Usare le preferenze per gestire i controlli della privacy di Office sui dispositivi iOS

Sono disponibili nuove impostazioni delle preferenze per Office sui dispositivi iOS che consentono di controllare le impostazioni relative agli aspetti seguenti:

• Dati di diagnostica sul software client di Office in uso che vengono raccolti e inviati a Microsoft.

• Esperienze connesse che usano funzionalità basate sul cloud per offrire funzionalità avanzate di Office agli utenti.

Per altre informazioni sui dati di diagnostica e sulle esperienze connesse, vedere Panoramica dei controlli della privacy.

Impostazione delle preferenze del dispositivo

Queste nuove impostazioni delle preferenze possono essere impostate a livello di dispositivo anche da un server di gestione di dispositivi mobili (MDM) al momento dell'installazione dell'applicazione di Office. Molti server MDM consentono agli amministratori IT di aggiungere un dizionario di configurazione facoltativo quando il server invia il comando MDM InstallApplication a un dispositivo iOS. Fare riferimento alla documentazione del server MDM per altri dettagli.

Il dizionario è rappresentato come un set di coppie chiave/valore in formato XML. Ad esempio:

<dict>
	<key>DiagnosticDataTypePreference</key>
	<string>BasicDiagnosticData</string>
</dict>

Una volta inviato al dispositivo, il dizionario di configurazione si troverà sotto la chiave com.apple.managed.configuration, dove verrà letto all'avvio dell'applicazione di Office.

Impostazione delle preferenze per i dati di diagnostica

I dati di diagnostica vengono usati per mantenere Office sicuro e aggiornato, rilevare, diagnosticare e risolvere i problemi e apportare miglioramenti ai prodotti. Per altre informazioni, vedere Dati di diagnostica inviati da Microsoft 365 Apps for enterprise a Microsoft.

Se non si imposta questa preferenza, i dati diagnostici obbligatori e facoltativi vengono inviati a Microsoft se gli utenti con un abbonamento a Microsoft 365 (o Office 365) accedono con un account aziendale o dell’istituto di istruzione. Inoltre, questi utenti non possono cambiare il livello dei dati di diagnostica, indipendentemente dall'impostazione della preferenza.

Per gli altri utenti, come gli utenti privati con un abbonamento a Microsoft 365, vengono inviati solo i dati diagnostici obbligatori, a meno che l'utente non scelga di inviare anche i dati diagnostici facoltativi accedendo a Impostazioni>Impostazioni sulla privacy.

Impostazione delle preferenze per le esperienze connesse che analizzano il contenuto

Le esperienze connesse che analizzano il contenuto sono esperienze che usano i contenuti di Office per fornire agli utenti consigli di progettazione, suggerimenti di modifica, informazioni dettagliate sui dati e funzionalità simili. Ad esempio, PowerPoint Designer. Per un elenco di queste esperienze connesse, vedi Esperienze connesse che analizzano i contenuti.

Se non si imposta questa preferenza, le esperienze connesse che analizzano il contenuto sono disponibili per gli utenti.

Se l'utente è abbonato e ha effettuato l'accesso con un account aziendale o dell'istituto di istruzione, non può disattivare le esperienze connesse che analizzano i contenuti.

Per altri utenti, come quelli privati con un abbonamento a Microsoft 365, l'utente può scegliere di disattivare le esperienze connesse che analizzano i contenuti andando su Impostazioni>Impostazioni sulla privacy.

Impostazione delle preferenze per le esperienze connesse che scaricano contenuti online

Le esperienze connesse che scaricano contenuti online consentono di cercare e scaricare contenuti online, inclusi modelli, immagini, video e materiali di riferimento per migliorare i documenti. Ad esempio, modelli di Office o font cloud. Per un elenco di queste esperienze connesse, vedi Esperienze connesse che scaricano contenuti online.

Se non si imposta questa preferenza, le esperienze connesse che scaricano contenuti online sono disponibili per gli utenti.

Se l'utente ha un abbonamento a Microsoft 365 (o Office 365) ed è connesso con un account aziendale o dell'istituto di istruzione, non può disattivare le esperienze connesse che scaricano contenuti online.

Per altri utenti, come quelli privati con un abbonamento a Microsoft 365, l'utente può scegliere di disattivare le esperienze connesse che scaricano contenuti online andando su Impostazioni>Impostazioni sulla privacy.

Impostazioni delle preferenze per le esperienze connesse facoltative

Oltre alle esperienze connesse menzionate in precedenza, esistono alcune esperienze connesse facoltative per cui si può scegliere di permettere l'accesso agli utenti con l'account dell'organizzazione, che talvolta viene definito come account aziendale o dell’istituto di istruzione. Ad esempio, i componenti aggiuntivi per Office che vengono scaricati tramite Office Store nel dispositivo. Per altri esempi, vedere Panoramica delle esperienze connesse facoltative in Office.

Se non si imposta questa preferenza, le esperienze connesse facoltative sono disponibili per gli utenti con un abbonamento a Microsoft 365 (o Office 365) che hanno effettuato l'accesso con un account aziendale o dell'istituto di istruzione. A meno che questa preferenza non sia stata impostata su FALSO, gli utenti possono scegliere di disattivare le esperienze connesse facoltative accedendo a Impostazioni>Impostazioni di privacy.

Per gli altri utenti, come quelli privati con un abbonamento a Microsoft 365, non esiste un'opzione per disattivare le esperienze connesse facoltative.