Panoramica di SharePoint eSignature

SharePoint eSignature semplifica il processo di firma e condivisione dei documenti, garantendo al tempo stesso la sicurezza e la conformità di Microsoft 365.

Con SharePoint eSignature è possibile inviare documenti in modo rapido e sicuro per la firma agli utenti all'interno e all'esterno dell'organizzazione. È anche disponibile un audit trail digitale, che può essere usato per verificare l'autenticità di documenti e transazioni.

Disponibilità a livello di area

SharePoint eSignature è attualmente disponibile negli Stati Uniti, nel Regno Unito e in Canada. Entro novembre 2024, sarà disponibile per l'UE e l'Australia Pacifico e sarà disponibile a livello globale nel 2025.

Prima di iniziare

Considerazioni legali

SharePoint eSignature usa firme elettroniche semplici come definite dalla legge applicabile, tra cui, a titolo esemplificativa, il regolamento (UE) n. 910/2014 (regolamento eIDAS). Determinare se è appropriato per le proprie esigenze e quindi leggere le condizioni per il servizio eSignature di SharePoint.

Licenze

Prima di poter usare SharePoint eSignature, è necessario collegare la sottoscrizione di Azure in Syntex con pagamento in base al consumo. L'opzione eSignature di SharePoint viene fatturata in base al tipo e al numero di transazioni. Prima di abilitare SharePoint eSignature, un amministratore deve configurare SharePoint eSignature nel interfaccia di amministrazione di Microsoft 365.

Condivisione esterna

SharePoint eSignature consente l'associazione di contratti tra parti consentendo agli utenti guest di accedere a SharePoint per firmare elettronicamente i documenti. Per consentire questo accesso, è necessario abilitare determinate condivisioni esterne a livello di tenant o sito. Per altre informazioni, vedere Configurare l'eSignature di SharePoint per i destinatari esterni. Valutare se soddisfa i requisiti di conformità e sicurezza durante l'abilitazione di eSignature.

Uso di altri provider di firme

SharePoint eSignature è ora integrato con altri provider di firme elettroniche, ad esempio Adobe Acrobat Sign e DocuSign. È possibile avviare le richieste usando questi altri provider da documenti PDF in SharePoint, garantendo allo stesso tempo l'archiviazione sicura e automatica dei documenti firmati in Microsoft 365. In futuro verranno aggiunti altri provider di firme elettroniche.

I provider facilitano il processo di firma e inviano tutte le notifiche pertinenti. Al termine della firma, una copia del documento completamente firmato viene salvata automaticamente in SharePoint per un facile accesso. Per altre informazioni, vedere come aggiungere altri provider di firme e come creare una richiesta di firma usando un altro provider.

Note sulla versione

• SharePoint eSignature è attualmente disponibile solo per i documenti PDF.
• È ora disponibile il rilevamento delle richieste di SharePoint eSignature tramite l'app Approvazioni in Microsoft Teams.
• Il supporto per Adobe Acrobat Sign e Docusign è ora disponibile. In futuro, ci sarà una potenziale integrazione con altri fornitori di firme elettroniche.