Usare Microsoft Teams per la collaborazione

Microsoft Teams è un'applicazione per la collaborazione che consente ai membri dell'organizzazione di rimanere organizzati e intrattenere conversazioni con qualsiasi dispositivo. È possibile usare Microsoft Teams per avviare conversazioni immediate con membri del personale o con utenti guest esterni all'organizzazione. È anche possibile effettuare chiamate telefoniche, organizzare riunioni e condividere file.

Procedure consigliate

1. Creare team privati per le informazioni riservate.

2. Creare un team a livello di organizzazione per la comunicazione con tutti gli utenti dell'organizzazione.

3. Creare team per progetti specifici e applicare la giusta quantità di protezione in base a chi deve essere incluso.

4. Crea team specifici per la comunicazione con partner esterni per tenerli separati da qualsiasi elemento sensibile per la tua azienda.

Ad esempio, un'azienda, uno studio legale o un operatore sanitario potrebbe creare i team seguenti:

1. Un team di livello aziendale, uno studio o un’attività: tutti possono usarlo per le comunicazioni quotidiane e per le attività lavorative. È possibile usare questo team per pubblicare annunci o condividere informazioni di interesse per l'intera azienda o pratica.

2. Singoli team: configurare i team in modo che i gruppi più piccoli collaborino sul lavoro quotidiano.

3. Uno o più team di comunicazioni esterne: Coordinarsi con fornitori, partner o clienti senza consentire loro di usare elementi sensibili. Configurare canali diversi per gruppi specifici.

E le campagne possono creare i team seguenti per comunicare e collaborare in modo sicuro:

1. Team lead di una campagna: configurare questa opzione come team privato in modo che solo i membri chiave della campagna possano accedervi e discutere di problemi potenzialmente sensibili.

2. Un team della campagna generale: Questo è per tutti gli utenti per le comunicazioni quotidiane e il lavoro. Singoli utenti, gruppi o responsabili possono configurare canali in questo team per svolgere il proprio lavoro. Ad esempio, gli utenti che pianificano gli eventi possono configurare un canale per chattare e coordinare la logistica per gli eventi della campagna.

3. Un team di partner: Coordinarsi con fornitori, partner o volontari senza consentire loro di entrare in qualcosa di sensibile.

Quando si crea un team, ecco cos'altro viene creato:

• Un nuovo gruppo di Microsoft 365

• Un sito di SharePoint Online e una raccolta di documenti in cui archiviare i file del team

• Un calendario e una cassetta postale condivisa di Exchange Online

• Un blocco appunti di OneNote

• Si integra con le altre app di Office 365, come Planner e Power BI

All'interno di Microsoft Teams è possibile trovare:

1. Teams: trovare i canali a cui appartenere o crearne uno personalizzato. All'interno dei canali puoi fare riunioni in loco, tenere conversazioni e condividere file.

2. Riunioni: Vedi tutto quello che hai in programma per il giorno o la settimana. Oppure pianifica una riunione. Questo calendario si sincronizza con il tuo calendario di Outlook.

3. Chiamate: In alcuni casi, se l'organizzazione è configurata, è possibile chiamare chiunque da Microsoft Teams, anche se non usa Microsoft Teams.

4. Attività: Recuperare tutti i messaggi non letti, , @mentionsle risposte e altro ancora.

Utilizza la casella di comando in alto per cercare persone o elementi specifici, eseguire azioni rapide o avviare app.

Configurazione

Creare un team privato solo per il proprietario e i manager dell'azienda o per il responsabile della campagna e il candidato in questo modo.

Creare un team a livello di organizzazione che tutti gli utenti dell'azienda o della campagna possono usare per comunicare e condividere file.

Creare un team condiviso con utenti guest esterni all'organizzazione, ad esempio per la pubblicità o le finanze.

Per altre informazioni su Microsoft Teams, vedere documentazione tecnica di Microsoft Teams

Impostazioni amministratore

Passaggio successivo

Configurare le riunioni.