Creare un report da un file di Excel nel servizio Power BI

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SI APPLICA A: Power BI Desktop Servizio Power BI

Dopo aver letto Report in Power BI si supponga di voler creare un report personalizzato. Ci sono diversi modi per creare un report. In questo articolo si inizia creando un report di base nel servizio Power BI da un file di Excel. Una volta apprese le nozioni di base relative alla creazione di un report, vedere i Passaggi successivi per ulteriori articoli.

Prerequisiti

Importare il file di Excel

In questo metodo di creazione del report si inizia con un file e un canvas report vuoto. Se si desidera proseguire, scaricare il file di Excel dell'esempio di analisi delle vendite al dettaglio e salvarlo nel computer o in OneDrive per il lavoro o per la scuola.

  1. Nel riquadro di spostamento selezionare Area di lavoro personale. Selezionare quindi Nuovo>Modello semantico.

    Screenshot del servizio Power BI, con Nuovo e Modello semantico in evidenza.

  2. Selezionare Excel.

    Screenshot della finestra di dialogo Aggiungi dati per iniziare, con Excel in evidenza.

  3. Selezionare Esplora il dispositivo Andare al percorso in cui è stato salvato l'esempio di analisi delle vendite al dettaglio, quindi selezionare Apri.

    Screenshot della finestra di dialogo Selezionare un file, con l'esempio di analisi delle vendite al dettaglio in evidenza.

    Dopo l'importazione del file Excel, questo viene elencato come modello semantico nell'elenco delle aree di lavoro.

  4. Accanto al modello semantico selezionare Altre opzioni (...), quindi scegliere Crea report.

    Screenshot di My workspace (Il mio spazio di lavoro), con le altre opzioni e Crea report in evidenza.

  5. Verrà aperto l'editor di report.

    Screenshot dell’editor di report del servizio Power BI.

Suggerimento

Selezionare l'icona del menu per nascondere il riquadro di spostamento e ottenere più spazio.

Screenshot che evidenzia l'icona Nascondi riquadro di spostamento.

Aggiungere un misuratore radiale al report

Dopo aver importato il modello semantico, è possibile iniziare a rispondere ad alcune domande. Il responsabile marketing (CMO) vuole sapere se gli obiettivi di vendita annuali dell’azienda verranno soddisfatti. Scopri come un misuratore costituisce una valida opzione di visualizzazione per mostrare questo tipo di informazioni, con Visualizzazioni nei report Power BI.

  1. Nel riquadro Dati selezionare Vendite>Vendite per l’anno in corso>Scostamento vendite totali.

    Screenshot dell'editor di report, con il riquadro Dati, Vendite, Vendite per l’anno in corso e Valore.

  2. Convertire l'oggetto visivo in un misuratore selezionando l’icona del modello misuratore nel riquadro Visualizzazioni.

    Screenshot dell’oggetto visuale e del riquadro Visualizzazioni, con l'icona Modello misuratore in evidenza.

  3. Trascinare anche Sales>This Year Sales>Obiettivo in Valore di destinazione. La procedura è quasi finita.

    Screenshot dei riquadri Visualizzazioni e Dati, con Valore di destinazione e Obiettivo in evidenza.

  4. A questo punto è opportuno salvare il report.

    Screenshot con l’opzione Salva questo report in evidenza.

Aggiungere un grafico ad area e un filtro dei dati al report

Il responsabile marketing (CMO) ha altre domande a cui è necessario dare una risposta. Vuole conoscere l'andamento delle vendite di quest'anno rispetto all'anno precedente. Vuole inoltre visualizzare i risultati in base alla zona.

  1. È innanzitutto necessario fare spazio nell'area di disegno. Selezionare il misuratore e spostarlo nell'angolo in alto a destra. A questo punto trascinarne e rilasciarne uno degli angoli per ridurlo.

  2. Deselezionare il misuratore. Nel riquadro Dati selezionare Vendite>Vendite per l’anno in corso>Valore, quindi selezionare Vendite>Vendite dell’anno passato.

    Screenshot della visualizzazione con l'opzione Vendite dell’anno passato e Valore selezionata nel riquadro Dati.

  3. Convertire l'oggetto visivo in un grafico ad area selezionando il modello del grafico ad area nel riquadro Visualizzazioni.

  4. Selezionare Tempo>Periodo per aggiungerlo all'area Asse orizzontale.

    Screenshot del riquadro Visualizzazioni con il Periodo nell’asse orizzontale in evidenza.

  5. Per ordinare la visualizzazione in base a un periodo di tempo, selezionare i puntini di sospensione e scegliere Ordina per periodo.

  6. A questo punto verrà aggiunto il filtro dei dati. Selezionare un'area vuota nell'area di disegno e scegliere il modello Filtro dei dati . Nell'area di disegno è ora presente un filtro dei dati vuoto.

    Screenshot che mostra un filtro dei dati vuoto nell'area di disegno.

  7. Selezionare Distretto>Distretto nel riquadro Dati. Spostare e ridimensionare il filtro dei dati.

    Screenshot del filtro dei dati, con Distretto nel riquadro Visualizzazioni in evidenza.

  8. Usare il filtro dei dati per individuare modelli e informazioni dettagliate per zona.

    Animazione che mostra i risultati di diverse selezioni con il filtro dei dati.

Continuare con l'esplorazione dei dati e con l'aggiunta di visualizzazioni. Quando si trovano informazioni dettagliate particolarmente interessanti, ecco come aggiungerle a un dashboard con Creare un dashboard di Power BI da un report.

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