Usare correttamente i dati di Excel con Domande e risposte di Power BI

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Se si creano modelli di dati o si compilano cartelle di lavoro di Excel per Power BI, questo articolo può essere utile.

In Power BI, Q&A può cercare dati strutturati e scegliere la visualizzazione appropriata per la domanda.

Q&A può funzionare su qualsiasi file di Excel caricato che contiene tabelle, intervalli o un modello Power Pivot. Maggiore è l'ottimizzazione e la pulizia dei dati, più elevate sono le prestazioni di Q&A. Se si prevede di condividere report e dashboard basati su un modello semantico, è possibile semplificare ai colleghi la formulazione delle domande per ottenere risposte di qualità.

Come funziona Domande e risposte con Excel

Domande e risposte ha un set di capacità di base per la comprensione del linguaggio naturale che funziona con tutti i dati. Ha una ricerca per parola chiave dipendente dal contesto per i nomi delle tabelle, delle colonne e dei campi calcolati di Excel. Inoltre, contiene informazioni predefinite su come filtrare, ordinare, aggregare, raggruppare e visualizzare i dati.

Ad esempio, in una tabella di Excel denominata "Sales", con le colonne "Product", "Month", "Units Sold", "Gross Sales" e "Profit" si possono porre domande su una qualsiasi di queste entità. Si può chiedere di mostrare le vendite, il profitto totale per mese, ordinare i prodotti per unità vendute e così via. Ulteriori informazioni:

Oppure iniziare.

Preparare un modello semantico di Excel per domande e risposte

Domande e risposte si basa sui nomi delle tabelle, delle colonne e dei campi calcolati per rispondere a domande specifiche sui dati. Questo implica che le entità contenute nella cartella di lavoro sono importanti.

Ecco alcuni suggerimenti per utilizzare al meglio Domande e risposte nella cartella di lavoro:

  • Verificare che i dati siano in una tabella di Excel. Ecco come creare una tabella di Excel.

  • Verificare che i nomi di tabelle, colonne e campi calcolati siano significativi nel linguaggio naturale.

    Ad esempio, se una tabella contiene dati sulle vendite, denominarla "Sales". I nomi di colonna come "Year", "Product", "Sales Rep" e "Amount" non funzionano in modo efficace con Domande e risposte.

  • Se la cartella di lavoro ha un modello di dati Power Pivot, è possibile eseguire ancora altre ottimizzazioni. In questo collegamento sono disponibili informazioni sulla Demistificazione di Domande e risposte di Power BI - Parte 2 elaborate dal team interno di esperti di linguaggio naturale.

  • Aprire il modello semantico in Power BI Desktop. Creare nuove colonne e misure, concatenare i campi per creare valori univoci e classificare i dati in base a tipi quali date, stringhe, geografia, immagini, URL e altro ancora.

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