postali. In Tipo di cassetta postale il tipo è Room.

• In Exchange PowerShell eseguire il comando seguente per visualizzare informazioni sulla nuova cassetta postale della sala.

  Get-Mailbox <Name> | Format-List Name,RecipientTypeDetails,PrimarySmtpAddress
  

Creazione di un elenco di sale

Se si intende disporre di oltre cento sale o se sono state già create più di cento sale, utilizzare un elenco di sala per organizzarle. Se l'azienda dispone di diversi edifici con sale che possono essere prenotate per le riunioni, potrebbe essere utile creare elenchi di sale per ciascun edificio. Gli elenchi di sale rappresentano gruppi di distribuzione contrassegnati in modo specifico che possono essere gestiti in modo analogo ai gruppi di distribuzione. Tuttavia, è possibile creare elenchi di sale solo con Exchange Management Shell.

Creazione di un elenco di sale tramite Exchange PowerShell

In questo esempio viene creato un elenco di sala per l'edificio 32.

New-DistributionGroup -Name "Building 32 Conference Rooms" -OrganizationalUnit "contoso.com/rooms" -RoomList

Aggiunta di una sala a un elenco di sale tramite Exchange PowerShell

In questo esempio la sala confroom3223 viene aggiunta all'elenco di sala relativo all'edificio 32.

Add-DistributionGroupMember -Identity "Building 32 Conference Rooms" -Member confroom3223@contoso.com

Conversione di un gruppo di distribuzione in un elenco di sale tramite Exchange PowerShell

È possibile che in passato siano già stati creati gruppi di distribuzione contenenti le sale riunioni. Non è necessario ricrearli; possiamo convertirli rapidamente in un elenco di stanze.

In questo esempio il gruppo di distribuzione, sale riunioni dell'edificio 34, viene convertito in un elenco di sala.

Set-DistributionGroup -Identity "Building 34 Conference Rooms" -RoomList

Modificare le proprietà della cassetta postale della sala

Dopo aver creato una cassetta postale della sala, è possibile apportare modifiche e impostare proprietà aggiuntive usando l'interfaccia di amministrazione di Exchange o Exchange PowerShell.

Usare l'interfaccia di amministrazione di Exchange per modificare le proprietà della cassetta postale della sala

1. Nell'interfaccia di amministrazione di Exchange passare a Risorse destinatari>.

2. Nell'elenco delle cassette postali delle risorse fare clic sulla cassetta postale della sala per cui si desidera modificare le proprietà e quindi fare clic

3. Nella pagina delle proprietà della cassetta postale della sala fare clic su una delle sezioni seguenti per visualizzare o modificare le proprietà.

Generale

Utilizzare la sezione Generale per visualizzare o modificare le informazioni di base sulla risorsa.

• * Nome sala: questo nome viene visualizzato nell'elenco delle cassette postali delle risorse nell'interfaccia di amministrazione di ExchangeAmministra di amministrazione di Exchange e nella rubrica dell'organizzazione. L'alias modificato non può superare i 64 caratteri.

• * Indirizzo di posta elettronica: questa casella di sola lettura visualizza l'indirizzo di posta elettronica per la cassetta postale della sala. È possibile modificarlo nella sezione Indirizzo di posta elettronica.

• Capacità: questa casella consente l'inserimento del numero massimo di persone autorizzate a occupare la sala in sicurezza.

Fare clic su Altre opzioni per visualizzare o modificare le seguenti proprietà aggiuntive:

• Unità organizzativa: in questa casella di sola lettura è visualizzata l'unità organizzativa contenente l'account per la cassetta postale sala. Per spostare l'account verso un'unità organizzativa (OU) diversa, è necessario usare Utenti e computer di Active Directory.

• Database delle cassette postali: in questa casella di sola lettura è visualizzato il nome del database che ospita la cassetta postale della sala. È possibile usare la pagina Migrazione nell'interfaccia di amministrazione di Exchange per spostare la cassetta postale in un database diverso.

• * Alias: usare questa casella per modificare l'alias per la cassetta postale della sala.

• Non visualizzare negli elenchi di indirizzi di Exchange: selezionare questa casella di controllo per non consentire la visualizzazione della cassetta postale della sala nella rubrica e in altri elenchi di indirizzi definiti nell'organizzazione Exchange. Una volta selezionata questa casella di controllo, gli utenti possono comunque inviare messaggi di prenotazione alla cassetta postale della sala usando l'indirizzo di posta elettronica.

• Reparto: questa casella consente di specificare il nome del reparto a cui la sala è associata. È possibile usare questa proprietà per creare condizioni del destinatario per i gruppi di distribuzione dinamici e gli elenchi di indirizzi.

• Società: questa casella consente di specificare un nome di società a cui la sala è associata, se disponibile. Analogamente alla proprietà Reparto, è possibile utilizzare questa proprietà per creare condizioni del destinatario per i gruppi di distribuzione dinamici e gli elenchi di indirizzi.

• Criteri rubrica: è possibile usare questa opzione per specificare un criterio per la rubrica (ABP) per la cassetta postale della sala. I criteri rubrica contengono un elenco di indirizzi globale, una rubrica offline, un elenco di sale e un set di elenchi di indirizzi. Per ulteriori informazioni, vedere Criteri delle rubriche.

  Nell'elenco a discesa, selezionare il criterio da associare a questa cassetta postale.

• Attributi personalizzati: in questa sezione vengono visualizzati gli attributi personalizzati definiti per la cassetta postale della sala. Per specificare valori di attributo personalizzati, fare clic È possibile specificare fino a 15 attributi personalizzati per un destinatario.

Delegati

Usare questa sezione per visualizzare o modificare il modo in cui la cassetta postale della sala gestisce le richieste di prenotazione e per definire chi può accettare o rifiutare le richieste di prenotazione se non viene eseguita automaticamente.

• Richieste di prenotazione: selezionare una delle opzioni seguenti per gestire le richieste di prenotazione.

  • Accettare o rifiutare automaticamente le richieste di prenotazione: una convocazione di riunione valida riserva automaticamente la sala. Se è presente un conflitto di pianificazione con una prenotazione esistente o se la richiesta di prenotazione viola i limiti di pianificazione della risorsa, ad esempio la durata della prenotazione è troppo lunga, la convocazione della riunione viene automaticamente negata.

  • Selezionare i delegati che possono accettare o rifiutare le richieste di prenotazione: i delegati delle risorse sono responsabili dell'accettazione o del rifiuto delle convocazioni di riunione inviate alla cassetta postale della sala. Se si assegnano più delegati della risorsa, solo uno di loro dovrà agire su una convocazione di riunione specifica.

• Delegati: se è stata selezionata l'opzione che richiede l'invio di richieste di prenotazione ai delegati, vengono elencati i delegati specificati. Fare clic su rimuovi per aggiungere o rimuovere delegati da questo elenco.

Opzioni di prenotazione

Utilizzare la sezione Opzioni di prenotazione per visualizzare o modificare le impostazioni del criterio di prenotazione che definisce quando è possibile pianificare la sala, per quanto tempo può essere prenotata e quanto in anticipo.

• Consenti riunioni ricorrenti: questa impostazione consente o meno riunioni ricorrenti per la sala. Per impostazione predefinita, questa impostazione è abilitata, pertanto le riunioni ricorrenti sono consentite.

• Consenti pianificazione solo durante l'orario di lavoro: questa impostazione accetta o rifiuta le convocazioni di riunione che non si verificano durante l'orario di lavoro definito per la sala. Per impostazione predefinita, questa impostazione è disabilitata, quindi le convocazioni di riunione sono consentite al di fuori dell'orario di lavoro. Per impostazione predefinita, l'orario di lavoro è dalle 8:00 alle 17:00 dal lunedì al venerdì. È possibile configurare le ore lavorative della cassetta postale della sala nella sezione Aspetto della pagina Calendario.

• Rifiuta sempre se la data di fine supera questo limite: questa impostazione consente di controllare il comportamento delle riunioni ricorrenti che superano la data specificata nell'impostazione tempo di anticipo di prenotazione massimo.

  • Se si abilita questa impostazione, la richiesta di prenotazione ricorrente viene rifiutata automaticamente se le prenotazioni hanno inizio nella data specificata dal valore presente nella casella Lead time di prenotazione massimo o in una data precedente e superano la data specificata. Questa impostazione è quella predefinita.

  • Se si disabilita questa impostazione, la richiesta di prenotazione ricorrente viene rifiutata automaticamente se le richieste di prenotazione hanno inizio nella data specificata dal valore presente nella casella Lead time di prenotazione massimo o in una data precedente e superano la data specificata. Tuttavia, il numero di prenotazioni viene ridotto in modo che nessuna prenotazione oltrepassi la data specificata.

• Tempo di anticipo di prenotazione massimo (giorni): questa impostazione consente di specificare il numero massimo di giorni di anticipo con cui è possibile prenotare la sala. Input valido è un numero intero compreso tra 0 e 1080. Il valore predefinito è 180 giorni.

• Durata massima (ore): questa impostazione consente di specificare la durata massima per cui è possibile prenotare la sala in una richiesta di prenotazione. Il valore predefinito è 24 ore.

  Per le richieste di prenotazione ripetute, la durata massima della prenotazione si applica alla lunghezza dell'istanza dell'interfaccia di amministrazione di Exchange della richiesta di prenotazione ripetuta.

In questa pagina è disponibile anche una casella utilizzabile per scrivere un messaggio che verrà inoltrato agli utenti che inviano richieste di prenotazione per la sala.

Informazioni di contatto

La sezione Informazioni di contatto consente di visualizzare o modificare le informazioni di contatto per la sala. Le informazioni di questa pagina vengono visualizzate nella Rubrica.

Indirizzo di posta elettronica

La sezione Indirizzo di posta elettronica consente di visualizzare o modificare gli indirizzi di posta elettronica associati alla cassetta postale sala. Sono inclusi l'indirizzo SMTP primario della cassetta postale e qualsiasi indirizzo proxy associato. L'indirizzo SMTP primario (chiamato anche indirizzo di risposta) viene visualizzato in grassetto nell'elenco degli indirizzi, con il valore SMTP maiuscolo nella colonna Tipo.

• Aggiungere Fare clic su Per aggiungere un nuovo indirizzo di posta elettronica per questa cassetta postale. Selezionare uno dei seguenti tipi di indirizzo:

  • SMTP: questo è il tipo di indirizzo predefinito. Fare clic su questo pulsante e quindi digitare il nuovo indirizzo SMTP nella casella * Indirizzo di posta elettronica.

  • EUM: un indirizzo EUM (Exchange Unified Messaging) viene usato dal servizio Messaggistica unificata di Microsoft Exchange per individuare i destinatari abilitati alla messaggistica unificata all'interno di un'organizzazione di Exchange. L'indirizzo di messaggistica unificata di Exchange è costituito dal numero di interno e dal dial plan per l'utente abilitato alla messaggistica unificata. Fare clic su questo pulsante e digitare il numero di telefono interno nella casella Indirizzo/Estensione. Fare clic su Sfoglia e selezionare un dial plan per la cassetta postale.

  • Tipo di indirizzo personalizzato: fare clic su questo pulsante e digitare uno dei tipi di indirizzo di posta elettronica non SMTP supportati nella casella * Indirizzo di posta elettronica .

    Nota

    Fatta eccezione per gli indirizzi X.400, Exchange non convalida gli indirizzi personalizzati per verificarne la corretta formattazione. È necessario verificare che l'indirizzo personalizzato specificato sia conforme ai requisiti di formato per tale tipo di indirizzo.

    Quando si aggiunge un nuovo indirizzo di posta elettronica, è possibile specificarlo come indirizzo SMTP primario.

• Aggiorna automaticamente gli indirizzi sulla base del criterio dell'indirizzo di posta elettronica applicato a questo destinatario: selezionare questa casella di controllo per aggiornare automaticamente gli indirizzi di posta elettronica dei destinatari in base alle modifiche apportate ai criteri degli indirizzi di posta elettronica nell'organizzazione.

Avviso messaggio

La sezione Avviso messaggio consente di aggiungere un avviso messaggio per informare gli utenti dei problemi che potrebbero verificarsi se inviano una richiesta di prenotazione alla cassetta postale sala. Un avviso messaggio è un testo che viene visualizzato sulla barra informazioni quando questo destinatario viene aggiunto nella riga A, Cc o Ccn di un nuovo messaggio di posta elettronica.

Modifica delle proprietà della cassetta postale della sala tramite Exchange PowerShell

Per visualizzare e modificare le proprietà della cassetta postale sala, utilizzare i seguenti insiemi di cmdlet: i cmdlet Get-Mailbox e Set-Mailbox che consentono di visualizzare e modificare le proprietà generali e gli indirizzi di posta elettronica per le cassette postali sala. Utilizzare i cmdlet Get-CalendarProcessing e Set-CalendarProcessing per visualizzare e modificare i delegati e le opzioni di prenotazione.

• Get-User e Set-User: si tratta di cmdlet che consentono di visualizzare e impostare proprietà generali quali posizione, nomi di reparto e di società.

• Get-Mailbox e Set-Mailbox: si tratta di cmdlet che consentono di visualizzare e impostare le proprietà delle cassette postali, come gli indirizzi di posta elettronica e il database delle cassette postali.

• Get-CalendarProcessing e Set-CalendarProcessing Cmdlet che consentono di visualizzare e impostare le opzioni di prenotazione e i delegati.

Per ulteriori informazioni su questi cmdlet, vedere i seguenti argomenti:

• Get-User

• Set-User

• Get-Mailbox

• Set-Mailbox

• Get-CalendarProcessing

• Set-CalendarProcessing

Ecco alcuni esempi dell'uso di Exchange Management Shell per cambiare le proprietà del gruppo di distribuzione dinamico.

In questo esempio vengono modificati il nome visualizzato e l'indirizzo SMTP primario (denominato indirizzo di risposta predefinito) per la cassetta postale sala. Inoltre, l'indirizzo di risposta precedente viene mantenuto come indirizzo proxy.

Set-Mailbox "Conf Room 123" -DisplayName "Conf Room 31/123 (12)" -EmailAddresses SMTP:Rm33.123@contoso.com,smtp:rm123@contoso.com -ResourceCapacity 12

In questo esempio le cassette postali sala vengono confgurate per consentire richieste di prenotazione da pianificare solo durante le ore lavorative e viene impostata una durata massima di 9 ore.

Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'RoomMailbox'" | Set-CalendarProcessing -ScheduleOnlyDuringWorkHours $true -MaximumDurationInMinutes 540

In questo esempio vengono utilizzati il cmdlet Get-User per individuare tutte le cassette postali sala che corrispondono a sale riunioni private e il cmdlet Set-CalendarProcessing per inviare richieste di prenotazione al delegato Robin Wood che accetterà o rifiuterà.

Get-User -ResultSize unlimited -Filter "(RecipientTypeDetails -eq 'RoomMailbox') -and (DisplayName -like 'Private*')" | Set-CalendarProcessing -AllBookInPolicy $false -AllRequestInPolicy $true -ResourceDelegates "Robin Wood"

Come verificare se l'operazione ha avuto esito positivo

Per verificare che le proprietà di una cassetta postale della sala siano state modificate correttamente, procedere come segue:

• Nell'interfaccia di amministrazione di Exchange selezionare la cassetta postale e quindi fare clic Per visualizzare la proprietà o la funzionalità modificata. A seconda della proprietà modificata, questa potrebbe essere visualizzata nel riquadro Dettagli per la cassetta postale selezionata.

• In Exchange PowerShell, utilizzare il cmdlet Get-Mailbox per verificare le modifiche. Utilizzando Shell è possibile visualizzare più proprietà per più cassette postali. Nell'esempio precedente, in cui le richieste di prenotazione potevano essere pianificate solo durante le ore lavorative per una durata massima di 9 ore, eseguire il comando riportato di seguito per verificare i nuovi valori.

  Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'RoomMailbox'" | Get-CalendarProcessing | Format-List Identity,ScheduleOnlyDuringWorkHours,MaximumDurationInMinutes