Report Microsoft 365 nell’interfaccia di amministrazione - Utilizzo di Copilot per Microsoft 365
Il dashboard sull'utilizzo di Microsoft 365 mostra la panoramica delle attività sulle app di produttività di Microsoft 365 della tua organizzazione. Permette di approfondire i report a livello di singolo prodotto per avere una visione più dettagliata delle attività all'interno di ciascuna app. Per visualizzare tutti i report, consulta l'articolo sulla panoramica dei report.
Nel report sull'utilizzo di Copilot per Microsoft 365, in continuo miglioramento, è possibile visualizzare un riepilogo dell'adozione, della conservazione e dell'impegno degli utenti con Copilot per Microsoft 365, e l'attività di ogni utente di Copilot nell'organizzazione. Per l'attività Copilot in un determinato giorno, il report diventa disponibile entro 72 ore dalla fine di tale giorno (in formato UTC).
Come accedere al report sull'utilizzo di Copilot per Microsoft 365
- Nell'interfaccia di amministrazione passare alla pagina Report> di utilizzo.
- Seleziona la pagina Copilot per Microsoft 365.
- Seleziona la scheda Utilizzo per visualizzare le metriche di adozione e utilizzo.
Interpretare il report sull'utilizzo di Copilot per Microsoft 365
Puoi utilizzare questo report per visualizzare l'utilizzo di Copilot per Microsoft 365 nell’organizzazione.
Nella parte superiore, puoi filtrare in base a periodi diversi. Il report di Copilot per Microsoft 365 può essere visualizzato per gli ultimi 7 giorni, 30 giorni, 90 giorni o 180 giorni.
Puoi visualizzare diversi numeri per l'utilizzo di Copilot per Microsoft 365, che evidenziano il numero di abilitazione e l'adozione dell'abilitazione:
Utenti abilitati mostra il numero totale di utenti univoci nell'organizzazione con licenze di Copilot per Microsoft 365 nel periodo di tempo selezionato.
Utenti attivi mostra il numero totale di utenti abilitati nell'organizzazione che hanno provato una funzionalità di Copilot per Microsoft 365 avviata dall'utente, in una o più app in Microsoft 365 nel periodo di tempo selezionato.
Frequenza utenti attivi indica il numero di utenti attivi nell'organizzazione diviso per il numero di utenti abilitati.
In Raccomandazioni, la scheda azione consigliata evidenzia il Dashboard di Microsoft Copilot, in cui è possibile fornire informazioni dettagliate ai responsabili IT per esplorare l'idoneità, l'adozione e l'impatto di Copilot in Viva Insights.
Puoi visualizzare i grafici di riepilogo seguenti in questo report come vista predefinita:
Le definizioni per le metriche Utenti abilitati e Utenti attivi sono le stesse fornite in precedenza.
La tabella seguente elenca le funzionalità incluse per gli utenti attivi delle app Copilot:
| App Copilot | Funzionalità | Come si usa | Altre informazioni sulla funzionalità |
|---|---|---|---|
| Chat copilot | Chat | Digitando un messaggio nella finestra della chat o selezionando una richiesta suggerita e inviando un messaggio. | Porre domande e ottenere risposte usando Microsoft Copilot con la chat basata su Graph - Supporto tecnico Microsoft |
| Outlook | Riepilogare un thread di posta elettronica di Outlook | In un thread di posta elettronica selezionare Summarize by Copilot o Summarize nella parte superiore del thread di posta elettronica. L'esperienza utente è leggermente diversa tra Web, Windows, Mac o dispositivi mobili. | Riepilogare un thread di posta elettronica con Copilot in Outlook - Supporto tecnico Microsoft |
| Generare una bozza di posta elettronica di Outlook | Selezionando l'icona Copilot dalla barra degli strumenti, selezionando Bozza con Copilot, digitando prompt nella casella Copilot e inviando. L'esperienza utente è leggermente diversa tra Web, Windows, Mac o dispositivi mobili. | Creare una bozza di un messaggio di posta elettronica con Copilot in Outlook - Supporto tecnico Microsoft | |
| Coaching | Selezionando l'icona copilot nel messaggio di posta elettronica, scegliendo Coaching by Copilot e Copilot verranno esaminati i messaggi di posta elettronica e verranno offerti suggerimenti per migliorare il tono, la chiarezza e il sentiment dei lettori. L'esperienza utente è leggermente diversa tra Web, Windows, Mac o dispositivi mobili. | Coaching tramite posta elettronica con Copilot in Outlook - Supporto tecnico Microsoft | |
| Teams | Riepilogo dei punti chiave durante le riunioni | Riepilogo dei principali punti di discussione durante la riunione con Copilot in Microsoft. Teams | Introduzione a Copilot nelle riunioni di Microsoft Teams - Supporto tecnico Microsoft |
| Riepilogare le chat e le conversazioni del canale | Digitando un prompt o selezionando un prompt da Altro prompt in Copilot compose box in una chat o canale e inviando. | Usare Copilot nella chat e nei canali di Microsoft Teams - Supporto tecnico Microsoft | |
| Riscrivere e regolare i messaggi | Scrittura di un messaggio nella finestra di messaggio, selezionando Riscrivi/Regola in Copilot sotto la finestra di messaggio per riscrivere/regolare l'intera/specifica selezione del messaggio. | Riscrivere e modificare i messaggi con Copilot in Microsoft Teams - Supporto tecnico Microsoft | |
| Riepilogo intelligente | Selezionare la scheda Riepilogo nella chat della riunione per l'evento del calendario di Teams al termine della riunione (la riunione viene registrata e trascritta). | Introduzione a Copilot per Microsoft 365 in Teams - Supporto tecnico Microsoft | |
| Chat copilot | Passare a Chat sul lato sinistro di Teams, selezionare Copilot nella parte superiore dell'elenco di chat di Teams, digitare una richiesta e inviare. | Introduzione a Copilot per Microsoft 365 in Teams - Supporto tecnico Microsoft | |
| Word | Tutte le funzionalità copilot in Word vengono incluse automaticamente nel report sull'utilizzo di Copilot per Microsoft 365. L'utilizzo di qualsiasi funzionalità Copilot in Word viene conteggiato per la metrica Utenti attivi ed è indicato nella data dell'ultima attività (UTC) per utente. | Per altre informazioni sulle funzionalità di Copilot in Word, vedere Benvenuto in Copilot in Word - Supporto tecnico Microsoft. | |
| Excel | Tutte le funzionalità di Copilot in Excel vengono incluse automaticamente nel report sull'utilizzo di Copilot per Microsoft 365. L'utilizzo di qualsiasi funzionalità Copilot in Excel viene conteggiato in base alla metrica Utenti attivi ed è indicato nella data dell'ultima attività (UTC) per utente. | Per altre informazioni sulle funzionalità di Copilot in Excel, vedere Introduzione a Copilot in Excel - Supporto tecnico Microsoft. | |
| PowerPoint | Tutte le funzionalità di Copilot in PowerPoint vengono incluse automaticamente nel report sull'utilizzo di Copilot per Microsoft 365. L'utilizzo di qualsiasi funzionalità Copilot in PowerPoint viene conteggiato in base alla metrica Utenti attivi ed è indicato nella data dell'ultima attività (UTC) per utente. | Per altre informazioni su Copilot nelle funzionalità di PowerPoint, vedere Benvenuto in Copilot in PowerPoint - Supporto tecnico Microsoft. | |
| OneNote | Tutte le funzionalità di Copilot in OneNote vengono incluse automaticamente nel report sull'utilizzo di Copilot per Microsoft 365. L'utilizzo di qualsiasi funzionalità Copilot in OneNote viene conteggiato per la metrica Utenti attivi ed è indicato nella data dell'ultima attività (UTC) per utente. | Per altre informazioni su Copilot nelle funzionalità di OneNote, vedere Benvenuto in Copilot in OneNote - Supporto tecnico Microsoft. | |
| Loop | Tutte le funzionalità di Copilot in Loop vengono incluse automaticamente nel report sull'utilizzo di Copilot per Microsoft 365. L'utilizzo di qualsiasi funzionalità Copilot in Loop viene conteggiato per la metrica Utenti attivi ed è indicato nella data dell'ultima attività (UTC) per utente. | Per altre informazioni sulle funzionalità di Copilot in Loop, vedere Introduzione a Copilot per Microsoft 365 in Loop - Supporto Microsoft. |
Da notare che i dati relativi agli utenti attivi di Word, Excel e PowerPoint sono incompleti prima del 25 gennaio 2024.
Importante
L'organizzazione deve avere dati di diagnostica opzionali per le app di Office abilitati per Windows, Mac, iOS e Android per acquisire informazioni complete sull'utilizzo in questo report. Trova altre informazioni sulle impostazioni dei dati di diagnostica.
Visualizzazione di riepilogo mostra l'utilizzo totale di Copilot per Microsoft 365 tra le app di produttività di Microsoft 365 per l'intervallo di tempo.
Visualizzazione tendenze mostra l'andamento temporale giornaliero di Copilot per Microsoft 365 tra le app di produttività di Microsoft 365 per l'intervallo di tempo.
È possibile passare dalla visualizzazione di riepilogo a quella delle tendenze e viceversa.
Nello stato di hover nella visualizzazione di riepilogo, è possibile vedere l'intervallo di tempo selezionato e l'ora di aggiornamento dei dati.
Quando si passa alla Visualizzazione tendenze, puoi selezionare un prodotto nell'elenco a discesa per visualizzarne l'utilizzo giornaliero.
Nella sezione Adozione, potresti vedere una scheda di raccomandazione:
Per altre informazioni sull'uso dei messaggi dell'organizzazione per Copilot per Microsoft 365, consulta Adozione delle funzionalità di Microsoft 365 tramite messaggi dell'organizzazione.
È inoltre possibile esportare i dati del report in un file Excel .csv selezionando le ellissi e poi Esporta nell'angolo in alto a destra.
Puoi visualizzare un elenco tabella che mostra la data dell'ultima attività di ogni utente abilitato di Copilot per Microsoft 365 tra i prodotti di Copilot per Microsoft 365.
Selezionare Scegli colonne per aggiungere o rimuovere colonne dalla tabella.
È inoltre possibile esportare i dati del report in un file Excel .csv selezionando il link Esporta. Questa operazione esporta i dati di utilizzo di Copilot per Microsoft 365 di tutti gli utenti e consente di effettuare semplici ordinamenti, filtri e ricerche per ulteriori analisi.
Per garantire la qualità dei dati, eseguiamo controlli giornalieri di convalida dei dati degli ultimi tre giorni e colmiamo le eventuali lacune rilevate. Durante il processo si possono notare differenze nei dati cronologici.
Tabella dell'ultima attività degli utenti
| Elemento | Descrizione |
|---|---|
| Nome utente | Nome principale dell'utente. |
| Nome visualizzato | Nome completo dell'utente. |
| Data dell'ultima attività (UTC (Universal Time Code)) | La data più recente in cui l'utente ha svolto attività in Copilot per Microsoft 365 tra tutti i prodotti Microsoft 365, comprese le attività intenzionali, indipendentemente dal periodo di tempo selezionato (ultimi 7/30/90/180 giorni). |
| Data ultima attività di Team Copilot (UTC) | La data più recente in cui l'utente ha svolto attività in Microsoft Teams Copilot, comprese le attività intenzionali, indipendentemente dal periodo di tempo selezionato (ultimi 7/30/90/180 giorni). |
| Data ultima attività di Word Copilot (UTC) | La data più recente in cui l'utente ha svolto attività in Word Copilot, comprese le attività intenzionali, indipendentemente dal periodo di tempo selezionato (ultimi 7/30/90/180 giorni). |
| Data ultima attività di Excel Copilot (UTC) | La data più recente in cui l'utente ha svolto attività in Excel Copilot, comprese le attività intenzionali, indipendentemente dal periodo di tempo selezionato (ultimi 7/30/90/180 giorni). |
| Data ultima attività di PowerPoint Copilot (UTC) | La data più recente in cui l'utente ha svolto attività in PowerPoint Copilot, comprese le attività intenzionali, indipendentemente dal periodo di tempo selezionato (ultimi 7/30/90/180 giorni). |
| Data ultima attività di Outlook Copilot (UTC) | La data più recente in cui l'utente ha svolto attività in Outlook Copilot, comprese le attività intenzionali, indipendentemente dal periodo di tempo selezionato (ultimi 7/30/90/180 giorni). |
| Data ultima attività di OneNote Copilot (UTC) | La data più recente in cui l'utente ha svolto attività in OneNote Copilot, comprese le attività intenzionali, indipendentemente dal periodo di tempo selezionato (ultimi 7/30/90/180 giorni). |
| Data ultima attività di Loop Copilot (UTC) | La data più recente in cui l'utente ha svolto attività in Loop Copilot, comprese le attività intenzionali, indipendentemente dal periodo di tempo selezionato (ultimi 7/30/90/180 giorni). |
| Data ultima attività della chat di Copilot (UTC) | La data più recente in cui l'utente ha svolto attività nella chat di Copilot, comprese le attività intenzionali, indipendentemente dal periodo di tempo selezionato (ultimi 7/30/90/180 giorni). |
Rendere anonimi i dati specifici dell'utente
Per rendere anonimi i dati del report sull'utilizzo di Copilot per Microsoft 365, è necessario essere un amministratore globale. Questo nasconderà le informazioni identificabili (utilizzando hash MD5) come il nome visualizzato, l'indirizzo di posta elettronica e l'ID dell'oggetto Microsoft Entra nel report e nella relativa esportazione.
Nell’interfaccia di amministrazione di Microsoft 365, accedere a Impostazioni>Impostazioni Org e, nella scheda Servizi, scegliere Report.
Selezionare Report, quindi scegliere di Visualizza gli identificatori anonimi. Questa impostazione viene applicata sia ai report di utilizzo nell’interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 che nell’interfaccia di amministrazione diTeams.
Selezionare Salva modifiche.
Domande frequenti
Come viene considerato attivo un utente nell'utilizzo di Copilot per Microsoft 365?
Un utente viene considerato attivo in una data app se ha eseguito un'azione intenzionale per una funzionalità basata su intelligenza artificiale. Ad esempio, se un utente seleziona l'icona Copilot nella barra multifunzione di Word per aprire il riquadro di chat di Copilot, questa operazione non viene conteggiata per l'utilizzo attivo. Tuttavia, se l'utente interagisce con il riquadro della chat inviando una richiesta, questa azione verrà conteggiata per l'utilizzo attivo.
Qual è la differenza tra la tabella delle attività degli utenti e il log di controllo?
I dati del log di controllo che alimentano le soluzioni Microsoft Purview, ad esempio l'hub di intelligenza artificiale, sono creati per scopi di sicurezza e conformità dei dati e forniscono una visibilità completa sulle interazioni copilot per questi casi d'uso (ad esempio, per individuare i rischi di condivisione eccessiva dei dati o raccogliere interazioni per la conformità alle normative o per scopi legali). Non sono tuttavia destinati a essere usati come base per la creazione di report sull'utilizzo di Copilot. Qualsiasi metrica aggregata basata su questi dati, ad esempio "conteggio richieste" o "conteggio utenti attivi", potrebbe non essere coerente con i punti dati corrispondenti nei report ufficiali sull'utilizzo di Copilot forniti da Microsoft. Microsoft non può fornire indicazioni su come usare i dati del log di controllo come base per la creazione di report sull'utilizzo, né può garantire che le metriche di utilizzo aggregate basate sui dati del log di controllo corrispondano a metriche di utilizzo simili segnalate in altri strumenti.
Per accedere a informazioni accurate sull'utilizzo di Copilot per Microsoft 365, usare uno dei report seguenti: il report sull'utilizzo di Copilot per Microsoft 365 nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 o il dashboard copilot in Viva Insights.
La chat di Copilot nell'utilizzo di Outlook viene conteggiata per gli utenti attivi di Outlook Copilot?
No. Nel frattempo, la chat Copilot nell'utilizzo di Outlook viene conteggiata per gli utenti attivi della chat copilot.
Qual è l'ambito della tabella a livello di utente?
La tabella a livello di utente nel report è configurata per mostrare tutti gli utenti con una licenza per Copilot per Microsoft 365 in qualsiasi momento negli ultimi 180 giorni, anche se da allora la licenza dell'utente è stata rimossa o non vi è stato nessun utilizzo attivo di Copilot.
Ho assegnato la licenza di Copilot per Microsoft 365 agli utenti, ma perché la "data dell'ultima attività" per gli utenti è vuota in alcuni casi?
In base ai vincoli di sistema, alcuni utenti potrebbero non avere una "data dell'ultima attività" nella tabella a livello di utente del report nelle seguenti condizioni:
- L'utente ha usato Copilot per Microsoft 365 in un breve intervallo di tempo (meno di 24 ore) dopo l'assegnazione della licenza di Copilot per Microsoft 365.
- L'utente non ha quindi registrato altri utilizzi di Copilot per Microsoft 365 alla data di visualizzazione del report.
Perché la data dell'ultima attività di Word, Excel, PowerPoint, OneNote o Outlook Copilot (UTC) a volte è vuota o più recente rispetto alla data effettiva, anche quando gli utenti hanno usato di recente le funzionalità Copilot?
Ciò può essere causato da una limitazione nota: il caricamento dei dati degli eventi client per le funzionalità Copilot in Word, Excel, PowerPoint, OneNote e Outlook può essere ritardato per vari motivi, ad esempio quando gli utenti finali si disconnettono da Internet subito dopo aver eseguito un'azione di Copilot.
Come si confrontano i dati di questo report con quelli visualizzati nel Dashboard di Microsoft Copilot in Viva Insights?
I dati in questi report si basano sulle stesse definizioni sottostanti di utilizzo attivo, ma la popolazione di utenti inclusi nell'analisi e l'intervallo di tempo visualizzato possono essere diversi. Per altre informazioni, consulta Usare le funzionalità avanzate del Dashboard di Microsoft Copilot con una sottoscrizione di Viva Insights.