Quando usare report impaginati in Power BI

  • Articolo

Questo articolo è destinato agli autori di report che progettano report per Power BI. Fornisce suggerimenti utili per decidere quando sviluppare report impaginati di Power BI.

I report impaginati di Power BI sono ottimizzati per la stampa o la generazione di PDF. Consentono inoltre di creare layout pronti per la stampa con formattazione avanzata. I report impaginati sono quindi ideali per la creazione di report operativi, ad esempio le fatture di vendita.

I report di Power BI sono invece ottimizzati per esplorazione e interattività. Consentono inoltre di presentare i dati usando una gamma completa di oggetti visivi ultramoderni. I report di Power BI sono quindi ideali per creare report analitici, in quanto consentono agli utenti di esplorare i dati e di individuare relazioni e modelli.

Si consiglia di usare un report impaginato di Power BI quando:

  • Si sa che il report deve essere stampato o restituito come documento PDF.
  • Può verificarsi l'espansione o il riversamento dei layout delle griglie dei dati. Si consideri che una tabella o una matrice in un report di Power BI non è in grado di ridimensionarsi dinamicamente per visualizzare tutti i dati, ma vengono invece fornite barre di scorrimento. In caso di stampa, tuttavia, non sarà possibile scorrere per visualizzare i dati non inclusi nella visualizzazione.
  • Le funzionalità e le caratteristiche dei report impaginati di Power BI sono utili. Più avanti nell'articolo vengono descritti diversi scenari di questo tipo.

Report legacy

Quando si hanno già report RDL (Report Definition Language) di SQL Server Reporting Services (SSRS), è possibile scegliere di svilupparli di nuovo come report di Power BI oppure di eseguirne la migrazione in Power BI come report impaginati. Per altre informazioni, vedere Eseguire la migrazione di report di SQL Server Reporting Services in Power BI.

Dopo la pubblicazione in un'area di lavoro di Power BI, i report impaginati sono disponibili affiancati ai report di Power BI. È quindi possibile distribuirli facilmente usando le app Power BI.

È possibile scegliere di sviluppare di nuovo i report SSRS, invece che eseguirne la migrazione. Ciò vale soprattutto per i report che hanno lo scopo di fornire esperienze analitiche. In questi casi, è probabile che i report di Power BI offrano esperienze utente migliori per i report.

Scenari d'uso dei report impaginati

Ci sono molti scenari interessanti in cui è preferibile sviluppare un report impaginato di Power BI. In molti casi si tratta di funzionalità o caratteristiche non supportate dai report di Power BI.

  • Risultato pronto per la stampa: i report impaginati di Power BI sono ottimizzati per la stampa o la generazione di PDF. Quando necessario, le aree dati consentono l'espansione e il riversamento in più pagine in modo controllato. I layout dei report consentono di definire margini, nonché intestazioni e piè di pagina.
  • Formati di rendering: Power BI consente di eseguire il rendering dei report impaginati in formati diversi. I formati includono Microsoft Excel, Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, PDF, CSV, XML e MHTML. Il formato MHTML viene usato dal servizio Power BI per eseguire il rendering dei report. Gli utenti dei report possono decidere di eseguire l'esportazione nel formato appropriato.
  • Layout di precisione: è possibile progettare layout pronti per la stampa con formattazione avanzata, scegliendo le dimensioni e la posizione esatte, con precisione di frazioni di pollici o centimetri.
  • Layout dinamico: è possibile produrre layout molto reattivi impostando numerose proprietà del report per l'uso di espressioni VB.NET. Le espressioni possono accedere a molte librerie .NET Framework principali.
  • Layout specifico per il rendering: è possibile usare le espressioni per modificare il layout del report in base al formato di rendering applicato. Ad esempio, è possibile progettare il report in modo da disabilitare l'opzione per attivare o disattivare la visibilità (per il drill-down e il drill-up) quando viene eseguito il rendering usando un formato non interattivo, come PDF.
  • Query native: non è necessario prima pubblicare un modello semantico di Power BI. È possibile creare query native (o usare stored procedure) per qualsiasi origine dati supportata. Le query possono includere la parametrizzazione.
  • Progettazione query con interfaccia grafica: Power BI Report Builder include strumenti di progettazione di query con interfaccia grafica che aiutano a scrivere e testare le query sui set di dati.
  • Set di dati statici: è possibile definire un set di dati e immettere i dati direttamente nella definizione di report. Questa funzionalità è particolarmente utile per supportare una demo o per la distribuzione di un modello di verifica.
  • Integrazione dei dati: è possibile combinare dati da origini dati diverse o con set di dati statici. A tale scopo, è possibile creare campi personalizzati usando espressioni VB.NET.
  • Parametrizzazione: è possibile progettare esperienze di parametrizzazione con un elevato livello di personalizzazione, inclusi parametri basati sui dati e a cascata. È anche possibile definire i valori predefiniti dei parametri. Queste esperienze possono essere progettate per aiutare gli utenti dei report a impostare rapidamente i filtri appropriati. Non è inoltre necessario che i parametri filtrino i dati del report. Possono essere usati per supportare scenari di simulazione oppure stili o filtri dinamici.
  • Dati immagine: il report consente di eseguire il rendering delle immagini quando sono archiviate in formato binario in un'origine dati.
  • Codice personalizzato: è possibile sviluppare blocchi di codice di funzioni VB.NET nel report e usarli in qualsiasi espressione del report.
  • Sottoreport: è possibile incorporare altri report impaginati di Power BI (inclusi nella stessa area di lavoro) nel report.
  • Griglie dati flessibili: è possibile disporre di controllo con granularità fine sui layout delle griglie usando l'area dati Tablix. Sono supportati anche i layout complessi, inclusi i gruppi annidati e adiacenti. È inoltre possibile eseguire la configurazione in modo da ripetere le intestazioni quando la stampa occupa più pagine. È infine possibile incorporare un sottoreport o altre visualizzazioni, tra cui barre dei dati, grafici sparkline e indicatori.
  • Tipi di dati spaziali: l'area dati della mappa può visualizzare tipi di dati spaziali di SQL Server. È quindi possibile usare i tipi di dati GEOGRAPHY e GEOMETRY per visualizzare punti, linee o poligoni. È anche possibile visualizzare i poligoni definiti nei file di forma ESRI.
  • Misuratori moderni: è possibile usare misuratori radiali e lineari per visualizzare lo stato e i valori degli indicatori KPI. I misuratori possono anche essere incorporati nelle aree dati della griglia, ripetendoli all'interno dei gruppi.
  • Rendering HTML: è possibile visualizzare il testo in formato RTF quando viene archiviato come HTML.
  • Stampa unione: è possibile usare caselle di testo segnaposto per inserire i valori dei dati nel testo. In questo modo, si genera un report di tipo stampa unione.
  • Funzionalità di interattività: le funzionalità interattive includono attivazione/disattivazione della visibilità (per il drill-down e il drill-up), collegamenti, ordinamento interattivo e descrizioni comandi. È anche possibile aggiungere collegamenti che consentono il drill-through nei report di Power BI o in altri report impaginati di Power BI. I collegamenti possono rimandare anche a un'altra posizione all'interno dello stesso report.
  • Abbonamenti: Power BI consente di recapitare report impaginati in base a una pianificazione come messaggi di posta elettronica con report allegati in qualsiasi formato supportato.
  • Layout per utente: è possibile creare layout di report reattivi in base all'utente autenticato che apre il report. È possibile progettare il report per filtrare i dati in modo diverso, nascondere aree dati o visualizzazioni, applicare formati diversi o impostare valori predefiniti per i parametri specifici dell'utente.

Contenuto correlato

Per altre informazioni correlate a questo articolo, vedere le risorse seguenti: