Integrazione di Microsoft Teams, SharePoint e Gruppi di Microsoft 365 (amministratori IT)
Alcune impostazioni per Gruppi di Microsoft 365, Microsoft Teams e SharePoint in Microsoft 365, in particolare relative alla condivisione e alla creazione di gruppi/team e siti di SharePoint, si sovrappongono tra loro. Questo articolo fornisce descrizioni di queste interazioni e procedure consigliate per l'uso di queste impostazioni.
Effetti delle impostazioni di SharePoint su gruppi e team
Impostazione di SharePoint | Descrizione | Effetto sui gruppi e i team di Microsoft 365 | Consiglio |
---|---|---|---|
Condivisione esterna per l'organizzazione e il sito | Determina se siti, file e cartelle possono essere condivisi con utenti esterni all'organizzazione. | Se le impostazioni di SharePoint, Gruppi di Microsoft 365 e Teams non corrispondono, agli utenti guest del team potrebbe essere impedito l'accesso al sito o potrebbe verificarsi un accesso esterno imprevisto. | Quando si modificano le impostazioni di condivisione, controllare le impostazioni Gruppi di Microsoft 365, le impostazioni di Teams e le impostazioni del sito di SharePoint per i siti del team connessi al gruppo. Vedere Collaborare con gli ospiti in un team |
Dominio consentito/bloccato | Consente o impedisce la condivisione del contenuto con domini specificati. | Gruppi di Microsoft 365 e Teams non riconoscono gli elenchi consentiti o gli elenchi di blocchi di SharePoint. Gli utenti provenienti da domini non consentiti in SharePoint potrebbero ottenere l'accesso ai siti o al contenuto di SharePoint tramite un team. | Gestire gli elenchi consentiti di dominio o gli elenchi di blocchi per Microsoft Entra ID e SharePoint insieme, insieme all'accesso esterno per le riunioni. Creare un processo di governance a livello di organizzazione per consentire e bloccare i domini. Vedere Impostazioni del dominio di SharePoint, Microsoft Entra impostazioni di dominio e Accesso esterno. |
Consentire la condivisione esterna solo a utenti di gruppi di sicurezza specifici | Specifica i gruppi di sicurezza che possono condividere siti, cartelle e file di SharePoint esternamente. | Questa impostazione non impedisce ai proprietari del team di condividere i team esternamente. I guest del team hanno accesso al sito di SharePoint associato. | |
Impostazioni di condivisione siti di SharePoint | Determina chi può condividere il sito direttamente, al di fuori dell'appartenenza al team. Questa impostazione viene configurata dal team o dal proprietario del sito. | Questa impostazione non influisce direttamente sul team, ma può consentire agli utenti di essere aggiunti a un sito e di non avere accesso al team stesso o ad altre risorse di Teams | Provare a usare questa impostazione per limitare direttamente la condivisione del sito e gestire l'accesso al sito tramite il team. |
Consentire agli utenti di creare siti dalla pagina iniziale di SharePoint e da OneDrive | Specifica se gli utenti possono creare nuovi siti di SharePoint. | Se questa impostazione è disattivata, gli utenti possono comunque creare siti del team connessi al gruppo creando un team. |
Gli effetti delle impostazioni dei gruppi sui team
Impostazione dei gruppi di Microsoft 365 | Descrizione | Effetto su Teams | Consiglio |
---|---|---|---|
Criteri di denominazione | Specifica i prefissi e i suffissi dei nomi di gruppo di Microsoft 365 e le parole bloccate per la creazione del gruppo | I criteri vengono applicati per gli utenti che creano team. | |
Gruppi di Microsoft 365 accesso guest | Specifica se gli utenti esterni all'organizzazione possono essere aggiunti ai gruppi di Microsoft 365. | Se le impostazioni di condivisione guest di Gruppi di Microsoft 365 o Teams sono disattivate, il team non può essere condiviso con gli utenti guest. | Quando si modificano le impostazioni di condivisione guest, controllare le impostazioni per Teams, Gruppi di Microsoft 365 e il sito di SharePoint associato al team. Vedere Collaborare con gli ospiti in un team |
Creazione del gruppo di Microsoft 365 per gruppo di sicurezza | Solo i membri di un gruppo di sicurezza specifico possono creare gruppi di Microsoft 365. | Gli utenti che non sono membri del gruppo di sicurezza non possono creare un team. | Assicurarsi che il processo per richiedere un gruppo di Microsoft 365 includa istruzioni per richiedere un team o un sito di SharePoint. |
Criteri di scadenza del gruppo di Microsoft 365 | Specifica un periodo di tempo dopo il quale i gruppi di Microsoft 365 che non vengono usati attivamente vengono eliminati automaticamente. | Quando il gruppo viene eliminato, vengono eliminati anche il team e il sito di SharePoint associato. Il contenuto protetto dai criteri di conservazione viene conservato. | Usare i criteri di scadenza per evitare l'espansione di team inutilizzati, gruppi di Microsoft 365 e siti. |
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