Gestire la registrazione per le riunioni di Microsoft Teams

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Icona Informazioni. Alcune funzionalità descritte in questo articolo richiedono Teams Premium.

Nota

Anche se le riunioni con registrazione non sono più supportate, tu e i tuoi utenti potete usare webinar. Per altre informazioni sulla configurazione di webinar per l'organizzazione, vedere Pianificare le riunioni dei webinar di Teams con la registrazione pianificata in precedenza o creata con API Graph sono ancora supportate fino al 31 dicembre 2024.

Questo articolo descrive in che modo l'amministratore può configurare e gestire la registrazione delle riunioni per gli utenti finali nelle riunioni di Microsoft Teams.

Una riunione è una riunione virtuale collaborativa in cui gli organizzatori possono richiedere la registrazione dei partecipanti. Durante le riunioni, i partecipanti possono discutere e condividere informazioni tra loro. Queste riunioni possono ospitare fino a 20.000 partecipanti. Le riunioni possono includere un report sulla partecipazione e richiedere la registrazione dei partecipanti. Tuttavia, la registrazione delle riunioni ha un marchio limitato e la configurazione della pagina dell'evento. I webinar, d'altra parte, consentono agli organizzatori di includere personalizzazioni di personalizzazione e usare impostazioni di registrazione aggiuntive, funzionalità di gestione e altro ancora. Per informazioni su come configurare webinar, vedere Configurare webinar.

Per altre informazioni sull'esperienza di registrazione delle riunioni per gli utenti finali, vedere Pianificare una riunione di Teams con registrazione

Nota

La registrazione della riunione non è disponibile per Microsoft 365 GCC High o Microsoft 365 DoD.

Prerequisiti

Prima di configurare la registrazione delle riunioni nelle riunioni di Teams, verificare di avere gli elementi seguenti:

  • L'impostazione Pianificazione riunione privata deve essere attivata per il funzionamento della registrazione della riunione. Per altre informazioni sulla pianificazione di riunioni private, vedere Configurare la pianificazione di riunioni private. Per gli studenti nei tenant di istruzione, i criteri di pianificazione delle riunioni private sono disattivati per impostazione predefinita. Per altre informazioni su come abilitare la pianificazione di riunioni private per gli studenti, vedere Teams per l’istruzione criteri e pacchetti di criteri.

Configurare e gestire la registrazione delle riunioni

È possibile usare l'interfaccia di amministrazione di Teams o PowerShell per creare e gestire la registrazione delle riunioni.

Uso dell'interfaccia di amministrazione di Teams

Per configurare la registrazione delle riunioni per gli utenti dell'organizzazione, è possibile usare l'interfaccia di amministrazione di Teams.

Attivare o disattivare la registrazione della riunione

Seguire questa procedura nell'interfaccia di amministrazione di Teams per attivare o disattivare la registrazione delle riunioni:

  1. Aprire l'interfaccia di amministrazione di Teams.
  2. Selezionare Riunioni dal riquadro di spostamento.
  3. In Riunioni selezionare Criteri riunione.
  4. Selezionare un criterio esistente o crearne uno nuovo.
  5. All'interno dei criteri scelti, passare alla sezione Pianificazione riunioni .
  6. Attivare odisattivare l'impostazione Registrazione riunione.
  7. Seleziona Salva

Utilizzo di PowerShell

È anche possibile usare PowerShell per configurare la registrazione delle riunioni per gli utenti dell'organizzazione.

Per impostare la registrazione della riunione, utilizzare il parametro "-AllowMeetingRegistration" all'interno del cmdlet CsTeamsMeetingPolicy di PowerShell.

La tabella seguente mostra i comportamenti delle impostazioni per -AllowMeetingRegistration:

Valore dell'impostazione Comportamento
Vero Gli utenti con questo criterio possono richiedere la registrazione per le loro riunioni.
Falso Gli utenti con questo criterio non possono richiedere la registrazione per le loro riunioni.

Prima di eseguire i cmdlet seguenti, è necessario essere connessi a PowerShell di Microsoft Teams. Per altre informazioni, vedere Gestire Teams con Microsoft Teams PowerShell.

Attivare la registrazione della riunione in PowerShell

Attivare la registrazione di una riunione per un criterio esistente, usare lo script seguente:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowMeetingRegistration $True

Disattivare la registrazione di una riunione in PowerShell

Disattivare la registrazione della riunione, usare lo script seguente:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowMeetingRegistration $False 

Chi può registrarsi per le riunioni

Chi può registrarsi è impostato su Tutti per impostazione predefinita, ma nei tenant per istituti di istruzione l'impostazione predefinita è Persone nell'organizzazione. Dopo aver attivato la registrazione delle riunioni, è possibile usare l'interfaccia di amministrazione di Teams o PowerShell per gestire i tipi di utenti che gli organizzatori possono richiedere di registrarsi per le riunioni.

È possibile usare la procedura seguente per gestire chi può registrarsi nell'interfaccia di amministrazione di Teams:

  1. Passare all'interfaccia di amministrazione di Teams e passare a Criteri>riunione
  2. Selezionare un criterio esistente o crearne uno nuovo
  3. All'interno dei criteri scelti, passare alla sezione Pianificazione riunioni
  4. Selezionare il comportamento desiderato nell'elenco a discesa "Chi può registrare" dalle opzioni di Tutti o Persone dell'organizzazione
  5. Selezionare Salva.

In alternativa, è possibile usare gli script di PowerShell seguenti per gestire chi può registrarsi per le riunioni:

  • Per consentire solo agli utenti dell'organizzazione di registrarsi per le riunioni:

    Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -WhoCanRegister EveryoneInCompany
    
  • Consentire a tutti, inclusi gli utenti anonimi, di registrarsi per le riunioni:

    Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -WhoCanRegister Everyone
    

Importante

Se l'opzione Utenti anonimi può partecipare a una riunione è disattivata, gli utenti anonimi non possono partecipare alle riunioni. Per altre informazioni e abilitare questa impostazione, vedere Gestire l'accesso anonimo dei partecipanti alle riunioni di Teams.

Per altre informazioni, vedere l'Teams per l’istruzione Procedura guidata Criteri per gli istituti di istruzione.

Riferimento ai criteri di Teams - Riunioni

Riunioni, conferenze ed eventi live

Report di presenza per riunioni e webinar in Microsoft Teams

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