Concetti relativi a Ricerca di Exchange
Si applica a: Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007
Ultima modifica dell'argomento: 2008-01-18
La Ricerca di Microsoft Exchange Server 2007 è una funzionalità che consente di cercare rapidamente del testo nei messaggi mediante indici precedentemente creati. Se si utilizza il modulo di indicizzazione della ricerca di Microsoft (MSSearch), la funzione di ricerca Exchange crea l'indice iniziale eseguendo una ricerca per indicizzazione di tutti i messaggi nelle cassette postali in un database di Exchange 2007. Quando arriva un nuovo messaggio, la fuzionalità Ricerca di Exchange aggiorna l'indice in base alle notifiche del servizio Archivio informazioni di Microsoft Exchange.
La Ricerca di Exchange (nota anche come indicizzazione di testo completo) consente agli utenti di eseguire ricerche full-text di documenti e allegati dei messaggi archiviati nel database delle cassette postali. Le indicizzazioni di testo completo non sono archiviate nei database di Exchange. I dati degli indici di ricerca per un database delle cassette postali specifico vengono archiviati in una directory che risiede nello stesso percorso dei file del database. Per impostazione predefinita, la Ricerca di Exchange è abilitata per tutti i nuovi database delle cassette postali. In genere, gli indici occupano il 5% circa della dimensione totale del database delle cassette postali ed è quindi opportuno allocare per gli indici il 10% della dimensione totale della cassetta postale.
Miglioramenti nell'indicizzazione del contenuto in Exchange Server 2003
La funzionalità di ricerca di Exchange Server 2003 (indicizzazione del contenuto) è stata sostituita dal servizio Ricerca di Exchange in Exchange 2007. La Ricerca di Exchange fornisce i seguenti miglioramenti delle funzionalità relative all'indicizzazione del contenuto:
L'utilizzo delle risorse di sistema quali CPU, memoria, I/O del disco e spazio su disco necessario gli indici è stato migliorato, aumentando in modo significativo le prestazioni generali.
I nuovi messaggi sono in genere indicizzati entro 10 secondi dall'arrivo e i risultati delle query vengono restituiti in pochi secondi.
Il servizio di ricerca di Exchange viene abilitato automaticamente durante l'installazione e non richiede alcuna configurazione.
Ora è possibile indicizzare gli allegati. Sono supportati diversi tipi di allegati, inclusi i documenti di Microsoft Office, allegati in formato testo e in formato HTML.
L'indicizzazione viene automaticamente trattenuta per un database delle cassette postali specifico, riducendo in tal modo il carico di I/O del disco. Viene inoltre trattenuta automaticamente per l'intero server Cassette postali, riducendo in tal modo l'I/O del disco e l'utilizzo della CPU per il servizio di ricerca di Exchange.
È disponibile una barra di ricerca di facile accesso in Microsoft Outlook Web Access 2007 e un supporto per la compilazione delle query in Microsoft Office Outlook 2007.
Ricerca di Exchange e allegati
In base alla versione di Outlook in uso, la Ricerca di Exchange consente di eseguire ricerche anche negli allegati. Nel seguente elenco viene illustrato come sia possibile utilizzare le diverse versioni di Outlook per includere gli allegati quando si esegue una ricerca:
Outlook 2007. Utilizzare la funzionalità Ricerca immediata o Ricerca avanzata per includere gli allegati nella ricerca. Per ulteriori informazioni, vedere la sezione Ricerca di un messaggio o un elemento tramite la funzionalità Ricerca immediata nella Guida di Outlook 2007.
Nota
Per includere gli allegati nella ricerca, è necessario attivare la modalità in linea.
Outlook Web Access 2007. Per impostazione predefinita, Outlook Web Access 2007 include gli allegati in tutte le ricerche di testo.
Outlook 2003. Utilizzare la funzionalità Trova o Ricerca avanzata con la casella Campo oggetto & corpo messaggio selezionata per includere gli allegati nella ricerca.
Nota
Per includere gli allegati nella ricerca, è necessario attivare la modalità in linea.
Outlook 2000. Utilizzare la funzionalità Ricerca avanzata con la casella Campo oggetto & corpo messaggio selezionata.
Differenze tra Ricerca di Exchange e Ricerca archivio di Exchange
La Ricerca di Exchange consente di cercare rapidamente del testo nei messaggi mediante indici precedentemente creati. La Ricerca archivio di Exchange, invece, si basa su un'analisi sequenziale di tutti i messaggi nell'ambito di ricerca piuttosto che sull'uso di indici precedentemente creati. Nel seguente elenco vengono illustrate alcune delle altre differenze esistenti tra Ricerca di Exchange e Ricerca archivio di Exchange:
La Ricerca di Exchange è più veloce della Ricerca archivio di Exchange
La Ricerca di Exchange si basa su parole, espressioni e frasi. La Ricerca archivio di Exchange si basa su un flusso di byte. Questo significa che la funzionalità di ricerca di Exchange ignora la punteggiatura e gli spazi e non rileva la distinzione tra maiuscole e minuscole, mentre quella di ricerca archivio di Exchange consente solo di trovare la corrispondenza esatta di tutti i caratteri.
La Ricerca di Exchange consente di eseguire ricerche nei tipi di allegati supportati dai filtri installati. La Ricerca archivio di Exchange non consente di eseguire ricerche negli allegati.
La Ricerca di Exchange utilizza l'indice full-text per individuare i record. La Ricerca archivio di Exchange esegue un'analisi seriale dell'intera cartella.
La Ricerca di Exchange non rileva la distinzione tra maiuscole e minuscole. La Ricerca archivio di Exchange rileva la distinzione tra maiuscole e minuscole.
La Ricerca di Exchange può essere utilizzata solo per le ricerche di testo. La Ricerca archivio di Exchange supporta la serie completa di restrizioni MAPI, che include tipi di proprietà non di testo come data e ora.
Differenze tra la ricerca in modalità in linea di Outlook e la ricerca in modalità cache
In Outlook 2003 e versioni successive, gli utenti possono creare profili in modalità in linea o in modalità cache per accedere ai propri messaggi di posta elettronica. L'uso di un profilo in modalità cache consente agli utenti di utilizzare la propria posta elettronica anche quando non è disponibile una connessione al server di posta elettronica. Esistono diverse differenze tra la ricerca in modalità in linea e quella in modalità cache di Outlook:
In Office Outlook 2007, per la ricerca in modalità cache viene utilizzato Windows Desktop Search (WDS 3.0), che è un prerequisito per la funzionalità Ricerca immediata di Outlook 2007. Se WDS 3.0 non è installato, la Ricerca immediata ricorre al modello di Outlook 2003, ovvero a un'analisi sequenziale dell'intero ambito di ricerca. Outlook 2007 in modalità in linea utilizza Ricerca di Exchange, se possibile, e passa a utilizzare Ricerca archivio di Exchange se Ricerca di Exchange non è disponibile.
In Outlook 2003, la ricerca in modalità cache non utilizza alcun indice e viene eseguita sul computer client per analizzare in sequenza ogni messaggio nell'ambito di ricerca. La ricerca in modalità in linea di Outlook 2003 utilizza la funzionalità di ricerca di Exchange servendosi di indici precedentemente creati e passa a utilizzare la funzionalità di ricerca archivio di Exchange se la ricerca di Exchange non è disponibile.
La ricerca in modalità cache utilizza un indice basato sulla copia memorizzata nella cache del file della cartella fuori rete dell'utente, con estensione ost, e viene eseguita sul computer client. Le ricerche in modalità in linea vengono eseguite sul server. Sebbene le ricerche in modalità in linea incidano sulle prestazioni di Exchange Server, è probabile che garantiscano prestazioni migliori poiché possono utilizzare le risorse di un server invece di quelle di un computer client.
Ricerca di Exchange e localizzazione
Il supporto della localizzazione per la Ricerca di Exchange è limitato agli scenari in cui le impostazioni internazionali del client corrispondono a quelle del messaggio e alla lingua utilizzata nel corpo del messaggio. La Ricerca di Exchange non supporta istanze in cui un singolo messaggio ha più lingue incorporate o in cui le impostazioni internazionali del client sono diverse da quelle del messaggio.
Per ottenere risultati coerenti per le ricerche localizzate, è necessario che:
Il messaggio di posta elettronica sia scritto in una sola lingua corrispondente alle impostazioni internazionali del messaggio.
L'espressione di ricerca sia scritta in una sola lingua.
La lingua corrisponda alle impostazione internazionali del computer client, come identificato dalla connessione al server.
Scenari in cui la Ricerca di Exchange può restituire risultati imprevisti
Nell'elenco seguente vengono illustrati alcuni degli scenari in cui la Ricerca di Exchange restituisce risultati imprevisti:
I documenti crittografati con la funzionalità Digital Rights Management non verranno indicizzati.
Gli allegati a cui non sono associati filtri non verranno indicizzati, ma verranno indicizzati i relativi messaggi di posta elettronica.
La grammatica di ricerca avanzata (ad esempio, se si digita "From:xyz" nella barra di ricerca di base viene ricercata la proprietà from: per la stringa "xyz") è supportatata solo se è abilitata la funzionalità Ricerca immediata. Per la funzionalità di Ricerca immediata è necessario che sia installato Windows Desktop Search 3.0. Per ulteriori informazioni, vedere Windows Desktop Search (informazioni in lingua inglese).
Ulteriori informazioni
Per ulteriori informazioni sulla gestione della Ricerca di Exchange, vedere Gestione del servizio di ricerca di Microsoft Exchange.