Gestione di team in Microsoft Dataverse

L'utilizzo di team in Microsoft Dataverse è facoltativo. Tuttavia, i team rappresentano un modo semplice per condividere gli oggetti aziendali e consentono di collaborare con altri utenti nelle Business Unit. Sebbene un team appartenga a una sola Business Unit, ma può includere utenti di altre Business Unit. È possibile associare un utente a più di un team. Questo argomento descrive i diversi tipi di team e le relative varie operazioni.

Tipi di team

Team proprietario: Un team proprietario è proprietario dei record e ha ruoli di sicurezza assegnati al team. I privilegi di un utente possono derivare dai singoli ruoli di sicurezza dell'utente, da quelli dei team di cui fa parte e/o da quelli che eredita. Un team dispone dei diritti di accesso completi sui record di cui il team è proprietario. I membri del team vengono aggiunti manualmente al team proprietario.

Team di accesso: Un team di accesso non possiede record e non ha ruoli di sicurezza assegnati al team. I membri del team dispongono di privilegi definiti dai singoli ruoli di sicurezza e dai ruoli degli altri team di cui sono membri. Questi membri condividono record con un team di accesso e al team vengono concessi diritti di accesso ai record. I diritti di accesso includono Lettura, Scrittura e Aggiunta.

Microsoft Entra team di gruppo: Simile ai team proprietari, un Microsoft Entra team di gruppo può possedere record e possono essere assegnati ruoli di sicurezza al team. Sicurezza e Office sono due tipi di team di gruppo e corrispondono direttamente ai tipi di gruppo Microsoft Entra. I ruoli di sicurezza di gruppo possono essere assegnati solo per un team specifico o per un membro del team con privilegi utente che includono eredità dei privilegi dei membri. I membri del team sono derivati in modo dinamico (aggiunti e rimossi) quando accedono a un ambiente in base alla loro appartenenza al gruppo di Microsoft Entra. Altre informazioni: Gestire team di gruppo

Nota

Puoi assegnare ruoli di sicurezza direttamente a team proprietari e a team di gruppi e utenti di Microsoft Entra. Il selettore dell'ambiente riconosce solo gli utenti che sono membri dei team di gruppo Microsoft Entra e gli utenti a cui sono stati assegnati direttamente i ruoli di sicurezza.

Operazioni relative ai team

Accedere alla pagina del team

  1. Accedi all'interfaccia di amministrazione di Power Platform.

  2. Seleziona un ambiente e quindi seleziona impostazioni>Utenti + autorizzazioni>Team.

Viene visualizzato un elenco di tutti i team nell'ambiente.

Screenshot di un elenco di team in un ambiente.

Creazione di un nuovo team

  1. Accedi all'interfaccia di amministrazione di Power Platform.

  2. Seleziona un ambiente e quindi seleziona impostazioni>Utenti + autorizzazioni>Team.

  3. Seleziona + Crea team.

  4. Configurare i seguenti campi:

    • Nome del team: Assicurati che questo nome sia univoco all'interno di un'unità aziendale.
    • Descrizione: Inserisci una descrizione della squadra.
    • Unità aziendale: Seleziona l'unità aziendale dall'elenco a discesa.
    • amministratore: Cerca utenti nell'organizzazione. Inizia a immettere i caratteri.

    Nota

    Il campo Amministratore è solo per riferimento e non prevede alcuna elaborazione speciale. Puoi utilizzare questo campo per limitare chi può aggiungere e rimuovere membri del team registrando un plug-in sull'API AddMembersTeam per la relazione teammembership_association . Queste azioni possono essere applicate quando l'utente è l'amministratore del team. Per ulteriori informazioni, vedi il codice di esempio della community.

    • Tipo di squadra: Seleziona il tipo di squadra dall'elenco a discesa.

      Screenshot delle impostazioni per un nuovo team di Dataverse.

      Nota

      Il tipo di team può essere: Proprietario, Accesso, Gruppo di sicurezza Microsoft Entra o Gruppo ufficio Microsoft Entra.

  5. Se il tipo di team è Gruppo di sicurezza Microsoft Entra o Gruppo Office Microsoft Entra, è necessario immettere anche questi campi:

    • Nome gruppo: Inizia a immettere il testo per Seleziona un Microsoft Entra nome gruppo esistente. Questi gruppi sono pre-creati in Microsoft Entra ID.
    • Tipo di appartenenza: Seleziona seleziona il tipo di appartenenza dall'elenco a discesa.

    Screenshot delle impostazioni per un nuovo team di Microsoft Entra.

Una volta creato il team, puoi aggiungere i membri del team e selezionare i ruoli di sicurezza corrispondenti. Questo passaggio è facoltativo, ma consigliato.

Modificare un team

  1. Accedi all'interfaccia di amministrazione di Power Platform.

  2. Seleziona un ambiente e quindi seleziona impostazioni>Utenti + autorizzazioni>Team.

  3. Seleziona la casella di controllo per un nome di team.

    Screenshot della selezione di un team.

  4. Seleziona Modifica team. Il nome della squadra, Descrizione e amministratore sono disponibili per la modifica. Per modificare Business unit, vedi Cambiare la business unit per un team.

  5. Aggiorna i campi come necessario, quindi seleziona Aggiorna.

    Screenshot della modifica di un team.

Gestisci membri del team

Puoi aggiungere ed eliminare membri da un team.

Nota

La gestione dei membri del team è consentita solo per i tipi di team Proprietario e Accesso. Per i team di gruppo, la gestione dei membri del team deve essere eseguita da un amministratore. Microsoft Entra Microsoft Entra

  1. Accedi all'interfaccia di amministrazione di Power Platform.

  2. Seleziona un ambiente e quindi seleziona impostazioni>Utenti + autorizzazioni>Team.

  3. Seleziona la casella di controllo per un nome di team.

    Screenshot della selezione di un team.

  4. Seleziona Gestisci membri del team.

  5. Esegui una delle operazioni seguenti:

    • Per aggiungere nuovi membri del team, seleziona + Aggiungi membri del team e quindi specifica gli utenti.
    • Per eliminare un membro del team, seleziona l'utente e quindi Rimuovi.

Nota

Requisito di privilegi: per aggiungere o rimuovere un membro del team da un team proprietario, l'utente deve disporre di privilegi pari o superiori a quelli di cui dispone il team. Ad esempio, se al team è assegnato un ruolo di sicurezza Addetto alla personalizzazione del sistema, l'utente avrà bisogno di un ruolo di sicurezza Addetto alla personalizzazione del sistema o Amministratore di sicurezza.

Aggiunta di utenti con stato disabilitato: per impostazione predefinita, non puoi aggiungere utenti disabilitati ai tuoi team proprietario. Se devi aggiungere utenti disabilitati, puoi abilitare l'impostazione del database dell'organizzazione AllowDisabledUsersAddedToOwnerTeams tramite lo strumento OrgDBOrgSettings per Microsoft Dynamics CRM.

Puoi usare plug-in per gestire l'appartenenza al team, ad esempio per aggiungere e rimuovere membri del team in base a una determinata condizione aziendale. Poiché in questo processo aziendale è necessario eseguire una sequenza di eventi, il processo di appartenenza al team può essere eseguito solo in plug-in asincroni.

Gestire i ruoli di sicurezza di un team

  1. Seleziona la casella di controllo per un nome di team.

    Screenshot della selezione di un team.

  2. Seleziona Gestisci ruoli di sicurezza.

  3. Seleziona il ruolo o i ruoli necessari e quindi seleziona Salva.

    Screenshot della gestione dei ruoli di sicurezza.

Eliminare un team

  1. Accedi all'interfaccia di amministrazione di Power Platform.

  2. Seleziona un ambiente e quindi seleziona impostazioni>Utenti + autorizzazioni>Team.

  3. Seleziona la casella di controllo per un nome di team.

    Screenshot della selezione di un team.

  4. Seleziona Elimina due volte per confermare. Da notare che questa azione non può essere annullata.

Convertire i team proprietari in team di accesso (anteprima)

È possibile convertire i team proprietari in team di accesso .

Nota

Ogni unità aziendale ha il proprio team di proprietari. Questi team proprietari sono gestiti dal sistema e se li converti in team di accesso, non saranno più in grado di possedere record. Una volta convertiti questi team proprietari di unità aziendali in team di accesso, non è più possibile trasformarli nuovamente in team proprietari. Non è possibile convertire i team di gruppo o i team di accesso in un altro team di accesso. Microsoft Entra Tutti i record di proprietà del team proprietario devono essere prima riassegnati a un altro utente o team prima di poterlo convertire in un team di accesso. Le assegnazioni ruolo di sicurezza del team proprietario vengono rimosse quando questo viene convertito in un team di accesso.

  1. Accedi all'interfaccia di amministrazione di Power Platform.

  2. Nel riquadro di spostamento sinistro seleziona Ambienti.

  3. Seleziona un ambiente specifico.

  4. Selezionare Impostazioni>Utenti + autorizzazioni>Team.

  5. Seleziona la casella di controllo per un nome di team.

    Screenshot della selezione di un team.

  6. Seleziona Converti il team proprietario in team di accesso dalla barra dei comandi.

  7. Seleziona OK per completare l'azione.

Riassegna i record del team (anteprima)

È possibile riassegnare i record del team proprietario a un altro utente o team.

Nota

Solo i team proprietari e di gruppo possono possedere i record, in quanto è possibile assegnargli un ruolo di sicurezza. Microsoft Entra

  1. Accedi all'interfaccia di amministrazione di Power Platform.

  2. Nel riquadro di spostamento sinistro seleziona Ambienti.

  3. Seleziona un ambiente specifico.

  4. Selezionare Impostazioni>Utenti + autorizzazioni>Team.

  5. Seleziona la casella di controllo per un nome di team.

    Screenshot della selezione di un team.

  6. Seleziona Riassegna i record dalla barra dei comandi.

  7. Seleziona Assegna a me per riassegnare tutti i record del Team a te stesso o a un altro team proprietario.

  8. Seleziona Assegna a un altro utente o team.

  9. Seleziona OK per salvare.

Modificare la Business Unit per un team

Vedi Modificare la Business Unit per un team.

Vedi anche

Cambia l'unità aziendale per un teamCrea un modello di team e aggiungilo a un modulo di entità
Gestire i team di gruppo
Informazioni sui modelli di team
Aggiungere team o utenti a un profilo di sicurezza sul campo
Informazioni sui modelli di team
Comportamento della relazione entità