Confrontare i tipi di gruppi in Microsoft 365
Nella sezione Gruppi dell'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 è possibile gestire questi tipi di gruppi:
- I gruppi di Microsoft 365 vengono usati per la collaborazione tra gli utenti, sia all'interno che all'esterno dell'azienda. Includono servizi di collaborazione come SharePoint e Planner. Microsoft Teams usa Gruppi di Microsoft 365 per l'appartenenza.
- I gruppi di distribuzione vengono usati per inviare notifiche tramite posta elettronica a un gruppo di persone.
- I gruppi di sicurezza vengono usati per concedere l'accesso a risorse come i siti di SharePoint.
- I gruppi di sicurezza abilitati alla posta elettronica vengono usati per concedere l'accesso a risorse come SharePoint e per inviare notifiche a tali utenti tramite posta elettronica.
- Le cassette postali condivise vengono usate quando più persone devono accedere alla stessa cassetta postale, ad esempio un'informazione aziendale o un indirizzo di posta elettronica di supporto.
- I gruppi di distribuzione dinamici vengono creati per accelerare l'invio di massa di messaggi di posta elettronica e altre informazioni all'interno di un'organizzazione.
Alcuni gruppi consentono l'appartenenza dinamica o la posta elettronica.
| Gruppi di Microsoft 365 | Gruppi di distribuzione | Gruppi di sicurezza | Gruppi di sicurezza abilitati alla posta elettronica | Cassette postali condivise | Gruppi di distribuzione dinamici | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Abilitata all'utilizzo della posta | Sì | Sì | No | Sì | Sì | Sì |
| Appartenenza dinamica a Microsoft Entra ID | Sì | No | Sì | No | No | No |
Tutti questi tipi di gruppo possono essere usati con Power Automate.
Gruppi di Microsoft 365
I gruppi di Microsoft 365 vengono usati per la collaborazione tra gli utenti, sia all'interno che all'esterno dell'azienda. Con ogni gruppo di Microsoft 365, i membri ricevono un messaggio di posta elettronica del gruppo e un'area di lavoro condivisa per conversazioni, file ed eventi del calendario, Stream e planner. Gruppi di Microsoft 365 può anche essere connesso a Teams o Viva Engage.
È possibile aggiungere persone esterne alla propria organizzazione a un gruppo, purché questo sia stato abilitato dall'amministratore. È inoltre possibile consentire ai mittenti esterni di inviare messaggi di posta elettronica all'indirizzo di posta elettronica del gruppo.
Gruppi di Microsoft 365 possono essere configurati per l'appartenenza dinamica a Microsoft Entra ID, consentendo l'aggiunta o la rimozione automatica dei membri del gruppo in base agli attributi utente, ad esempio reparto, posizione, titolo e così via.
È possibile accedere ai gruppi di Microsoft 365 tramite le app per dispositivi mobili come Outlook per iOS e Outlook per Android.
I membri del gruppo possono inviare o inviare per conto dell'indirizzo di posta elettronica del gruppo se l'opzione è stata abilitata dall'amministratore.
Gruppi di Microsoft 365 supportano l'annidamento tramite gruppi dinamici in Microsoft Entra ID.
Gruppi di Microsoft 365 possono essere aggiunti a uno dei tre gruppi di SharePoint (proprietari, membri o visitatori) per concedere alle persone le autorizzazioni per il sito.
Gruppi di distribuzione
I gruppi di distribuzione vengono usati per inviare notifiche a un gruppo di persone. Queste persone possono ricevere messaggi di posta elettronica esterni se abilitati dall'amministratore.
I gruppi di distribuzione sono ideali per quelle situazioni in cui è necessario trasmettere informazioni a un gruppo di persone, ad esempio agli "utenti dell'edificio A" o "tutti gli utenti di Contoso".
I gruppi di distribuzione possono essere aggiunti a un team in Microsoft Teams, anche se vengono aggiunti solo i membri e non il gruppo stesso.
I gruppi di Microsoft 365 non possono essere membri dei gruppi di distribuzione.
Gruppi di distribuzione dinamici
I gruppi di distribuzione dinamici sono gruppi abilitati alla posta elettronica utilizzati per inviare posta a persone con attributi specifici, ad esempio reparto o posizione. Questi attributi vengono definiti nell'interfaccia di amministrazione di Exchange anziché Microsoft Entra ID.
Diversamente dai gruppi di distribuzione normali che contengono un set definito di membri, l'elenco di appartenenza per i gruppi di distribuzione dinamici viene calcolato in base ai filtri e alle condizioni definite dall'utente ogni volta che un messaggio viene inviato al gruppo. Quando un messaggio di posta elettronica viene inviato a un gruppo di distribuzione dinamico, viene recapitato a tutti i destinatari dell'organizzazione che soddisfano i criteri definiti per il gruppo.
Gruppi di sicurezza
I gruppi di sicurezza vengono usati per concedere l'accesso alle risorse di Microsoft 365, ad esempio i siti di SharePoint. Consentono di semplificare l'amministrazione perché è necessario gestire solo il gruppo anziché aggiungere utenti a ogni risorsa singolarmente.
I gruppi di sicurezza possono contenere utenti o dispositivi. La creazione di un gruppo di sicurezza per i dispositivi può essere usata con i servizi di gestione dei dispositivi mobili, ad esempio Microsoft Intune.
I gruppi di sicurezza possono essere configurati per l'appartenenza dinamica a Microsoft Entra ID, consentendo l'aggiunta o la rimozione automatica di membri o dispositivi del gruppo in base agli attributi utente, ad esempio reparto, posizione o titolo, o agli attributi del dispositivo, ad esempio la versione del sistema operativo.
I gruppi di sicurezza possono essere aggiunti a un team.
I gruppi di Microsoft 365 non possono essere membri dei gruppi di sicurezza.
Gruppi di sicurezza abilitati alla posta elettronica
I gruppi di sicurezza abilitati alla posta elettronica funzionano come i normali gruppi di sicurezza, ad eccezione del fatto che non possono essere gestiti dinamicamente tramite Microsoft Entra ID e non possono contenere dispositivi.
Includono la possibilità di inviare messaggi di posta elettronica a tutti i membri del gruppo.
I gruppi di sicurezza abilitati alla posta elettronica possono essere aggiunti a un team.
Cassette postali condivise
Le cassette postali condivise vengono usate quando più persone devono accedere alla stessa cassetta postale, ad esempio un'informazione aziendale o un indirizzo di posta elettronica di supporto, una reception o un'altra funzione che potrebbe essere condivisa da più persone.
Le cassette postali condivise possono ricevere messaggi esterni se abilitati dall'amministratore.
Le cassette postali condivise includono un calendario che può essere usato per la collaborazione.
Gli utenti con autorizzazioni per la cassetta postale condivisa possono inviare come o per conto dell'indirizzo di posta elettronica della cassetta postale, se l'amministratore ha concesso a tale utente le autorizzazioni per farlo. Questa funzione è particolarmente utile per le caselle di posta elettronica di aiuto e supporto perché gli utenti possono inviare email da " Supporto tecnico Contoso " o dalla " Reception dell' edificio A ".
Non è possibile eseguire la migrazione di una cassetta postale condivisa a un gruppo di Microsoft 365.