Collaborare nelle aree di lavoro
Le aree di lavoro sono posizioni in cui è possibile collaborare con i colleghi su contenuti specifici. Le aree di lavoro vengono create dai progettisti di Power BI e includono raccolte di dashboard e report. Il progettista può quindi condividere l'area di lavoro con i colleghi. I progettisti possono anche aggregare una raccolta di dashboard e report in un'app e distribuirla all'intera community, alla propria organizzazione o a utenti o gruppi specifici. Alcuni tipi di app, chiamate app modello, creano un'area di lavoro quando viene installata l'app. Altre informazioni sulle app.
Tutti gli utenti del servizio Power BI hanno a disposizione anche un'area di lavoro personale, ossia una sandbox personale in cui creare contenuti a proprio uso.
Le aree di lavoro in Power BI sono visibili nella pagina selezionando Aree di lavoro nel riquadro di spostamento.
Tipi di aree di lavoro
In Area di lavoro personale viene archiviato tutto il contenuto di cui si è proprietari o autori. È possibile considerarla come un sandbox personale o un'area di lavoro per il proprio contenuto. Per molti utenti aziendali di Power BI, l'Area di lavoro personale rimane vuota poiché il loro lavoro non implica la creazione di nuovi contenuti. Gli utenti aziendali, per definizione, usano dati creati da altri e li usano per prendere decisioni aziendali. Se si è autori di contenuto, è consigliabile leggere invece gli articoli di Power BI per progettisti.
Le aree di lavoro includono contenuto che può essere usato da una o più persone. Poiché la finestra di progettazione dell'area di lavoro può assegnare autorizzazioni a un'area di lavoro, è un ottimo posto per la collaborazione. I progettisti possono condividere l'area di lavoro, invitare collaboratori e persino creare e distribuire app in base al contenuto dell'area.
Quando un progettista crea un'app, aggrega tutto il contenuto necessario per utilizzare tale app. Il contenuto può includere dashboard, report e modelli semantici. Non tutte le app includono questi tre contenuti. Un'app può contenere solo un dashboard oppure i tre tipi di contenuto o persino venti report. Tutto dipende da quello che il progettista decide di includere nell'app. In genere, le aree di lavoro per le app condivise con utenti aziendali non includono i modelli semantici.
L'area di lavoro seguente Azure Decom contiene diversi report e un dashboard.
Autorizzazioni nelle aree di lavoro
Poiché le autorizzazioni di accesso determinano le operazioni che possono essere eseguite in un'area di lavoro, i team possono collaborare. Quando i progettisti concedono l'accesso a un'area di lavoro, aggiungono utenti o gruppi a uno dei ruoli dell'area di lavoro: Visualizzatore, Membro, Collaboratore o Amministratore.
L'utente aziendale di Power BI in genere interagisce nelle aree di lavoro con il ruolo Visualizzatore. Le finestre di progettazione possono tuttavia assegnare all'utente anche il ruolo di membro o collaboratore. Il ruolo Visualizzatore consente di visualizzare e interagire con il contenuto (dashboard, report, app) creato e condiviso da altri utenti. Inoltre, poiché il ruolo Visualizzatore non può accedere al modello semantico sottostante, è un modo sicuro per interagire con il contenuto senza preoccuparsi di alterare i dati sottostanti.
Per un elenco dettagliato delle operazioni che è possibile eseguire come utente aziendale con il ruolo Visualizzatore, vedere Funzionalità di Power BI per gli utenti aziendali.
Per un elenco dettagliato di tutti e quattro i ruoli e delle relative funzionalità, vedere Ruoli dell'area di lavoro.
Licenze, aree di lavoro e capacità
Anche le licenze contribuiscono a determinare le operazioni consentite e non consentite all'utente in un'area di lavoro. Molte funzionalità di condivisione e collaborazione richiedono che l'utente abbia una licenza Power BI Pro o Premium per utente (PPU) o che l'area di lavoro sia archiviata nella capacità Premium.
La maggior parte degli utenti aziendali usa una licenza gratuita. Altre informazioni sulle licenze. Se il contenuto non è archiviato nella capacità Premium, l'utente aziendale non avrà accesso.
Se l'area di lavoro è archiviata nella capacità Premium, gli utenti aziendali a cui viene concessa l'autorizzazione dal progettista potranno visualizzare e interagire con il contenuto nell'area di lavoro. Questa icona 
identifica le aree di lavoro Premium. Questa icona 
identifica le aree di lavoro Premium per utente.
Per altre informazioni, vedere Quali licenze sono disponibili?.