Usare le regole del flusso di posta elettronica per instradare la posta elettronica in base a un elenco di parole, frasi o modelli in Exchange Online
In Exchange Online organizzazioni o organizzazioni Exchange Online Protection autonome (EOP) senza cassette postali Exchange Online, è possibile usare le regole del flusso di posta (note anche come regole di trasporto) per trovare e agire sui messaggi che contengono parole specifiche. Questa azione può aiutare gli utenti a rispettare i criteri di posta elettronica dell'organizzazione.
Per un breve elenco di parole o frasi, è possibile usare l'interfaccia di amministrazione di Exchange.For a short list of words or phrases, you can use the Exchange admin center (EAC). Per un elenco più lungo, è possibile usare Exchange Online PowerShell o PowerShell EOP autonomo per importare le parole da un file di testo.
Se l'organizzazione Exchange Online usa la prevenzione della perdita dei dati, vedere Prevenzione della perdita dei dati per opzioni aggiuntive per identificare e instradare la posta elettronica che contiene informazioni riservate (la prevenzione della perdita dei dati non è disponibile in EOP autonomo).
Esempio 1: Utilizzare un breve elenco di parole inaccettabili
Se l'elenco di parole o frasi è breve, è possibile creare una regola utilizzando l'Interfaccia di amministrazione di Exchange. Ad esempio, per assicurarsi che nessuno invii e-mail con parole non consentite o con errori ortografici nel nome dell'azienda, negli acronimi interni o nei nomi di prodotti, è possibile creare una regola che blocchi il messaggio e informi il mittente. Le parole, le frasi e i motivi non fanno distinzione tra maiuscole e minuscole.
In questo esempio vengono bloccati i messaggi con errori di battitura comuni.
Esempio 2: Utilizzare un lungo elenco di parole inaccettabili
Se l'elenco di parole, frasi o motivi è lungo, è possibile inserirli in un file di testo con ogni parola, frase o motivo su una riga. Usare Exchange Online PowerShell per leggere nell'elenco di parole chiave in una variabile, creare una regola del flusso di posta e assegnare la variabile con le parole chiave alla condizione della regola del flusso di posta. Ad esempio, lo script seguente accetta un elenco di errori di ortografia da un file denominato C:\My Documents\misspelled_companyname.txt.
$Keywords=Get-Content "C:\My Documents\misspelled_companyname.txt"
New-TransportRule -Name "Block messages with unacceptable words" -SubjectOrBodyContainsWords $Keywords -SentToScope "NotInOrganization" -RejectMessageReasonText "Do not use internal acronyms, product names, or misspellings in external communications."
Utilizzo di frasi e motivi nel file di testo
Il file di testo può contenere le espressioni regolari per i modelli. Queste espressioni non distinguono tra maiuscole e minuscole. Espressioni regolari comuni sono:
| Expression | Corrispondenze |
|---|---|
| . | Qualsiasi carattere |
| * | Qualsiasi carattere aggiuntivo |
| \d | Qualsiasi cifra decimale |
| [character_group] | Qualsiasi carattere in character_group. |
Ad esempio, questo file di testo contiene errori di ortografia comuni di Microsoft.
[mn]sft
[mn]icrosft
[mn]icro soft
[mn].crosoft
Per informazioni su come specificare criteri utilizzando espressioni regolari, vedere Riferimenti sulle espressioni regolari.