Configurare le app di Microsoft 365 per le aziende

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Aggiungere utenti e assegnare licenze

Gli utenti possono essere aggiunti nella procedura guidata, ma è anche possibile aggiungere utenti in seguito nell’interfaccia di amministrazione.

2. Scegliere Vai alla configurazione per avviare la procedura guidata.

3. Nella prima pagina si ottiene l'opzione per installare le app per la produttività di Microsoft 365 nel computer. Questo può essere fatto anche in seguito.

4. Nella pagina successiva è possibile aggiungere utenti a cui verranno assegnate automaticamente le licenze per la produttività di Microsoft 365 per le aziende. Una volta aggiunti gli utenti, sarà disponibile un’opzione per condividere le credenziali con i nuovi utenti aggiunti. È possibile scegliere se stamparle, inviarle tramite posta elettronica o scaricarle.

Al termine del processo di iscrizione, si viene indirizzati all'interfaccia di amministrazione, in cui è possibile aggiungere utenti e assegnare licenze.

Installare Microsoft 365

Dopo aver creato account per altri utenti dell'azienda, l'utente e i membri del team possono installare la versione desktop completa di Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook e così via). Ogni persona può installare Microsoft 365 su un massimo di 5 PC o Mac.

1. Accedere con l'account aziendale o dell'istituto di istruzione.

2. Selezionare Installa.

Sono necessari passaggi più dettagliati o si vuole installare la versione a 64 bit di Microsoft 365? Vedere le istruzioni dettagliate per l'installazione.

Configurare il dispositivo mobile

Installare Microsoft 365 nel dispositivo mobile e configurare Outlook per l'uso con la nuova cassetta postale Microsoft. Tutti i membri del team devono eseguire questo passaggio. Ogni persona può installare le app per dispositivi mobili di Microsoft 365 su un massimo di cinque telefoni e cinque tablet.

Vedere la procedura per il dispositivo in uso: Android | iOS | Windows Phone

Archiviare file online

Microsoft semplifica l'archiviazione online dei file. Per informazioni sulle posizioni di archiviazione migliori per l'azienda, vedere Dove è possibile archiviare i file in Microsoft 365.

Tutti ottengono automaticamente una posizione di archiviazione cloud di OneDrive quando si creano account Microsoft. Con OneDrive è possibile accedere ai file archiviati nel computer, nel telefono e nel tablet.

1. Nel computer usare Esplora file per aprire OneDrive. Oppure in Microsoft 365 aprire OneDrive dall'icona di avvio delle app.

2. Visualizzare e caricare file personali o condividere documenti o cartelle selezionando Condividi e quindi invitando altri a visualizzare i documenti o inviando loro un collegamento. Per altre informazioni, vedere Condividere file e cartelle di OneDrive.

Per altre informazioni, vedere Caricare file in una raccolta.

Introduzione all'uso di Microsoft 365

Per una presentazione di Microsoft 365 e informazioni su come usare tutte le app per dispositivi mobili di Microsoft 365, vedere Introduzione.

Aggiungere un dominio personalizzato

È anche possibile aggiungere un dominio personalizzato, ad esempio contoso.com, all'account per personalizzare i messaggi di posta elettronica, se non è stato fatto. Per maggiori informazioni, vedere Aggiungere un dominio.

Completare la configurazione

Seguire i passaggi successivi per configurare Outlook e OneDrive.

Configurare Outlook per la posta elettronica

1. Nel menu Start di Windows cercare Outlook e selezionarlo.

   Se si usa un Mac, aprire Outlook dalla barra degli strumenti o cercarlo con il Finder.

   Se Outlook è stato installato, nella pagina iniziale selezionare Avanti.

2. Scegliere File>Info>Add Account (Aggiungi account).

3. Immettere il proprio indirizzo di posta elettronica Microsoft e selezionare Connetti.

Video: Configurare Outlook per la posta elettronica

Per altre informazioni, vedere Configurare Outlook per la posta elettronica.

Importare la posta elettronica

Se si usa Outlook con un altro account di posta elettronica, è possibile importare il messaggio di posta elettronica, il calendario e i contatti precedenti nel nuovo account Microsoft.

1. Esportare i vecchi messaggi di posta elettronica

   In Outlook scegliere Apri file>& Esporta>importazione/esportazione.

   Selezionare Esporta in un file e quindi seguire le istruzioni per esportare il file di dati di Outlook (pst) e le eventuali sottocartelle.

2. Importare i vecchi messaggi di posta elettronica

   In Outlook scegliere Dinuovo Apri file >& Esporta>importazione/esportazione.

   Questa volta, selezionare Importa dati da altri programmi o file e seguire le istruzioni per importare il file di backup creato al momento dell'esportazione dei vecchi messaggi di posta elettronica.

Video: Importare e reindirizzare la posta elettronica

Per altre informazioni, vedere Importare la posta elettronica con Outlook.

È anche possibile usare l’interfaccia di amministrazione di Exchange per importare la posta elettronica di tutti gli utenti. Per altre informazioni, vedere Migrazione di account multipli di posta elettronica.

Configurare Microsoft OneDrive

Selezionare l'icona cloud di OneDrive dalla barra delle applicazioni e seguire la procedura per spostare i file nella nuova cartella di Microsoft OneDrive. Selezionare Avanti per configurare Microsoft Teams.