Integrazione di SharePoint e Gruppi di Microsoft 365 (amministratori IT)

Articolo
08/06/2023

Alcune impostazioni per Gruppi di Microsoft 365 e SharePoint in Microsoft 365, in particolare relative alla condivisione e alla creazione di gruppi e siti del team, si sovrappongono tra loro. Questo articolo fornisce descrizioni di queste interazioni e procedure consigliate per l'uso di queste impostazioni.

Diagramma di Venn delle funzionalità di SharePoint, Viva Engage e gruppi.

Effetti delle impostazioni di SharePoint sui gruppi di Microsoft 365

Impostazione di SharePoint	Descrizione	Effetto sui gruppi di Microsoft 365	Consiglio
Condivisione esterna per l'organizzazione e il sito	Determina se siti, file e cartelle possono essere condivisi con utenti esterni all'organizzazione.	Se le impostazioni di SharePoint e Gruppi di Microsoft 365 non corrispondono, agli utenti guest del gruppo potrebbe essere impedito l'accesso al sito oppure l'accesso esterno potrebbe essere disponibile nel sito, ma non nel gruppo.	Quando si modificano le impostazioni di condivisione, controllare sia le impostazioni di Gruppi di Microsoft 365 che le impostazioni del sito di SharePoint per i siti del team connessi al gruppo. Vedere Collaborare con gli utenti guest in un sito.
Dominio consentito/bloccato	Consente o impedisce la condivisione del contenuto con domini specificati.	Gruppi di Microsoft 365 non riconosce gli elenchi consentiti o gli elenchi di blocchi di SharePoint. Gli utenti provenienti da domini non consentiti in SharePoint potrebbero ottenere l'accesso a SharePoint tramite un gruppo.	Gestire gli elenchi consentiti di dominio o gli elenchi di blocchi per Microsoft Entra ID e SharePoint insieme, insieme all'accesso esterno per le riunioni. Creare un processo di governance a livello di organizzazione per consentire e bloccare i domini. Vedere Impostazioni del dominio di SharePoint, Microsoft Entra impostazioni di dominio e Accesso esterno.
Consentire la condivisione esterna solo a utenti di gruppi di sicurezza specifici	Specifica i gruppi di sicurezza che possono condividere siti, cartelle e file esternamente.	Questa impostazione non influisce sui proprietari dei gruppi che condividono i gruppi di Microsoft 365 esternamente. I guest del gruppo hanno accesso al sito di SharePoint associato.
Impostazioni di condivisione siti di SharePoint	Determina chi può condividere il sito direttamente, al di fuori dell'appartenenza al gruppo. Il gruppo o il proprietario del sito configura questa impostazione.	Questa impostazione non influisce direttamente sul gruppo, ma può consentire agli utenti di essere aggiunti a un sito e di non avere accesso ad altre risorse del gruppo	Provare a usare questa impostazione per limitare direttamente la condivisione del sito e gestire l'accesso al sito tramite il gruppo.
Consentire agli utenti di creare siti dalla pagina iniziale di SharePoint e da OneDrive	Specifica se gli utenti possono creare nuovi siti di SharePoint.	Se questa impostazione è disattivata, gli utenti possono comunque creare siti del team connessi al gruppo creando un gruppo.

Effetti delle impostazioni di Gruppi di Microsoft 365 in SharePoint

impostazione Gruppi di Microsoft 365	Descrizione	Effetto su SharePoint	Consiglio
Criteri di denominazione	Specifica i prefissi e i suffissi dei nomi di gruppo e le parole bloccate per la creazione del gruppo	I criteri vengono applicati per gli utenti che creano siti del team connessi al gruppo, ma non siti di comunicazione o siti con altri modelli.	Creare indicazioni di denominazione separate per i siti di comunicazione, se necessario.
Accesso guest di gruppo	Specifica se gli utenti esterni all'organizzazione possono essere aggiunti ai gruppi.	Se le impostazioni di SharePoint e Gruppi di Microsoft 365 non corrispondono, agli utenti guest del gruppo potrebbe essere impedito l'accesso al sito oppure l'accesso esterno potrebbe essere disponibile nel sito, ma non nel gruppo.	Quando si modificano le impostazioni di condivisione, controllare sia le impostazioni di Gruppi di Microsoft 365 che le impostazioni del sito di SharePoint per i siti del team connessi al gruppo. Vedere Collaborare con gli utenti guest in un sito
Creazione del gruppo per gruppo di sicurezza	Solo i membri di un gruppo di sicurezza specifico possono creare gruppi di Microsoft 365.	Gli utenti che non sono membri del gruppo di sicurezza non possono creare un sito del team connesso al gruppo.	Assicurarsi che il processo per la richiesta di un gruppo includa istruzioni per richiedere un sito.
Criteri di scadenza del gruppo	Specifica un periodo di tempo dopo il quale i gruppi di Microsoft 365 che non vengono usati attivamente vengono eliminati automaticamente.	Quando il gruppo viene eliminato, viene eliminato anche il sito di SharePoint associato. Il contenuto protetto dai criteri di conservazione viene conservato.	Usare i criteri di scadenza per evitare l'espansione di siti e gruppi di Microsoft 365 inutilizzati.