Gestire l'inserimento nel journal in Exchange Online
Questo articolo illustra come eseguire attività di base relative alla gestione della funzionalità di conformità precedente del journaling in Exchange Online. Sono necessari solo se è necessario archiviare la posta elettronica all'esterno di Exchange Online. Assicurarsi di essere a conoscenza delle limitazioni e delle considerazioni di questa funzionalità precedente prima di configurare le nuove regole di inserimento nel journal.
Che cosa è necessario sapere prima di iniziare?
Tempo stimato per il completamento di ciascuna procedura: 5 minuti.
Devi disporre delle autorizzazioni per poter eseguire queste procedure. Per visualizzare le autorizzazioni necessarie, vedere la voce "Journaling" nell'articolo Autorizzazioni funzionalità in Exchange Online .
Attualmente, è possibile usare il portale di conformità di Microsoft Purview o l'interfaccia di amministrazione di Exchange classica per gestire il journaling in Exchange Online.
È necessario avere una cassetta postale di inserimento nel journal e una cassetta postale di journaling alternativa configurata. Per altre informazioni, vedere Configurare il journaling in Exchange Online.
In Exchange Online è previsto un limite al numero di regole del journal che è possibile creare. Per informazioni dettagliate, vedere Limiti delle regole journal, trasporto e posta in arrivo.
Consiglio
Problemi? È possibile richiedere supporto nei forum di Exchange. Visitare i forum in Exchange Online o Exchange Online Protection. In caso di problemi con la cassetta postale JournalingReportDNRTo, vedere l'articolo sui problemi delle regole di trasporto e della cassetta postale.
Creazione di una regola di journal
Importante
Se l'organizzazione è configurata in una distribuzione ibrida, è necessario configurare due volte le regole di inserimento nel journal. una volta in Exchange Server locale e una regola identica in Exchange Online. In caso contrario, alcuni messaggi potrebbero non essere inseriti nel journal.
Usare il portale di conformità Purview per creare una regola del journal
Nel portale di conformità di Microsoft Purview passare a Soluzioni Regole> di exchange > delciclo di vita dei dati(legacy)>Regole del journal e quindi selezionare + Nuova regola.
Nella pagina Definire le impostazioni delle regole del journal specificare un nome per la regola del journal e quindi completare i campi seguenti:
Invia report journal a: digitare l'indirizzo della cassetta postale di inserimento nel journal che riceverà tutti i report del journal.
Nota
È anche possibile digitare il nome visualizzato o l'alias di un utente di posta elettronica o di un contatto di posta elettronica come cassetta postale del journal. In questo caso, i report del journal verranno inviati all'indirizzo di posta elettronica esterno dell'utente di posta elettronica o del contatto di posta elettronica. Tuttavia, come spiegato in precedenza, l'indirizzo di posta elettronica esterno di un utente di posta elettronica o di un contatto di posta elettronica non può essere l'indirizzo di una cassetta postale di Exchange Online.
Nome regola journal: immettere il nome di questa nuova regola del journal.
Messaggi del journal inviati o ricevuti da: specificare il destinatario di destinazione della regola. È possibile applicare la regola a tutti i messaggi oppure selezionare un destinatario specifico.
Tipo di messaggio da inserire nel journal: specificare l'ambito della regola del journal. È possibile inserire nel journal tutti i messaggi indipendentemente dall'origine o dalla destinazione, solo i messaggi interni o solo i messaggi esterni.
Selezionare Avanti, esaminare le impostazioni e quindi Inviare per creare la regola del journal.
Usare l'interfaccia di amministrazione di Exchange classica per creare una regola del journal
Nell'interfaccia di amministrazione di Exchange classica passare aRegole del journaldi gestione> della conformità e quindi fare clic su
Nella regola journal specificare un nome per la regola del journal e quindi completare i campi seguenti:
Se il messaggio è inviato a o da: specificare il destinatario a cui è indirizzata la regola. È possibile anche selezionare un destinatario specifico o applicare la regola a tutti i messaggi.
Inserisci nel journal i seguenti messaggi: specificare l'ambito della regola di journal. È possibile inserire nel journal solo i messaggi interni, solo i messaggi esterni o tutti i messaggi indipendentemente dall'origine o dalla destinazione.
Invia report journal a: digitare l'indirizzo della cassetta postale di inserimento nel journal che riceverà tutti i report del journal.
Nota
È anche possibile digitare il nome visualizzato o l'alias di un utente di posta elettronica o di un contatto di posta elettronica come cassetta postale del journal. In questo caso, i report del journal verranno inviati all'indirizzo di posta elettronica esterno dell'utente di posta elettronica o del contatto di posta elettronica. Tuttavia, come spiegato in precedenza, l'indirizzo di posta elettronica esterno di un utente di posta elettronica o di un contatto di posta elettronica non può essere l'indirizzo di una cassetta postale di Exchange Online.
Fare clic su Salva per creare la regola di journal.
Usare PowerShell di Exchange Online per creare una regola del journal
In questo esempio viene creata la regola di journal Discovery Journal Recipients per il journal di tutti i messaggi inviati e ricevuti dal destinatario user1@contoso.com.
New-JournalRule -Name "Discovery Journal Recipients" -Recipient user1@contoso.com -JournalEmailAddress "Journal Mailbox" -Scope Global -Enabled $True
Come verificare se l'operazione ha avuto esito positivo
Per verificare che la regola del journal sia stata creata correttamente, eseguire una delle operazioni seguenti:
Dal portale di amministrazione usato per creare la regola di inserimento nel journal verificare che la nuova regola del journal creata sia elencata nella scheda Regole journal .
In PowerShell di Exchange Online verificare che la nuova regola del journal esista eseguendo il comando seguente (l'esempio seguente verifica la regola creata nell'esempio powershell di Exchange Online precedente):
Get-JournalRule -Identity "Discovery Journal Recipients"
Visualizzare o modificare una regola del journal
Usare il portale di conformità di Purview per visualizzare o modificare una regola del journal
Nel portale di conformità di Microsoft Purview passare a Soluzioni Regole> di exchange > delciclo di vita dei dati(legacy)>Journal.
Nella visualizzazione elenco verranno visualizzate tutte le regole del journal nell'organizzazione.
Selezionare la regola da visualizzare o modificare e selezionare Modifica.
Nella pagina Definisci impostazioni regola journal modificare le impostazioni desiderate, selezionare Avanti e Invia. Per altre informazioni sulle impostazioni, vedere la procedura precedente per creare una regola del journal.
Usare l'interfaccia di amministrazione di Exchange classica per visualizzare o modificare una regola del journal
Accedere all'interfaccia di amministrazione di Exchange classica e passare alleregole del journaldi gestione> della conformità.
Nella visualizzazione elenco verranno visualizzate tutte le regole del journal nell'organizzazione.
Fare doppio clic sulla regola da visualizzare o modificare.
In Regola journal modificare le impostazioni desiderate. Per altre informazioni sulle impostazioni in questa finestra di dialogo, vedere la procedura precedente per creare una regola del journal.
Usare PowerShell di Exchange Online per visualizzare o modificare una regola del journal
In questo esempio viene visualizzato un elenco riepilogativo di tutte le regole del journal nell'organizzazione di Exchange:
Get-JournalRule
In questo esempio viene recuperata la regola del journal Brokerage Journal Rule e viene eseguito il pipe dell'output al comando Format-List per visualizzare le proprietà delle regole in un formato elenco:
Get-JournalRule -Identity "Brokerage Journal Rule" | Format-List
Se si desidera modificare le proprietà di una regola specifica, è necessario usare il cmdlet Set-JournalRule . In questo esempio il nome della regola JR-Sales del journal viene modificato in TraderVault. Vengono modificate anche le impostazioni delle regole seguenti:
Destinatario
JournalEmailAddress
Ambito
Set-JournalRule -Identity "JR-Sales" -Name TraderVault -Recipient traders@woodgrovebank.com -JournalEmailAddress tradervault@woodgrovebank.com -Scope Internal
Come verificare se l'operazione ha avuto esito positivo
Per verificare di aver modificato correttamente una regola del journal, eseguire una delle operazioni seguenti:
Dal portale di amministrazione in cui è stata modificata la regola del journal, nella scheda Regole del journal fare doppio clic sulla regola modificata e verificare che le modifiche siano state salvate.
Da PowerShell di Exchange Online verificare di aver modificato correttamente la regola del journal eseguendo il comando seguente. Questo comando elenca le proprietà modificate insieme al nome della regola (l'esempio seguente verifica la regola modificata nell'esempio powershell di Exchange Online precedente):
Get-JournalRule -Identity "TraderVault" | Format-List Name,Recipient,JournalEmailAddress,Scope
Abilitazione o disabilitazione una regola di journal
Importante
Quando si disabilita una regola di journal, l'agente di journaling bloccherà i messaggi di inserimento nel journal assegnati dalla regola. Quando una regola di journal è disabilitata, non vengono inseriti nel journal i messaggi che sarebbero stati normalmente inseriti nel journal dalla regola. Assicurarsi di non compromettere i requisiti normativi o di conformità dell'organizzazione disabilitando una regola di journal.
Usare il portale di conformità di Microsoft Purview per abilitare o disabilitare una regola del journal
Nel portale di conformità di Microsoft Purview passare a Soluzioni Regole> di exchange > delciclo di vita dei dati(legacy)>Journal.
Nella visualizzazione elenco, accanto al nome della regola, selezionare la casella di controllo e quindi selezionare Disabilita o Abilita per abilitare la regola o disabilitare la regola.
Usare l'interfaccia di amministrazione di Exchange classica per abilitare o disabilitare una regola del journal
Nell'interfaccia di amministrazione di Exchange classica passare aRegole del journaldi gestione> della conformità.
Nella colonna On della visualizzazione elenco accanto al nome della regola selezionare la casella di controllo per abilitare la regola o deselezionarla per disabilitarla.
Usare PowerShell di Exchange Online per abilitare o disabilitare una regola del journal
In questo esempio viene abilitata la regola Contoso.
Enable-JournalRule -Identity "Contoso Journal Rule"
In questo esempio viene disabilitata la regola Contoso.
Disable-JournalRule -Identity "Contoso Journal Rule"
Come verificare se l'operazione ha avuto esito positivo
Per verificare di aver abilitato o disabilitato correttamente una regola del journal, eseguire una delle operazioni seguenti:
Dal portale di conformità di Microsoft Purview visualizzare l'elenco delle regole del journal e usare la colonna Stato per verificare se la regola è abilitata (attivata) o disabilitata (Disattivata).
Nell'interfaccia di amministrazione di Exchange classica visualizzare l'elenco delle regole del journal per controllare lo stato della casella di controllo nella colonna Sì .
Da PowerShell di Exchange Online eseguire il comando seguente per restituire un elenco di tutte le regole del journal nell'organizzazione, incluso il relativo stato:
Get-JournalRule | Format-Table Name,Enabled
Rimuovere una regola del journal
Usare il Centro conformità Microsoft Purview per rimuovere una regola del journal
Nel portale di conformità di Microsoft Purview passare a Soluzioni Regole> di exchange > delciclo di vita dei dati(legacy)>Journal.
Nella visualizzazione elenco selezionare la regola da rimuovere e quindi selezionare Elimina.
Usare l'interfaccia di amministrazione di Exchange classica per rimuovere una regola del journal
Nell'interfaccia di amministrazione di Exchange classica passare aRegole del journaldi gestione> della conformità.
Nella visualizzazione elenco selezionare la regola da rimuovere e quindi fare clic
Usare PowerShell di Exchange Online per rimuovere una regola del journal
In questo esempio viene rimossa la regola Brokerage Journal Rule.
Remove-JournalRule -Identity "Brokerage Journal Rule"
Come verificare se l'operazione ha avuto esito positivo
Per verificare che la regola del journal sia stata rimossa correttamente, eseguire una delle operazioni seguenti:
Dal portale di amministrazione usato verificare che la regola rimossa non sia più elencata nella scheda Regole del journal dopo aver aggiornato la pagina.
Da PowerShell di Exchange Online eseguire il comando seguente per verificare che la regola rimossa non sia più elencata:
Get-JournalRule