Scenari manuali e automatici
Con qualsiasi metodo di automazione utilizzato, l'automazione sarà manuale o automatica.
Diagramma che mostra una persona seduta davanti a un computer inconsapevole dell'automazione automatica in esecuzione e un altro diagramma che mostra diverse persone davanti ai computer, ognuno dei quali ha in esecuzione l'automazione manuale su richiesta.
Scenari manuali (avviati dall'essere umano) In questi scenari, l'automazione viene eseguita quando gli utenti si trovano davanti ai propri computer. Questo tipo è utile quando si desidera automatizzare attività e processi a livello individuale. L'automazione viene spesso attivata manualmente ogni volta che l'utente desidera eseguirla. Il processo potrebbe richiedere l'interazione umana o decisioni tra i passaggi.
Scenari automatici (completamente automatizzati) In questi scenari, un computer o un server designato è configurato per eseguire l'automazione per conto di un utente. L'intero processo di automazione è gestito completamente da Power Automate e nessuna interazione o decisione viene effettuata da un essere umano (ad eccezione dei flussi di approvazione, in cui la persona che esegue l'approvazione è considerata tecnicamente come una "terza parte" dell'automazione). Il processo di automazione può essere attivato automaticamente da un altro sistema o servizio oppure in base a una pianificazione.
La tabella seguente riassume i due tipi di scenari di automazione.
| Manuale | Automatica |
|---|---|
| Richiede interazione umana o decisioni | Nessuna decisione o interazione umana richiesta |
| Attivata manualmente | Attivata automaticamente |
| L'accesso non è richiesto perché l'automazione presume che il sistema sia già connesso. | L'accesso a Windows è automatizzato con credenziali utente predefinite |
È possibile utilizzare una combinazione di automazione manuale e automatica nella soluzione.
Nell'esempio della nota spese, il processo di approvazione può essere automatizzato con l'automazione automatica. Il processo di rimborso in contanti potrebbe essere più adatto all'automazione manuale, perché Abhay potrebbe voler controllare i dettagli della transazione bancaria come conferma finale.
Diagramma che mostra un processo aziendale con più persone coinvolte, in cui l'invio via e-mail dei risultati dell'approvazione e l'archiviazione delle note spese sono automazioni automatiche e la ricerca dei dettagli bancari dei dipendenti per il rimborso è automatica.