Creare, modificare o eliminare un gruppo di sicurezza nel interfaccia di amministrazione di Microsoft 365

Nella pagina Microsoft 365 Active teams and groups (Team e gruppi di Microsoft 365 Active) è possibile creare gruppi di account utente a cui è possibile assegnare le stesse autorizzazioni in SharePoint Online e CRM Online. Ad esempio, un amministratore può creare un gruppo di sicurezza per concedere a un determinato gruppo di persone l'accesso a un sito di SharePoint.

Prima di iniziare

Gli amministratori della gestione utenti hanno le autorizzazioni per creare, modificare o eliminare gruppi di sicurezza; Per altre informazioni sui ruoli di amministratore, vedere Assegnazione di ruoli di amministratore.

Sono inoltre disponibili Gruppi in Exchange Online e SharePoint Online che è possibile usare per inviare messaggi di posta elettronica o assegnare autorizzazioni a un gruppo di utenti e Gruppi in Exchange Online e SharePoint Online che consentono di concedere agli utenti i diritti e l'accesso a siti e raccolte siti.

Gestire i gruppi di sicurezza nell'interfaccia di amministrazione

Aggiungere un gruppo di sicurezza

1. Nella interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 passare alla pagina Team & gruppi>Team attivi e gruppi.

2. Passare alla pagina Gruppi di sicurezza , selezionare Aggiungi un gruppo di sicurezza.

3. Nella pagina Configura le nozioni di base aggiungere il nome del gruppo e una descrizione e scegliere Avanti.

4. Nella pagina Modifica impostazioni selezionare se si vuole consentire l'assegnazione di Microsoft Entra ruoli al gruppo e selezionare Avanti.

5. Esaminare le selezioni e scegliere Crea gruppo e Chiudi.

Aggiungere proprietari o membri a un gruppo di sicurezza

1. Selezionare il nome del gruppo di sicurezza nei team e nei gruppi attivi.

2. Nella scheda Generale selezionare Aggiungi proprietari del gruppo, Aggiungi proprietari per aggiungere proprietari del gruppo.

3. Nella scheda Membri selezionare Visualizza tutti i membri e gestire i membri e scegliere la persona dall'elenco o usare la casella di ricerca . Selezionare Aggiungi e chiudi.

Rimuovere membri da un gruppo di sicurezza

1. Selezionare il nome del gruppo di sicurezza nella pagina Gruppi e team attivi e nella scheda Membri selezionare Visualizza tutti e gestisci membri.

2. Per rimuovere i membri, selezionare l'utente, scegliere i puntini di sospensione e scegliere Rimuovi membri.

Modificare un gruppo di sicurezza

1. Selezionare il nome del gruppo di sicurezza nella pagina Gruppi e team attivi e nella scheda Membri selezionare Visualizza tutti e gestisci membri.

2. Selezionare il nome del gruppo e apportare le modifiche.

Eliminare un gruppo di sicurezza

1. Nella interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 passare alla pagina Team & gruppi>Team attivi e gruppi.

2. Selezionare il gruppo di sicurezza e nella scheda Generale selezionare Elimina gruppo e quindi confermare selezionando Elimina gruppo. Chiudere quindi una volta eliminato il gruppo.

Gruppi in Exchange Online e SharePoint Online

Se si desidera creare gruppi di utenti in modo da poter inviare messaggi di posta elettronica a tutti contemporaneamente, è possibile farlo nell'interfaccia di amministrazione di Exchange passando a Amministrazione>Destinatari>di Exchange>Gruppi. Selezionare quindi Nuovo e selezionare il tipo di gruppo da creare:

• Gruppo di distribuzione: viene usato per distribuire messaggi a un gruppo di utenti. Viene anche chiamato gruppo di distribuzione abilitato alla posta elettronica o lista di distribuzione. Per ulteriori informazioni, vedere Gestione dei gruppi di distribuzione.

• Gruppo di sicurezza: può essere usato per distribuire messaggi a un gruppo di utenti oppure per concedere autorizzazioni di accesso alle risorse. Questo gruppo è anche denominato gruppo di sicurezza abilitato alla posta elettronica. Per ulteriori informazioni, vedere Gestire gruppi di sicurezza abilitati alla posta elettronica.

• Gruppo di distribuzione dinamico: un tipo di gruppo di distribuzione la cui lista di destinatari viene ricalcolata ogni volta che si invia un messaggio in base alle condizioni e ai filtri definiti dall'utente. Per ulteriori informazioni, vedere Gestione dei gruppi di distribuzione dinamici.

Dopo aver creato gruppi di distribuzione e gruppi di sicurezza abilitati per la posta elettronica nell'interfaccia di amministrazione di Exchange, i relativi nomi ed elenchi di utenti vengono visualizzati nella pagina Gruppi di sicurezza . È possibile eliminare tali gruppi in entrambe le posizioni, ma è possibile modificarli solo nell'interfaccia di amministrazione di Exchange. I gruppi di distribuzione dinamici non vengono visualizzati nella pagina Gruppi di sicurezza .

I gruppi di SharePoint vengono creati are automaticamente quando si crea una raccolta sito. I gruppi predefiniti usano i livelli di autorizzazione predefiniti di SharePoint, a volte indicati come ruoli di SharePoint, per concedere agli utenti i diritti e l'accesso. Per ulteriori informazioni, vedere Gruppi SharePoint predefiniti in SharePoint Online.

Domande frequenti sui gruppi

In che modo un gruppo di sicurezza è diverso dai gruppi di sicurezza creati in SharePoint?

I gruppi di sicurezza possono essere usati con SharePoint, Exchange, MDM, Windows e altro ancora. I gruppi di sicurezza creati in SharePoint vengono riconosciuti solo dalla raccolta siti di SharePoint.

È necessario usare i gruppi di sicurezza per garantire la sicurezza dell'organizzazione?

No. Questo è solo un altro modo per gestire la sicurezza per l'organizzazione. È sempre possibile concedere le autorizzazioni utente e l'accesso ai siti singolarmente. Con i gruppi di sicurezza, tuttavia, è possibile gestire facilmente gruppi di utenti più grandi.

È possibile inviare un messaggio di posta elettronica a un gruppo di sicurezza?

Sì. Se tuttavia si vogliono usare i gruppi per la posta elettronica e la collaborazione, è consigliabile creare un gruppo di Microsoft 365 .

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