criteri di denominazione di Gruppi di Microsoft 365 e Microsoft Teams

È possibile usare un criterio di denominazione per applicare una strategia di denominazione coerente per i gruppi e i team di Microsoft 365 creati dagli utenti dell'organizzazione. Un criterio di denominazione può aiutare l'utente e gli utenti a identificare la funzione del gruppo, dell'appartenenza, dell'area geografica o dell'utente che ha creato il gruppo. I criteri di denominazione consentono anche di classificare i gruppi nella rubrica. È possibile usare i criteri per impedire l'uso di parole specifiche nei nomi di gruppo e negli alias.

I criteri di denominazione vengono applicati ai gruppi creati in tutti i carichi di lavoro dei gruppi,ad esempio Outlook, Microsoft Teams, SharePoint, Planner, Viva Engage e così via. Viene applicato sia al nome del gruppo che all'alias del gruppo. Viene applicato anche quando un utente crea un gruppo e quando viene modificato il nome, l'alias, la descrizione o l'avatar del gruppo esistente.

I criteri di denominazione del gruppo sono composti dalle funzionalità seguenti:

• Criteri di denominazione prefisso-suffisso: è possibile usare prefissi o suffissi per definire la convenzione di denominazione dei gruppi (ad esempio: "US_My Group_Engineering"). I prefissi/suffissi possono essere stringhe fisse o attributi utente come [Department] che vengono sostituiti in base all'utente che sta creando il gruppo.

• Parole bloccate personalizzate: è possibile caricare un set di parole bloccate specifiche dell'organizzazione che verranno bloccate nei gruppi creati dagli utenti. Ad esempio: ""CEO, Payroll, HR" (CEO, Buste paga, RU)".

Requisiti di licenza

L'uso dei criteri di denominazione Microsoft Entra ID per Gruppi di Microsoft 365 richiede che l'utente disponga di una licenza P1 Microsoft Entra ID o Microsoft Entra licenza EDU Basic per ogni utente univoco (inclusi gli utenti guest) membro di uno o più microsoft 365 Gruppi.

Ciò è necessario anche per l'amministratore che crea i criteri di denominazione dei gruppi.

Prefix-Suffix criteri di denominazione

I prefissi e i suffissi possono essere stringhe fisse o attributi utente.

Stringhe fisse

È possibile usare stringhe brevi che consentono di distinguere i gruppi nell'elenco indirizzi globale e di spostarsi a sinistra dei carichi di lavoro del gruppo. Alcuni dei suffissi comuni dei prefissi sono parole chiave come 'Grp_Name', '#Name', '_Name'

Attributi

È possibile usare attributi che consentono di identificare chi ha creato il gruppo, ad esempio [Reparto] e da dove è stato creato, ad esempio [Paese].

Esempi:

• Criterio = "GRP [GroupName] [Department]"
• Reparto dell'utente = Progettazione
• Nome del gruppo creato = "GRP Mio gruppo Progettazione"

Gli attributi Microsoft Entra supportati sono [Department], [Company], [Office], [StateOrProvince], [CountryOrRegion] e [Title].

• Gli attributi utente non supportati vengono considerati come stringhe fisse, ad esempio [postalCode].

• Gli attributi di estensione e gli attributi personalizzati non sono supportati.

È consigliabile usare attributi contenenti valori compilati per tutti gli utenti dell'organizzazione e non usare attributi con valori lunghi.

Cose da cercare

• Durante la creazione dei criteri, la lunghezza totale delle stringhe di prefisso e suffisso è limitata a 53 caratteri.

• Prefissi e suffissi possono contenere caratteri speciali supportati nel nome e nell'alias del gruppo. Quando i prefissi e i suffissi contengono caratteri speciali non consentiti nell'alias del gruppo, vengono applicati solo al nome del gruppo. In questo caso, quindi, i prefissi e suffissi applicati al nome del gruppo sarebbero diversi da quelli applicati all'alias del gruppo.

  Nota

  Un punto (.) o un trattino (-) è consentito in qualsiasi punto del nome del gruppo, ad eccezione dell'inizio o della fine del nome. Un carattere di sottolineatura (_) è consentito in qualsiasi punto del nome del gruppo, anche all'inizio o alla fine del nome.

• Se si usano Viva Engage Office 365 gruppi connessi, evitare di usare i caratteri seguenti nei criteri di denominazione: @, #, [, ], <e >. Se questi caratteri sono inclusi nei criteri di denominazione, gli utenti normali Viva Engage non possono creare gruppi.

Parole bloccate personalizzate

È possibile immettere un elenco delimitato da virgole di parole bloccate da bloccare nei nomi e negli alias dei gruppi.

Non vengono eseguite ricerche sottostringhe; in particolare, è necessaria una corrispondenza esatta tra il nome immesso dall'utente e le parole bloccate personalizzate per attivare un errore.

Aspetti da cercare:

• Per le parole bloccate non viene fatta distinzione tra maiuscole e minuscole.

• Quando un utente immette una parola bloccata, il client di gruppo visualizza un messaggio di errore con la parola bloccata.

• Per le parole bloccate usate non sono previste limitazioni sul limite di caratteri.

• Esiste un limite di 5000 parole che possono essere impostate come parole bloccate.

Override per gli amministratori

Alcuni amministratori sono esentati da questi criteri, in tutti i carichi di lavoro e gli endpoint del gruppo, in modo che possano creare gruppi con queste parole bloccate e con le convenzioni di denominazione desiderate. L'elenco seguente contiene i ruoli di amministratore non soggetti ai criteri di denominazione del gruppo.

• Amministratore globale

• Supporto partner - Livello 1

• Supporto partner - Livello 2

• Amministratore degli account utente

Come configurare i criteri di denominazione

Per configurare un criterio di denominazione:

1. In Microsoft Entra ID, in Gestisci fare clic su Gruppi.
2. In Impostazioni fare clic su Criteri di denominazione.
3. Scegliere la scheda Criteri di denominazione dei gruppi .
4. In Criteri correnti scegliere se si vuole richiedere un prefisso o un suffisso o entrambi e selezionare le caselle di controllo appropriate.
5. Scegliere tra Attributo e Stringa per ogni riga e quindi specificare l'attributo o la stringa.
6. Dopo aver aggiunto i prefissi e i suffissi necessari, fare clic su Salva.

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