Scegliere gli scenari di Microsoft 365 per il personale in prima linea.
Microsoft 365 per il personale in prima linea contribuisce a connettere e coinvolgere la forza lavoro, migliorare la gestione del personale e aumentare l'efficienza operativa. Esistono diverse aree di soluzione che consentono di raggiungere questi obiettivi.
Si pensi alle funzionalità di base per la sicurezza e la gestione dei dispositivi di Microsoft 365 come a una baseline sicura, su cui costruire scenari che abilitino, potenzino e trasformino l’attività in prima linea. È possibile usare le funzionalità incluse in Microsoft 365 for frontline workers, da Microsoft Teams a SharePoint, Viva Connections, Viva Engage e Power Platform, oppure aggiungere le soluzioni dei nostri partner nell'ecosistema digitale per connettersi ai sistemi esistenti o creare soluzioni personalizzate per l’azienda.
Scaricare un poster con le panoramiche dello scenario
Usare le panoramiche degli scenari per iniziare a prevedere le operazioni eseguibili dall’organizzazione con Microsoft 365 for frontline workers e seguire i collegamenti per scoprire come implementare tali scenari.
| Elemento | Descrizione |
|---|---|
PDF | Visio Aggiornato ad Aprile 2024 |
Questo poster offre una panoramica degli scenari che è possibile implementare per la forza lavoro in prima linea per aumentare le comunicazioni, migliorare il benessere e il coinvolgimento, formare ed eseguire l'onboarding dei lavoratori e gestire la forza lavoro e le operazioni. |
Comunicazioni
Le soluzioni di comunicazione connettono il personale in prima linea consentendo loro di collaborare insieme, con gli altri membri dell'organizzazione e con i clienti.
| Scenario | Descrizione | Servizi | App di Teams |
|---|---|---|---|
| Comunicazione e collaborazione del team | Consentire al personale in prima linea di comunicare all'interno del negozio, del turno o del team con Microsoft Teams. Viva Connections consente di creare una dashboard con le informazioni a loro necessarie in primo piano sui dispositivi e a cui possono fare riferimento ogni volta che è necessario. | Teams Outlook SharePoint Power Platform e Power Apps |
Approvazioni, Chat, File, Elenchi, Riunione, Planner, Complimenti, Turni, Walkie Talkie, Viva Connections |
| Comunicazioni aziendali | Il coinvolgimento dei dipendenti è un contributo significativo alla soddisfazione, alla fedeltà e alla produttività del luogo di lavoro in qualsiasi organizzazione. Informazioni su come tenere tutti informati e coinvolti con SharePoint, Teams, Stream e Viva Engage. Riunisci tutto con Viva Connections. | Teams Outlook SharePoint |
Incontra, Viva Engage, Viva Connections |
Benessere & coinvolgimento
Favorire il senso di appartenenza del personale in prima linea, aiutandolo a interagire con tutta l’organizzazione.
| Scenario | Descrizione | Servizi | App di Teams |
|---|---|---|---|
| Coinvolgere i dipendenti e concentrarsi sul loro benessere | Creare connessioni più profonde all'interno dell'organizzazione e creare un ambiente di lavoro inclusivo. | Teams SharePoint |
Viva Engage, Viva Connections, Complimento |
Formazione e onboarding
Promuovere la crescita continua per i dipendenti e incoraggiare la condivisione e lo scambio di conoscenze.
| Scenario | Descrizione | Servizi | App di Teams |
|---|---|---|---|
| Eseguire l'onboarding di nuovi dipendenti | Rendere l'onboarding di nuovi dipendenti un'esperienza ottimale, promuovendo un ambiente di lavoro ibrido all-in-one in cui i nuovi dipendenti possono trovare risorse importanti, incontrare persone dell'organizzazione e prepararsi per avere successo nel nuovo ruolo. | SharePoint | Elenchi, Viva Learning, Viva Connections, Viva Engage |
| Formazione continua | Dopo l'onboarding, aiutare il personale a mantenere aggiornate le proprie competenze con la formazione continua in Viva Learning. | SharePoint | Viva Learning, Viva Connections, Viva Engage |
Gestione pianificazione
Semplificare e snellite il coordinamento della pianificazione degli orari del personale in prima linea. Ottenere la visibilità della pianificazione e consentire loro di gestire le sostituzioni e i congedi.
| Scenario | Descrizione | Servizi | App di Teams |
|---|---|---|---|
| Pianificare i team con Turni | Usare Connettore turni e Turni per pianificare gli orari dei team e connettersi con gli strumenti di gestione del personale. | Teams | Turni |
Processi digitalizzati
Aumentate l'efficienza operativa digitalizzando i processi basati su carta e automatizzando i passaggi ripetitivi e di routine.
| Scenario | Descrizione | Servizi | App di Teams |
|---|---|---|---|
| Semplifica i processi aziendali | Usare la pubblicazione delle attività per creare processi standard in tutti i siti, Elenchi per gestire le informazioni e tenere traccia dei processi in corso e semplificare le richieste con Approvazioni. I flussi di lavoro automatizzati possono velocizzare e automatizzare le azioni, come la raccolta di dati o le notifiche di routing. | Teams Power Platform |
Planner, elenchi, approvazioni |
Appuntamenti virtuali
Usare l'app Appuntamenti virtuali e Microsoft Teams per pianificare, gestire e ospitare appuntamenti virtuali con clienti e clienti. È possibile integrare Forms con gli appuntamenti virtuali per ottenere informazioni corrette sui clienti o come parte dell'esperienza di supporto clienti per comprendere le loro necessità.
Guardare il video seguente per una panoramica dell'esperienza degli appuntamenti virtuali in Teams:
Altre informazioni: Appuntamenti virtuali con Microsoft Teams
Altri scenari e soluzioni con l'ecosistema digitale
Gli scenari descritti in precedenza in questo articolo possono essere ottenuti con funzionalità predefinite di Microsoft. È possibile estendere ulteriormente le app di terze parti in AppSource e le app personalizzate create dall'utente o dai partner con Power Platform, Teams e l'estendibilità Viva.
Altre informazioni sulle app di terze parti in Teams sono disponibili in Panoramica delle app di terze parti in Microsoft Teams.
Integrazione di Power Platform
Creare rapidamente app e strumenti digitali personalizzati per Microsoft Teams, con poca o nessuna esperienza di sviluppo, usandoPower Platform.
- Power Apps: creare app personalizzate per digitalizzare i processi e migliorare l'efficienza.
- Power Automate: automatizzare le attività ripetitive e connettere i dati per migliorare agilità e produttività.
- Power BI: discutere e visualizzare i dati per allineare i team e prendere decisioni basate sui dati in tutta sicurezza.
Microsoft Copilot Studio
Con Microsoft Copilot Studiopuoi creare rapidamente potenti copilot basati su intelligenza artificiale usando un'esperienza grafica guidata senza codice. Fornire all'utente l'accesso in prima linea all'assistenza necessaria. Automatizza le domande frequenti, i processi aziendali comuni e altro ancora.
App personalizzate basate sulla piattaforma Teams
Con il codice da zero o usando il codice basato su modelli e di esempio, è possibile creare app personalizzate nella piattaforma di Teams.
- Strumenti di sviluppo: sfruttare lo sviluppo di app senza problemi con il set di toolkit di Microsoft Teams.
- Punti di estendibilità: espandere la portata dell'app con schede, bot ed estensioni di messaggistica.
- Elementi dell'interfaccia utente: creare esperienze avanzate con schede adattive, moduli attività e notifiche.
- Api: usare Microsoft Graph per migliorare le app all'interno e all'esterno di Teams.
Estendibilità di Viva Connections
Molti componenti dell'esperienza Viva Connections possono essere personalizzati ed estesi. Scopri di più sull'estensibilità di Viva Connections.