Configurare le quote di archiviazione per una cassetta postale in Exchange Server

È possibile utilizzare l'Interfaccia di amministrazione di Exchange o Exchange Management Shell per personalizzare le quote di archiviazione delle cassette postali per cassette postali specifiche. Le quote di spazio di archiviazione consentono di controllare la dimensione delle cassette postali e di gestire l'incremento dei database che queste contengono. Quando viene raggiunto o superato il limite specificato delle quote di archiviazione della cassetta postale, Exchange invia una notifica descrittiva al proprietario della cassetta postale.

Le quote di spazio di archiviazione vengono generalmente configurate per ciascun database. Ciò vuol dire che le quote configurate per un database di una cassetta postale sono applicabili a tutte le cassette postali di quel database. Per altre informazioni sulla gestione delle impostazioni delle cassette postali per database, vedere Gestire i database delle cassette postali in Exchange Server.

L'argomento illustra come personalizzare le impostazioni di archiviazione per una cassetta postale specifica invece di utilizzare le impostazioni di archiviazione del database delle cassette postali. Per le altre attività di gestione relative alle cassette postali degli utenti, vedere Gestire le cassette postali degli utenti.

Che cosa è necessario sapere prima di iniziare?

• Tempo stimato per il completamento: 2 minuti.

• Per eseguire queste procedure, è necessario disporre delle autorizzazioni appropriate. Per sapere quali autorizzazioni sono necessarie, vedere "Autorizzazioni di provisioning dei destinatari" nell'argomento Autorizzazioni dei destinatari.

• Per informazioni sui tasti di scelta rapida che è possibile utilizzare con le procedure in questo argomento, vedere Tasti di scelta rapida nell'interfaccia di amministrazione di Exchange.

Impostazione delle quote di archiviazione per una cassetta postale tramite l'interfaccia di amministrazione di Exchange

1. Nell'interfaccia di amministrazione di Exchange, passare a Destinatari>Cassette postali.

2. Nell'elenco delle cassette postali utente fare clic sulla cassetta postale per cui si desidera modificare le quote di archiviazione e quindi fare clic

3. Nella pagina delle proprietà delle cassette postali, fare clic su Utilizzo cassetta postale, quindi fare clic su Altre opzioni.

4. Fare clic su Personalizza le impostazioni per questa cassetta postale, quindi configurare le seguenti caselle. L'intervallo di valori per le impostazioni della quota di archiviazione è compreso tra 0 e 2047 GB.

   • Genera un avviso all'indirizzo (GB): questa casella visualizza il limite massimo di archiviazione prima che venga emesso un avviso per l'utente. Se la dimensione della cassetta postale raggiunge o supera il valore specificato, Exchange invia un avviso all'utente.

     Importante

     Il messaggio associato alla quota Invia avviso non verrà inviato all'utente, a meno che il valore di questa impostazione non superi il 50% di quello specificato dalla quota Proibisci invio. Se si imposta la quota Proibisci invio su 8 MB, per la quota Invia avviso è necessario impostare almeno 4 MB. In caso contrario, il messaggio relativo alla quota Invia avviso non verrà inviato.

   • Proibisci invio a (GB):se le dimensioni della cassetta postale raggiungono o superano il limite specificato, Exchange impedisce all'utente di inviare nuovi messaggi e visualizza un messaggio di errore descrittivo.

   • Proibisci invio e ricezione a (GB): se le dimensioni della cassetta postale raggiungono o superano il limite specificato, Exchange impedisce all'utente della cassetta postale di inviare nuovi messaggi e non recapiterà nuovi messaggi alla cassetta postale. Tutti i messaggi inviati alla cassetta postale vengono restituiti al mittente con un messaggio di errore descrittivo.

5. Fare clic su Salva per salvare le modifiche.

Utilizzare Exchange Management Shell per configurare le quote di archiviazione per una cassetta postale

In questo esempio vengono impostati i limiti di avviso, di invio non consentito e di invio e ricezione quote non consentiti per la cassetta postale di Joe Healy rispettivamente a 24,5 GB, 24,75 GB e 25 G.

Set-Mailbox -Identity "Joe Healy" -IssueWarningQuota 24.5gb -ProhibitSendQuota 24.75gb -ProhibitSendReceiveQuota 25gb -UseDatabaseQuotaDefaults $false

In questo esempio viene impostata la quota minima per l'emissione di un avviso, di invio non consentito e di invio e ricezione quote non consentiti per la cassetta postale di Ayla Kol rispettivamente a 900 MB, 950 MB e 1 GB e viene configurata la cassetta postale per utilizzare le impostazioni personalizzate.

Set-Mailbox -Identity "Ayla Kol" -IssueWarningQuota 900mb -ProhibitSendQuota 950mb -ProhibitSendReceiveQuota 1gb -UseDatabaseQuotaDefaults $false

Per informazioni dettagliate sulla sintassi e sui parametri, vedere Set-Mailbox.

Come verificare se l'operazione ha avuto esito positivo

Per verificare che le quote di archiviazione della cassetta postale siano state impostate correttamente, effettuare una delle seguenti operazioni:

1. Nell'interfaccia di amministrazione di Exchange, passare a Destinatari>Cassette postali.

2. Nell'elenco delle cassette postali utente fare clic sulla cassetta postale per cui si desidera verificare le quote di archiviazione e quindi fare clic

3. Nella pagina delle proprietà delle cassette postali, fare clic su Utilizzo cassetta postale, quindi fare clic su Altre opzioni.

4. Verificare che Personalizza le impostazioni per questa cassetta postale sia selezionata.

5. Verificare le impostazioni delle quote di archiviazione.

Oppure

In Exchange Management Shell sostituire <Identity> con il nome, l'indirizzo di posta elettronica o l'alias della cassetta postale ed eseguire il comando seguente:

Get-Mailbox <Identity> | Format-List IssueWarningQuota,ProhibitSendQuota,ProhibitSendReceiveQuota,UseDatabaseQuotaDefaults