Impostare, controllare o rimuovere i budget di spesa di Azure per le sottoscrizioni di Azure dei clienti nel Centro per i partner

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Ruoli appropriati: agente di amministrazione

Gestire in modo efficace la spesa di Azure per ottimizzare gli investimenti nel cloud dei clienti. Il Centro per i partner consente di rimanere proattivi. Ecco come:

Budget di spesa di Azure

Il Centro per i partner offre modi efficaci per gestire e monitorare la spesa tramite budget per le sottoscrizioni dei piani di Azure, spesso note come nuova esperienza commerciale (NCE) e Microsoft Azure, comunemente denominata legacy. Questi strumenti consentono di impostare limiti finanziari, tenere traccia dell'utilizzo e ottimizzare l'investimento nel cloud.

Sono state create pagine separate per queste esperienze per assicurarsi di trovare le istruzioni più pertinenti e accurate per il modello di sottoscrizione specifico. Indipendentemente dal fatto che tu stia gestendo i budget per le sottoscrizioni NCE o legacy, il nostro approccio organizzato ti guida in modo efficace.

Per tenere traccia delle spese e prevenire eccedenze impreviste, creare budget di spesa di Azure personalizzati nel Centro per i partner:

  • Tenere traccia delle spese: allineare la spesa effettiva ai limiti pianificati.
  • Evitare sorprese: ricevere avvisi quando i clienti si avvicinano alle soglie di budget.
  • Migliorare la previsione: usare i dati cronologici per impostare obiettivi realistici e interattivi.

Confrontare le spese effettive con il budget

La revisione regolare della spesa rispetto ai budget consente di:

  • Rilevare i problemi precocemente: individuare eccessi o sottoutilizzo prima che diventino critici.
  • Regolare i piani: spostare le risorse in carichi di lavoro con priorità elevata in modo dinamico.
  • Informare i clienti: condividere informazioni dettagliate per perfezionare le strategie finanziarie.

Monitorare l'utilizzo

Oltre i budget, il monitoraggio continuo consente di:

  • Rilevare i picchi di costi: contrassegnare risorse configurate in modo errato, ad esempio macchine virtuali sovradimensionate o risorse orfane. Guida i clienti alle risorse di dimensioni appropriate.
  • Analizzare le tendenze: informazioni sui modelli di utilizzo per prevedere le esigenze future e pianificare la pulizia delle risorse inutilizzate.
  • Migliorare la sicurezza: individuare attività sospette, come l'uscita inattesa di dati, e automatizzare il ridimensionamento arrestando gli ambienti di sviluppo/test fuori orario lavorativo.

Trasformare le informazioni dettagliate in azione

Per ottimizzare l'efficacia, seguire questa procedura:

  • Impostare budget: definire i limiti in base alle priorità del carico di lavoro.
  • Esaminare regolarmente: tenere traccia dei progressi utilizzando la pagina delle spese di Azure nel Centro per i partner.
  • Configurazione notifica: Abilita avvisi per le soglie di budget e le anomalie inattese.
  • Ottimizzare continuamente: Fornire raccomandazioni per il risparmio ai clienti.

Vantaggi della configurazione del budget di spesa di Azure

La configurazione dei budget offre vantaggi significativi:

  • Creare attendibilità: il budget trasparente crea fiducia nei clienti.
  • aumentare l'efficienza: il monitoraggio proattivo riduce i combattimenti.
  • Foster growth: eliminare i rifiuti per liberare fondi per l'innovazione.

Integrando budget e monitoraggio nel flusso di lavoro, si trasforma la gestione del budget di spesa di Azure da un'attività reattiva in un vantaggio strategico.

Nota

Questa funzionalità non è disponibile negli account sandbox o Test in produzione (TiP).

Dati di spesa di Azure

Le stime di spesa di Azure nel Centro per i partner consentono di prevedere i costi di Azure, ma non sono la fattura finale. Ecco come interpretare e agire su questi dati:

  • aggiornamenti giornalieri: Le stime si aggiornano ogni 24 ore in base all'utilizzo più recente.
  • Esclusioni: le imposte, i crediti o altri oneri non sono inclusi nei preventivi. Le vostre fatture finali rifletteranno queste rettifiche.
  • la continuità della fatturazione: i servizi funzionano senza interruzioni anche se i costi superano il budget e vengono fatturati per tutti i servizi di Azure attivi fino a quando non vengono annullati.
  • reimpostazione dell'utilizzo: i costi di utilizzo vengono reimpostati alla fine di ogni periodo di fatturazione.

Impostare i budget di spesa di Azure per le sottoscrizioni di Azure dei clienti

  1. Accedi al Centro per i Partner e seleziona l'area di lavoro Fatturazione.
  2. Selezionare Spesa di Azure (NCE) dal menu attività a sinistra.
  3. Passare alla sezione Clienti e selezionare Nuovo budget.
  4. Impostare nuovi budget cercando i nomi dei clienti nel pannello laterale.
  5. Seleziona Salva.

Screenshot shows the new NCE version of the Azure spend page, with a list of customers set up with Azure spending budgets in Partner Center.Screenshot che mostra la nuova versione NCE della pagina spesa di Azure, con un elenco di clienti configurati con budget di spesa di Azure nel Centro per i partner.

Nota

Questa pagina visualizza solo i clienti che dispongono di un piano di Azure attivo e stanno attualmente collaborando con il partner. Se smettono di lavorare con il partner, non vengono più visualizzati in questa pagina.

Aggiornare i budget di spesa di Azure per le sottoscrizioni di Azure dei clienti

  1. Accedi al Centro per i Partner e seleziona l'area di lavoro Fatturazione.
  2. Selezionare Spesa di Azure (NCE) dal menu attività a sinistra.
  3. Selezionare i clienti selezionando le caselle accanto ai relativi nomi nella sezione Clienti .
  4. Seleziona Aggiorna budget.
  5. Visualizzare i nomi dei clienti e i budget nel pannello laterale.
  6. Aggiornare l'importo del budget per ogni cliente.
  7. Seleziona Salva.

Screenshot shows the new NCE version of the Azure spend page, with the Update budget configuration setting open.Screenshot che mostra la nuova versione NCE della pagina spesa di Azure, con l'impostazione Aggiorna configurazione budget aperta.

Rimuovere i budget di spesa di Azure per le sottoscrizioni di Azure dei clienti

  1. Accedi al Centro per i Partner e seleziona l'area di lavoro Fatturazione.
  2. Selezionare Spesa di Azure (NCE) dal menu attività a sinistra.
  3. Selezionare i clienti selezionando le caselle accanto ai relativi nomi nella sezione Clienti .
  4. Seleziona Aggiorna budget.
  5. Visualizzare i nomi dei clienti e i budget nel pannello laterale.
  6. Cancellare il campo budget per il cliente.
  7. Seleziona Salva.

Monitorare i budget di spesa di Azure per le sottoscrizioni di Azure dei clienti

  1. Accedi al Centro per i Partner e seleziona l'area di lavoro Fatturazione.
  2. Selezionare Spesa di Azure (NCE) dal menu attività a sinistra.
  3. Esaminare i budget dei clienti, le stime correnti e la percentuale di budget usati finora nella sezione Clienti.

Importante

Le stime dell'utilizzo delle risorse sono in genere un giorno dietro l'utilizzo effettivo. In alcuni casi, circostanze specifiche potrebbero estendere brevemente questa sequenza temporale. Anche se le stime superano il budget, i servizi continuano a funzionare senza problemi fino a quando non si annulla la sottoscrizione.

Screenshot shows a list of customers set up with Azure spending budgets in Partner Center.Screenshot che mostra un elenco di clienti configurati con budget di spesa di Azure nel Centro per i partner.

Seguendo questi passaggi, dovresti essere in grado di navigare facilmente e in modo efficiente la nuova interfaccia e gestire i budget di spesa di Azure dei clienti.

Notifiche per i limiti di budget

Per gestire in modo efficace la spesa di Azure dei clienti, configurare gli avvisi di posta elettronica. Questi avvisi segnalano quando la spesa si avvicina a un importo specifico. Si riceve un messaggio di posta elettronica ogni sette giorni una volta che l'utilizzo raggiunge tra 80% e 100% del budget. Questo approccio proattivo consente di monitorare i costi, evitare addebiti imprevisti e garantire che i clienti rimangano entro il budget.

Per configurare questi avvisi:

  1. Accedere al Centro per i partner e selezionare l'icona Notifiche (campanello).

  2. Selezionare Preferenze personali.

  3. Configurare un indirizzo di posta elettronica preferito.

  4. Configurare la lingua preferita per la notifica.

  5. Selezionare tutte le caselle nella sezione Preferenze di notifica nell'area di lavoro Fatturazione .

Nota

Se il budget supera il 100%, non viene visualizzata una notifica. Tuttavia, i servizi continuano a essere eseguiti senza problemi fino a quando non si annulla la sottoscrizione.

Seguendo questa procedura, è possibile rimanere informati e gestire in modo efficiente le spese di Azure dei clienti.

Costi in base all'articolo per servizio

È possibile visualizzare i costi articolizzati (e l'utilizzo stimato) per servizio per le sottoscrizioni basate sull'utilizzo:

  1. Accedere al Partner Center e selezionare l'area di lavoro clienti.

  2. Selezionare il nome della società del cliente.

  3. Passare alla pagina Sottoscrizioni del cliente.

  4. Selezionare il nome della sottoscrizione in Sottoscrizioni basate sull'utilizzo.

  5. Esaminare i costi dettagliati per ciascun servizio e stima dell'utilizzo per il periodo di fatturazione corrente nella pagina dell'abbonamento.

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