Usare Azioni personalizzate per attivare i flussi di Power Automate

Usando Power Automate, generare azioni in sistemi esterni con un trigger Di attivazione dati. Le azioni di Power Automate possono essere utili per:

• Invio di notifiche tramite sistemi diversi da Teams e posta elettronica.
• Creazione di attività nei sistemi di creazione di ticket.
• Chiamare app line-of-business.

Per attivare i flussi di Power Automate dai trigger, creare prima di tutto un'azione personalizzata. Chiamare quindi l'azione personalizzata dal trigger.

Creare un'azione personalizzata

Un'azione personalizzata è un modello di azione riutilizzabile che è possibile usare in più trigger e elementi riflessi. La creazione di un'azione personalizzata richiede familiarità con Power Automate. Tuttavia, dopo aver creato un'azione personalizzata, altri utenti di Data Activator possono usare l'azione in qualsiasi trigger, senza richiedere alcuna conoscenza di Power Automate.

Un'azione personalizzata definisce come chiamare un sistema esterno specifico da un trigger usando un flusso. Definisce un set di campi di input da passare dai trigger al flusso, in modo che il flusso possa chiamare il sistema esterno. Si supponga, ad esempio, di voler definire un'azione personalizzata che invia un messaggio SMS. I campi di input per un'azione simile potrebbero essere Numero di telefono e Messaggio. Tale azione personalizzata si collegherebbe a un flusso che usa un connettore SMS per inviare il messaggio al destinatario.

Assegnare un nome all'azione e aggiungere i campi di input

Per creare un'azione personalizzata, selezionare Gestisci azione nella scheda Home. Assegnare quindi un nome all'azione, ad esempio Invia sms e definire i campi di input, ad esempio Numero di telefono e Messaggio.

Il passaggio successivo consiste nel definire il flusso in Power Automate. Selezionare Copia stringa di connessione, quindi scegliere Crea flusso in Power Automate. È possibile creare un flusso in Power Automate e Data Activator consente di passare a tale flusso in modo da poter definire tale flusso.

Definire il flusso

Il flusso viene prepopolato con un'azione per Data Activator.

Per accedere ai campi di input nel flusso, usare un'espressione di Power Automate del modulo illustrato di seguito. Per aggiungere l'espressione, usare la scheda Espressione nell'editor di campi. Sostituire NAME_OF_INPUT_FIELD con il nome del campo di input.

triggerBody()?['customProperties/NAME_OF_INPUT_FIELD']

Completare l'azione personalizzata

Dopo aver salvato il flusso, tornare a Data Activator. Al termine del salvataggio del flusso, viene visualizzata una casella di conferma in Data Activator. A questo punto, l'azione personalizzata è completa ed è possibile passare al passaggio successivo, chiamando l'azione personalizzata da un trigger. Se è necessario rinominare l'azione o modificare l'elenco dei campi di input, è comunque possibile farlo a questo punto. Quando si è pronti, selezionare Fine.

Chiamare l'azione personalizzata da un trigger

Dopo aver creato un'azione personalizzata, è disponibile per l'uso da parte di tutti gli utenti di Data Activator, in tutti i trigger e riflessi. Per chiamare l'azione personalizzata, da un trigger selezionare il riquadro Azione personalizzata nella scheda Act del trigger e selezionare l'azione personalizzata dall'elenco:

Vengono quindi visualizzati i campi di input per l'azione personalizzata. Compilarli secondo necessità per la definizione del trigger:

Quando il trigger si attiva, chiama il flusso, inviando i valori dei campi di input che sono stati definiti.

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