Gestire riunioni ed eventi Microsoft 365 Copilot in Teams
SI APPLICA A:
i municipio sì
Microsoft 365 Copilot in Teams riunioni e gli eventi è uno strumento di intelligenza artificiale (AI) che acquisisce importanti punti di conversazione. Ogni partecipante a una riunione e un webinar con una licenza di Microsoft 365 Copilot può chiedere messaggi che sono visibili solo ai partecipanti. I partecipanti e gli organizzatori possono imparare cose come chi ha detto cosa e dove le persone sono d'accordo o in disaccordo. Microsoft 365 Copilot in Teams possono anche consigliare attività di completamento, il tutto in tempo reale durante una riunione. Organizzatori, co-organizzatori e relatori possono utilizzare Copilot durante gli eventi del municipio. Gli amministratori possono gestire il modo in cui gli utenti dell'organizzazione usano Copilot per le riunioni e gli eventi di Teams.
Gli utenti dell'organizzazione possono usare Copilot in due modi:
Importante
Quando gli organizzatori disattivano Copilot per la riunione o l'evento, vengono disattivate anche la registrazione e la trascrizione.
1. Durante e dopo la riunione
Quando gli organizzatori creano una riunione o un evento, possono impostare il valore di Copilot su Durante e dopo la riunione dall'elenco a discesa nelle opzioni della riunione. Dopo l'avvio della trascrizione, gli utenti con licenza possono selezionare il pulsante Copilot da usare durante e dopo la riunione o l'evento.
Per altre informazioni su come gli organizzatori possono usare Copilot durante e dopo la riunione, vedere Introduzione a Microsoft 365 Copilot in Teams nelle riunioni di Microsoft Teams.
2. Solo durante la riunione
Quando gli organizzatori creano una riunione o un evento, possono impostare il valore di Copilot su Solo durante la riunione dall'elenco a discesa nelle opzioni della riunione. Quando un utente con una licenza di Microsoft 365 Copilot seleziona il pulsante Copilot durante la riunione o l'evento, Copilot viene eseguito per tutti gli utenti con licenza. Questa opzione si basa sui dati di elaborazione audio di sintesi vocale che non vengono salvati al termine della riunione o dell'evento. Gli utenti non possono accedere a Copilot in Teams e alla relativa cronologia dopo la riunione o l'evento.
Per altre informazioni su come gli organizzatori possono usare Copilot solo durante la riunione, vedere Usare Microsoft 365 Copilot in Teams senza registrare una riunione di Teams.
Gli organizzatori di riunioni o eventi possono anche impostare il valore di Copilot su Disattivato per impedire a tutti i partecipanti alla riunione di usare Copilot. Questa opzione disabilita la registrazione e la trascrizione per la riunione. Si ha un criterio per impostare il valore predefinito su Disattivato, ma gli organizzatori possono gestire questa impostazione per ogni riunione.
Importante
Microsoft 365 Copilot in Teams riunioni e gli eventi non sono disponibili nelle riunioni crittografate end-to-end. Per altre informazioni sulla crittografia end-to-end, vedere Richiedere la crittografia end-to-end per le riunioni riservate di Teams.
Nota
Microsoft 365 Copilot in Teams non è disponibile per GCC, GCC High e DoD.
Prerequisiti
- Un componente aggiuntivo Microsoft 365 Copilot licenza per gli utenti previsti. Per altre informazioni sulla licenza Microsoft 365 Copilot, vedere Microsoft 365 Copilot documentazione.
Trascrizione
È possibile utilizzare la sezione Registrazione & Trascrizione nell'interfaccia di amministrazione di Teams o il -AllowTranscription parametro nel cmdlet CsTeamsMeetingPolicy PowerShell per gestire i criteri di trascrizione. Il valore di questa impostazione influisce su come o se Copilot funziona per gli utenti. La tabella seguente mostra il funzionamento dei criteri di trascrizione con le opzioni di Copilot in Teams riunione dell'organizzatore:
| Valore dei criteri di trascrizione di Amministrazione | Opzione per la riunione Copilot dell'organizzatore | Comportamento |
|---|---|---|
| Attivato | Solo durante la riunione | Gli utenti con licenza possono selezionare il pulsante Copilot per l'uso solo durante questa riunione con dati temporanei di sintesi vocale. Per usare Copilot durante e dopo la riunione, questi utenti possono avviare una trascrizione. |
| Disattivato | Solo durante la riunione | Gli utenti con licenza possono selezionare il pulsante Copilot per l'uso durante questa riunione o evento con dati temporanei di sintesi vocale. Se un altro partecipante che può trascrivere abilita la trascrizione, Copilot è disponibile durante e dopo la riunione per la parte trascritta. |
| Attivato | Durante e dopo la riunione | Quando gli utenti con licenza attivano la trascrizione, possono selezionare il pulsante Copilot da usare durante e dopo questa riunione o evento. |
| Disattivato | Durante e dopo la riunione | Gli utenti con licenza non possono interagire con Copilot a meno che un altro partecipante autorizzato a trascrivere attivi la trascrizione per questa riunione. |
| Qualunque | Disattivato | Gli utenti con licenza non possono interagire con Copilot in Teams. Nessuno può registrare o trascrivere. |
Per altre informazioni sulla gestione della trascrizione, vedere Configurare trascrizioni e didascalie per le riunioni di Teams.
Gestire Copilot per gli utenti di Teams
È possibile usare l'interfaccia di amministrazione di Teams o PowerShell per gestire il modo in cui gli utenti dell'organizzazione usano Copilot in Teams riunioni ed eventi.
La tabella seguente mostra i comportamenti delle impostazioni per il -Copilot parametro:
| Valore dei criteri dell'interfaccia di amministrazione di Teams | Valore di impostazione di PowerShell | Comportamento |
|---|---|---|
| Attivato | Abilitata | Quando gli organizzatori con questo criterio creano riunioni ed eventi, il valore predefinito di Copilot nelle opzioni di riunione è Solo durante la riunione. Gli organizzatori possono modificare questo valore in Durante e dopo la riunione e Disattivato. |
| Attivato con la trascrizione salvata richiesta | EnabledWithTranscript | Questo è il valore predefinito. Quando gli organizzatori con questo criterio creano riunioni ed eventi, il valore predefinito di Copilot nelle opzioni di riunione è Durante e dopo la riunione. Questa opzione è applicata; gli organizzatori non possono modificare questo valore. |
| Attivato con la trascrizione salvata per impostazione predefinita | EnabledWithTranscriptDefaultOn | Quando gli organizzatori con questo criterio creano riunioni ed eventi, il valore predefinito di Copilot nelle opzioni di riunione è Durante e dopo la riunione. Gli organizzatori possono modificare questo valore in Solo durante la riunione e Disattivato. |
| Disattivato | Disattiva | Quando gli organizzatori con questo criterio creano riunioni ed eventi, il valore predefinito di Copilot nelle opzioni di riunione è Disattivato. Gli organizzatori possono modificare questo valore in Solo durante la riunione o Durante e dopo la riunione. |
Gestire Copilot nell'interfaccia di amministrazione di Teams
- Aprire l'interfaccia di amministrazione di Teams.
- Espandere Riunioni dal riquadro di spostamento.
- In Riunioni selezionare Criteri riunione.
- Selezionare un criterio esistente o crearne uno nuovo.
- Selezionare Attivato, Attivato con la trascrizione salvata richiesta, Attivato con la trascrizione salvata per impostazione predefinita o Disattivato dall'elenco a discesa per l'impostazione Copilot .
- Seleziona Salva
È possibile applicare i criteri per le riunioni Copilot a gruppi o singoli utenti. È anche possibile aggiungere Copilot ai modelli di riunione. Per informazioni su come applicare Copilot ai modelli di riunione, vedere Amministratori IT - Creare un modello di riunione personalizzato in Microsoft Teams.
Gestire Copilot con PowerShell
Per gestire il modo in cui gli utenti dell'organizzazione usano Copilot in Teams riunioni ed eventi, utilizzare il -Copilot parametro all'interno del cmdlet CsTeamsMeetingPolicy di PowerShell.
Per consentire agli utenti di usare Copilot solo durante la riunione in riunioni ed eventi creati dagli organizzatori con questo criterio:
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -Copilot Enabled
Per impostare l'opzione Copilot predefinita dell'organizzatore su Durante e dopo la riunione e consentire loro di modificarla, usare lo script seguente:
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -Copilot EnabledWithTranscriptDefaultOn
Per impostare l'opzione Copilot predefinita dell'organizzatore su Disattivato e consentire la modifica, usare lo script seguente:
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -Copilot Disabled