Cattura e comunica il valore con il toolkit del valore aziendale
Misurare e comunicare il valore delle soluzioni sviluppate nel Power Platform è un passaggio fondamentale passaggio per garantire il successo e il ritorno sull'investimento. Power Platform offre una piattaforma low-code/no-code per la creazione di applicazioni, l'automazione delle attività, l'ottimizzazione dei processi aziendali e l'integrazione dell'intelligenza artificiale nelle soluzioni. Queste funzionalità possono apportare vantaggi significativi ed è importante tenere traccia e misurare il valore per l'azienda offerto dalla piattaforma.
Il valore è complesso, ecco alcune sfide comuni
Catturare e comunicare valore può essere un processo complicato, che presenta diverse sfide che le organizzazioni incontrano frequentemente. Queste sfide includono:
| Sfida | Descrizione |
|---|---|
| Navigare nella complessità | Le organizzazioni spesso dispongono di centinaia, migliaia o addirittura decine di migliaia di app e flussi, prive di un chiaro punto di partenza puntare per la misurazione del valore. |
| capacità disponibilità | Misurare il valore è un'attività complessa attività, che richiede competenze diverse che le organizzazioni non sempre possiedono. |
| Vincoli di risorse | Le risorse limitate spesso fanno sì che ogni anno vengano documentate solo poche storie di successo, in media tra tre e quattro. |
Il toolkit del valore aziendale
Il Business Value Toolkit è una raccolta di app e processi di esempio progettati per affrontare queste sfide. Fornisce un quadro completo per catturare e comunicare il valore delle soluzioni in modo efficace. Power Platform Guidando i proprietari di app attraverso un processo di narrazione strutturato, potenziato dall'intelligenza artificiale per perfezionare la narrazione e analizzarne l'impatto sugli obiettivi strategici dell'organizzazione, il toolkit aiuta a trasformare intuizioni grezze in storie di successo avvincenti che evidenziano il vero impatto delle loro soluzioni.
Un approccio strutturato alla narrazione
Al centro della valutazione delle app più diffuse c'è uno schema narrativo in cinque fasi. Questo framework cattura il percorso di ogni app, concentrandosi su:
- Il problema o la sfida
- La soluzione
- Gli ostacoli
- Il valore
- I prossimi passi
Utilizzando l'intelligenza artificiale generativa, il toolkit migliora queste storie grezze, trasformandole in narrazioni raffinate. Una volta approvate, queste storie vengono automaticamente create come pagine, pronte per ulteriori perfezionamenti, ad esempio aggiungendo immagini o screenshot. SharePoint Questo processo consente alle organizzazioni di passare da una posizione di scarsità, in cui le storie di successo sono rare e richiedono impegno, a una di arricchimento, con un arretrato di storie ben documentate.
Analisi strategica allineamento e del valore
Il toolkit va oltre la narrazione. Include un processo analitico che valuta ogni storia rispetto agli obiettivi strategici dell'organizzazione. Questo processo valuta allineamento e l'impatto, offrendo una visione più ampia del valore che potrebbe essere stato precedentemente nascosto.
I proprietari di app esaminano i risultati dell'analisi e Seleziona le conclusioni con cui concordano, utilizzando un calcolatore di valore integrato per valutare ulteriormente l'impatto, che include il costo medio delle cose come il costo di elaborazione di una fattura, per quantificare il valore complessivo. Questi dati vengono archiviati in Microsoft Dataverse, facilitando la creazione di dashboard dettagliate.
Quantificare il valore con il calcolatore del valore
Una caratteristica fondamentale della valutazione del valore è il calcolatore del valore, che consente alle organizzazioni di quantificare in modo tangibile l'impatto della loro soluzione. Utilizzando il concetto di costo medio delle cose, la calcolatrice facilita l'inserimento di parametri specifici allineati con gli obiettivi strategici. Ad esempio, consente ai proprietari di app di definire indicatori chiave di prestazione, come il numero di fatture elaborate all'ora, sia prima che dopo l'implementazione dell'app. Grazie all'acquisizione di queste metriche, il calcolatore traccia un quadro accurato e granulare del valore, ricavando i vantaggi tangibili dall'implementazione della soluzione.
Comunicare il valore con il valore Schede
Una volta completati, questi dati vengono presentati come valore Schede, che costituisce una rappresentazione chiara e concisa dei dati raccolti. I valori Schede sono progettati per ispirare le organizzazioni illustrando vari modi per mostrare e comunicare l'impatto delle soluzioni. Power Platform
Il valore Schede può essere aggiunto a SharePoint Online per aumentare l'impatto visivo delle tue storie di successo.
Adattamento degli approcci per diversi casi d'uso
Riconoscendo che non tutte le soluzioni sono uguali, il toolkit impiega approcci diversi per catturare valore in base alla natura della soluzione. Power Platform Per le app ampiamente utilizzate che hanno un impatto significativo sull'intera organizzazione, il processo di narrazione è di inestimabile valore. Fornisce una narrazione dettagliata che cattura i molteplici vantaggi e gli allineamento strategici di queste soluzioni.
Tuttavia, per gli strumenti che favoriscono la produttività personale, come i flussi individuali che consentono agli utenti di risparmiare tempo nelle attività di routine, è necessario un processo più automatizzato e snello. Per sfruttare in modo efficiente il valore di queste soluzioni, il toolkit utilizza Più piccolo. Questi Schede vengono inviati automaticamente agli utenti, chiedendo loro di esprimere un feedback su quanti minuti o ore il flusso fa risparmiare loro ogni settimana. Questo approccio garantisce che anche i miglioramenti della produttività, seppur significativi, vengano misurati e registrati senza richiedere un notevole sforzo manuale.
Valutazione di Idee e proposte
Anticipare il potenziale impatto di una soluzione prima della sua effettiva realizzazione è un approccio proattivo che offre numerosi vantaggi ed è fondamentale per qualsiasi organizzazione lungimirante.
allineamento con obiettivi strategici: Valutando il potenziale impatto di una soluzione proposta, ci assicuriamo che sia in linea con gli obiettivi strategici generali del dipartimento o dell'organizzazione. Questo allineamento è fondamentale per massimizzare le risorse e favorire progressi significativi.
Chiarezza nella definizione delle caratteristiche: Attraverso la valutazione precedente allo sviluppo, delineiamo un elenco chiaro e completo di funzionalità e casi d'uso. Questa chiarezza non solo guida lo sviluppo, ma favorisce anche una comprensione condivisa tra le parti interessate, riducendo al minimo l'ambiguità e massimizzando l'efficienza.
Priorità di sviluppo ottimizzata: Grazie alla conoscenza del potenziale impatto delle varie soluzioni, i reparti IT possono stabilire le priorità dei loro sforzi di sviluppo. Concentrandosi sulle proposte con il più alto impatto previsto, le risorse vengono utilizzate in modo efficiente, generando risultati tangibili e valore.
Questa funzionalità del Business Value Toolkit è ulteriormente migliorata da una funzione che confronta le proposte con app simili e Idee. Questo confronto viene affrontato da due angolazioni: destinatari somiglianza e somiglianza delle caratteristiche.
Questo approccio a due punte garantisce che le soluzioni proposte non siano solo allineate con gli obiettivi organizzativi, ma anche distinte dalle offerte esistenti nel tenant. Grazie all'identificazione di sovrapposizioni e lacune, questa capacità ci consente di prendere decisioni informate, ridurre al minimo la ridondanza e massimizzare il valore dei vostri sforzi di sviluppo.
Per ulteriori informazioni sulla configurazione del Business Value Toolkit, consulta la sezione Configurazione del componente Microsoft Power Platform Business Value Toolkit.