Gestire l'accesso degli utenti ai componenti aggiuntivi per Outlook in Exchange 2013

  • Articolo

Si applica a: Exchange Server 2013

È possibile usare l'interfaccia di amministrazione di Exchange o Exchange Management Shell per gestire l'accesso degli utenti ai componenti aggiuntivi per Outlook.

  • Con EAC è possibile gestire le impostazioni di accesso di base ai componenti aggiuntivi per gli utenti a livello organizzativo. Ad esempio, è possibile abilitare o disabilitare un componente aggiuntivo per gli utenti. È possibile, inoltre, specificare se un componente aggiuntivo è necessario o facoltativo per gli utenti.

  • Con Exchange Management Shell è possibile gestire tutte le impostazioni che è possibile usare con L'interfaccia di amministrazione di Exchange e altre impostazioni. Ad esempio, è possibile limitare la disponibilità a specifici utenti dell'organizzazione.

Per altre attività di gestione, vedere App per Outlook.

Che cosa è necessario sapere prima di iniziare

Consiglio

Problemi? È possibile richiedere supporto nei forum di Exchange. Visitare i forum in Exchange Server.

Indicazione della disponibilità, abilitazione o disabilitazione di un componente aggiuntivo

Utilizzo di EAC per specificare se un componente aggiuntivo è disponibile, abilitato o disabilitato

  1. Nell'interfaccia di amministrazione di Exchange passare aComponenti aggiuntiviorganizzazione>.

  2. Nella visualizzazione elenco selezionare il componente aggiuntivo per cui si desidera modificare le impostazioni e quindi fare clic sull'icona Modifica modifica.

  3. Per impedire agli utenti di utilizzare il componente aggiuntivo, deselezionare la casella di controllo Rendi il componente aggiuntivo disponibile agli utenti nell'organizzazione e fare clic su Salva.

  4. Per consentire agli utenti di utilizzare il componente aggiuntivo, selezionare Rendi il componente aggiuntivo disponibile agli utenti dell'organizzazione e selezionare l'opzione desiderata.

    • Facoltativa, abilitata per impostazione predefinita: utilizzare questa impostazione per consentire agli utenti di disattivare il componente aggiuntivo.

    • Facoltativa, disabilitata per impostazione predefinita: utilizzare questa impostazione per consentire agli utenti di attivare il componente aggiuntivo.

    • Obbligatorio, sempre abilitato. Gli utenti non possono disabilitare questo componente aggiuntivo: usare questa impostazione se non si vuole che gli utenti spegnino il componente aggiuntivo.

  5. Fare clic su Salva.

Utilizzare Exchange Management Shell per specificare se un componente aggiuntivo è disponibile, abilitato o disabilitato

Innanzitutto, utilizzare il seguente comando per individuare i nomi visualizzati e gli ID di tutti i componenti aggiuntivi di Outlook installati per l'organizzazione.

Get-App -OrganizationApp | Format-List DisplayName,AppId

Il valore AppId è un GUID che identifica in modo univoco il componente aggiuntivo, fe93bfe1-7947-460a-a5e0-7a5906b51360ad esempio . Utilizzare il valore AppId per identificare e modificare le impostazioni del componente aggiuntivo.

Per disabilitare e nascondere un componente aggiuntivo a tutti gli utenti, sostituire <AppId> con il valore AppId reale ed eseguire il comando seguente:

Set-App -Identity <AppId> -OrganizationApp -Enabled $false

Per abilitare un componente aggiuntivo per impostazione predefinita, ma consentire agli utenti di disattivarlo, sostituire <AppId> con il valore AppId reale ed eseguire il comando seguente:

Set-App -Identity <AppId> -OrganizationApp -Enabled $true -DefaultStateForUser Enabled

Per disabilitare un componente aggiuntivo per impostazione predefinita, ma consentire agli utenti di attivarlo, sostituire <AppId> con il valore AppId reale ed eseguire il comando seguente:

Set-App -Identity <AppId> -OrganizationApp -Enabled $true -DefaultStateForUser Disabled

Se vuoi che il componente aggiuntivo sia necessario per gli utenti, sostituisci <AppId> con il valore AppId reale ed esegui il comando seguente:

Set-App -Identity <AppId> -OrganizationApp -Enabled $true -DefaultStateForUser AlwaysEnabled

Per informazioni dettagliate sulla sintassi e sui parametri, vedere Set-App.

Come verificare se l'operazione ha avuto esito positivo

Per verificare di aver correttamente configurato un componente aggiuntivo, eseguire una delle seguenti procedure:

  • Nell'interfaccia di amministrazione di Exchange passare aComponenti aggiuntiviorganizzazione> ed esaminare i valori nelle colonne Impostazione predefinita utente e Fornito a.

  • In Exchange Management Shell eseguire il comando seguente e verificare i valori delle proprietà DefaultStateForUser e Enabled :

    Get-App -OrganizationApp | Format-List DisplayName,AppId,Enabled,DefaultStateForUser

Usare Exchange Management Shell per limitare la disponibilità dei componenti aggiuntivi a utenti specifici

Per limitare la disponibilità di un componente aggiuntivo a utenti specifici, è possibile usare EAC. È necessario utilizzare Exchange Management Shell.

Questo esempio limita il componente aggiuntivo LinkedIn con l'ipotetico valore ac83a9d5-5af2-446f-956a-c583adc94d5eAppId ai membri del gruppo di distribuzione denominato Marketing.

$a = Get-DistributionGroupMember Marketing

Set-App -Identity ac83a9d5-5af2-446f-956a-c583adc94d5e -OrganizationApp -ProvidedTo SpecificUsers -UserList $a.Identity -DefaultStateForUser Enabled

Per informazioni dettagliate sulla sintassi e sui parametri, vedere Set-App.

Come verificare se l'operazione ha avuto esito positivo

Per verificare che la disponibilità dei componenti aggiuntivi sia stata limitata correttamente a utenti specifici, eseguire il comando seguente in Exchange Management Shell e verificare il valore delle proprietà ProvidedTo e UserList :

Get-App -OrganizationApp | Format-List DisplayName,AppId,Enabled,DefaultStateForUser,ProvidedTo,UserList