Report sull'utilizzo delle risorse

Uno dei principi chiave dell'amministrazione di Microsoft Power Platform è avere una visibilità totale sul modo in cui l'organizzazione utilizza Power Apps e Power Automate. Le informazioni dettagliate sull'adozione ti aiuteranno a gestire e proteggere la piattaforma, identificare i modelli e consolidare i creatori per accelerare l'adozione.

La presente sezione include informazioni su come:

• Esaminare le funzionalità di monitoraggio predefinite.
• Controllare l'integrità di servizi e ambienti.
• Impostare avvisi per autorizzazioni di sicurezza o regolamentazioni di conformità.
• Eseguire azioni tipiche per garantire la protezione, l'integrità e la sicurezza dell'ambiente citizen developer.

Gli strumenti predefiniti relativi a monitoraggio, avvisi e azioni sono:

• L'interfaccia di amministrazione di Power Platform, che offre un esperienza interattiva per eseguire attività amministrative. Questo viene in genere considerato il percorso principale per il completamento delle attività amministrative. Dal punto di vista del monitoraggio, questo canale viene utilizzato principalmente per l'individuazione interattiva ad hoc. Inoltre, è necessario che alcune attività di amministrazione accedano all'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 (ex Office 365), in aggiunta al Centro sicurezza e conformità Office 365.

• I cmdlet di PowerShell offrono un modo per automatizzare le attività di gestione e monitoraggio utilizzando PowerShell. Questi cmdlet possono essere utilizzati in una sequenza per automatizzare azioni di amministrazione con più passaggi. Tieni presente che in genere Microsoft dapprima fornisce funzionalità sotto forma di cmdlet, quindi le stesse funzionalità possono essere fornite nell'interfaccia utente dell'interfaccia di amministrazione o in connettori di gestione e amministrazione nelle versioni successive.

• I connettori di gestione e amministrazione offrono la possibilità di utilizzare gli strumenti della piattaforma per gestirsi e monitorarsi. Tra gli oltre 300 connettori predefiniti e le funzionalità del processo di approvazione disponibili, vi sono cinque connettori specifici per l'amministrazione:

  • Power Automate Management è specificamente progettato per agevolare il monitoraggio e la gestione amministrativa.
  • Power Automate for Admins consente di eseguire azioni di amministrazione tipiche, come disabilitare o eliminare un flusso.
  • Power Apps for Admins consente di impostare autorizzazioni in Power Apps o impostare autorizzazioni per un determinato connettore utilizzato da questa app.
  • Power Apps per autori, che può essere utilizzato dai creatori stessi, sebbene alcune azioni si sovrappongano alle attività amministrative, come impostare autorizzazioni per un'app Power Apps come accennato in precedenza.
  • Power Platform for Admins, che consente di eseguire attività nei componenti della piattaforma, come la creazione di un ambiente, il provisioning di un database Microsoft Dataverse o la creazione di criteri di prevenzione della perdita dei dati (DLP) per un ambiente specifico.

Lo starter Kit CoE consente l'implementazione dei modelli utilizzando i connettori di gestione e amministrazione e viene fornito con un dashboard Power BI che può essere utilizzato per ottenere informazioni dettagliate a livello di tenant.

Monitoraggio dei componenti aggiuntivi di capacità di archiviazione

La sezione Capacità in Analisi consente di monitorare l'utilizzo e la disponibilità della capacità di archiviazione nel tenant. Dalla visualizzazione completa di tutti gli ambienti, puoi eseguire il drill-down nei singoli ambienti per visualizzare dettagli come l'entità che utilizza la maggiore quantità di spazio di archiviazione in una visualizzazione Sequenza temporale. Accedi all'interfaccia di amministrazione di Power Platform, quindi seleziona Analisi>Capacità nel riquadro di spostamento a sinistra.

Se la tua organizzazione ha acquistato componenti aggiuntivi di capacità, un riquadro Componenti aggiuntivi viene visualizzato nella schermata Capacità dell'interfaccia di amministrazione di Power Platform. Accedi all'interfaccia di amministrazione e seleziona Analisi>Capacità nel riquadro di spostamento a sinistra. Il riquadro Componenti aggiuntivi mostra le informazioni di riepilogo sulla capacità aggiuntiva dell'organizzazione.

In qualità di amministratore, devi:

• Controllare regolarmente la capacità disponibile per assicurarti che gli utenti possano creare nuovi ambienti nel tenant.
• Esaminare lo spazio di archiviazione utilizzato dagli ambienti per sapere quali ambienti consumano maggiormente.
• Cercare eventuali picchi di utilizzo inusuali mediante grafici relativi a database, file e log per i singoli ambienti.
• Esamina i componenti aggiuntivi di capacità come i pass per app Power Apps, il flusso per processi aziendali, le visualizzazioni di pagina del portale, gli accessi al portale o i crediti AI Builder e assegna tale capacità ad ambienti specifici.

Maggiori informazioni: Monitoraggio della capacità di archiviazione nuova e legacy

Utilizzo di Power Automate

In qualità di amministratore, devi:

• Monitorare l'utilizzo e cercare informazioni dettagliate relative ai tipi di flusso utilizzati.
• Esaminare gli errori per tipo per cercare eventuali problemi comuni.
• Identificare l'utilizzo imprevisto dei dati eseguendo il drill-in sull'utilizzo dei connettori e regolare i criteri di prevenzione della perdita dei dati per quell'ambiente per garantire l'integrità globale della piattaforma.

Maggiori informazioni: Analisi dell'amministratore per Power Automate

Utilizzo di Power Apps

In qualità di amministratore, devi:

• Esaminare l'adozione complessiva monitorando informazioni dettagliate sulla frequenza e il periodo di utilizzo delle app.
• Verificare gli avvii delle app in termini di utilizzo in un browser o tramite un lettore per dispositivi mobili e su quali piattaforme. Seguendo la strategia del dispositivo, puoi assicurarti che gli utenti utilizzino la versione più recente del lettore.
• Monitorare regolarmente le prestazioni complessive del servizio per garantire l'esperienza di runtime dell'utente durante l'interazione con i servizi della piattaforma.

Maggiori informazioni: Analisi dell'amministratore per Power Apps