Strategie di assegnazione delle licenze

Le licenze premium forniscono funzionalità avanzate, maggiore flessibilità, scalabilità e funzionalità avanzate di sicurezza e conformità per le organizzazioni.

Stabilire una strategia di assegnazione delle licenze è importante per:

• Ritorno sull'investimento: l'assegnazione di tutte le licenze acquistate dalla tua organizzazione garantisce che gli utenti abbiano accesso alle funzionalità avanzate di Power Platform.
• Adozione da parte degli utenti: assegnando le licenze giuste agli utenti giusti, le organizzazioni possono garantire che gli utenti abbiano accesso agli strumenti di cui hanno bisogno per svolgere il proprio lavoro in modo efficace.
• Governance: aiuta a garantire che Power Platform venga utilizzato in conformità con le politiche di governance.
• Ottimizzazione dei costi: uno dei motivi principali per sviluppare una strategia di assegnazione delle licenze è l'ottimizzazione dei costi.

Strategie di assegnazione di licenze comuni

Di seguito sono riportate le strategie di assegnazione di licenze più comuni.

Assegnazione manuale delle licenze

L'assegnazione manuale delle licenze è il metodo più semplice per assegnare le licenze in cui il tuo amministratore assegna le licenze ai singoli utenti. Questo metodo è appropriato per le organizzazioni più piccole. Tuttavia, può richiedere molto tempo e presentare un rischio maggiore di errore umano o ritardi che impediscono all'organizzazione di utilizzare le app o le risorse di cui ha bisogno.

Le licenze vengono assegnate nei seguenti modi:

• La pagina Licenze nel portale di amministrazione di Microsoft 365.
• La pagina Utenti attivi nel portale di amministrazione di Microsoft 365.
• Script di PowerShell .

Assegnazioni utente in blocco nel file portale di amministrazione di Microsoft 365

L'assegnazione in blocco delle licenze si verifica in genere nei seguenti scenari:

• Inserimento di nuovi dipendenti: quando un'azienda assume un gran numero di nuovi dipendenti contemporaneamente, potrebbe essere necessario assegnare le licenze in blocco.
• Cambiamenti di reparto o di team o avvio di un progetto: quando cambia un reparto o un team o quando viene avviato un nuovo progetto, potrebbe essere necessario assegnare licenze per accogliere nuovi utenti.

Assegnare licenze a account utente con PowerShell

È possibile assegnare licenze a più account utente utilizzando Graph PowerShell SDK per assegnare licenze da un file CSV. Microsoft

# Connect to Microsoft 365 tenant.
Connect-MgGraph -Scopes User.ReadWrite.All, Organization.Read.All

# Get the Power Apps per user license object.
$pAppsPerUser = Get-MgSubscribedSku | Where-Object {$_.SkuPartNumber -eq "POWERAPPS_PER_USER"}

# Import list of users and assign license to each.
$usersToAssign = Import-Csv "C:\UserImport\userEmail.csv" -Encoding ASCII

# Assign Power Apps per user license
foreach ($user in $usersToAssign) {
    $userCurrent = Get-MgUser -UserId $user.UserEmail
    Set-MgUserLicense -UserId $userCurrent.Mail -AddLicenses @{SkuId = $pAppsPerUser.SkuId} -RemoveLicenses @()  
    Write-Host $userCurrent
}

Scopri di più su Microsoft Graph SDK:

• Installa il Microsoft Graph SDK
• Assegnazione delle licenze tramite Microsoft Graph SDK

Licenze basate su gruppi

Le licenze basate sui gruppi sono particolarmente utili per gli amministratori che devono assegnare licenze a gruppi di utenti in base ai ruoli o alle responsabilità all'interno dell'organizzazione. Ad esempio, supponiamo che un amministratore debba assegnare licenze Power Apps per utente a tutti gli utenti nel reparto Risorse Umane. L'attribuzione delle licenze basate su gruppi consente un controllo più granulare sull'assegnazione delle licenze e semplifica il processo di aggiunta o rimozione delle licenze quando gli utenti e i relativi ruoli cambiano. Questo metodo richiede un'attenta pianificazione per garantire un'assegnazione appropriata delle licenze.

Altre informazioni sull'assegnazione di licenze basate su gruppi:

• Assegna le licenze agli utenti in base all'appartenenza al gruppo in Microsoft Entra ID

Dietra richiesta utilizzando pacchetti di accesso

Comunemente utilizzati negli ambienti aziendali, i pacchetti di accesso sono una raccolta di autorizzazioni e privilegi assegnati a un gruppo di utenti. Questi pacchetti semplificano il processo di gestione dell'accesso utente a varie risorse. Nel contesto di Power Platform, ciò potrebbe rappresentare l'accesso ad ambienti, app e altre soluzioni.

Altre informazioni sui pacchetti di accesso:

• Serie di architettura Power CAT
• Crea un pacchetto di accesso

Al bisogno

Rivendicazione automatica delle licenze per Power Apps

La funzionalità di rivendicazione automatica delle licenze per Power Apps semplifica l'assegnazione delle licenze per gli amministratori. La funzionalità consente ai loro utenti Power Apps di rivendicare automaticamente le licenze Power Apps per utente quando sono necessarie, anziché esigere che un amministratore identifichi in anticipo gli utenti che hanno bisogno di licenze. Ad esempio, quando un utente senza una licenza autonoma apre un'app che richiede una licenza premium, all'utente verrà automaticamente assegnato una licenza Power Apps per utente.

Gli amministratori possono creare una politica di richiesta automatica per Power Apps licenze per utente in Microsoft 365 interfaccia di amministrazione, proprio come possono fare per altre Microsoft licenze.

Ulteriori informazioni sull'assegnazione di licenze al bisogno:

• Richiesta di licenza automatica per Power Apps
• Polizze di richiesta automatica

Richiesta di licenza

Gli utenti Power Apps possono richiedere una licenza, che semplifica il processo di assegnazione delle licenze sia per gli utenti che per gli amministratori. Ogni volta che un utente tenta di utilizzare Power Apps senza licenza, può facilmente richiederne una direttamente dal prodotto.

Gli amministratori possono approvare o rifiutare numerose richieste contemporaneamente e aggiungere un messaggio personalizzato per i propri utenti.

Gli amministratori hanno anche la possibilità di utilizzare il processo di richiesta della propria organizzazione per le licenze personalizzate e regolare le impostazioni pertinenti nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365.

Altre informazioni sulla richiesta di una licenza:

• Richiedi una licenza (blog)
• Gestisci le richieste di licenza self-service
• Richiedi una licenza premium Power Apps