Creare una cassetta postale

Articolo
08/31/2016

Si applica a: Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3

Ultima modifica dell'argomento: 2013-04-15

Le cassette postali costituiscono il tipo di destinatario più comune utilizzato dagli Information Worker in un'organizzazione di Exchange. Ciascuna cassetta postale è associata a un account utente di Active Directory. L'utente può utilizzare la cassetta postale per inviare e ricevere messaggi, nonché per archiviare messaggi, appuntamenti, attività, note e documenti. È inoltre possibile creare cassette postali per le risorse, come sale riunioni e attrezzatura. Le cassette postali rappresentano il principale strumento di messaggistica e collaborazione per gli utenti nell'organizzazione. Per ulteriori informazioni sulle cassette postali, vedere Informazioni sui destinatari.

Per informazioni sulle altre attività di gestione relative alle cassette postali, vedere Gestione delle cassette postali utente.

Operazione desiderata

Creazione di una cassetta postale tramite EMC
Creazione di un'unica cassetta postale tramite Shell
Abilitazione alla posta degli utenti esistenti tramite Shell
Creazione di una cassetta postale collegata tramite Shell

Creazione di una cassetta postale tramite EMC

È necessario disporre delle autorizzazioni prima di poter eseguire questa procedura. Per visualizzare quali autorizzazioni sono necessarie, vedere "Utenti della cassetta postale" nell'argomento Autorizzazioni per le cassette postali.

Se si desidera creare cassette postali per nuovi utenti, sarà necessario utilizzare questa procedura guidata per ogni nuova cassetta postale utente: non è possibile utilizzare la procedura guidata per creare più cassette postali utente. È comunque possibile utilizzare la procedura guidata per creare più cassette postali per gli utenti esistenti.

Nota

Se vengono create cassette postali per più utenti esistenti, occorre creare cassette postali dello stesso tipo.

Nell'albero della console, fare clic su Configurazione destinatario.
Nel riquadro azioni, fare clic su Nuova cassetta postale.
Sulla pagina Introduzione, selezionare una delle seguenti opzioni:
- Cassetta postale utente Fare clic su questo pulsante per creare una cassetta postale di un utente per inviare e ricevere messaggi di posta elettronica. Non è possibile utilizzare le cassette postali utente per la pianificazione risorse.
  
  L'account di Active Directory associato alle cassette postali utente deve essere contenuto nella stessa foresta del server Exchange. Per utilizzare un account in una foresta attendibile, selezionare Cassetta postale collegata.
- Cassetta postale sala Fare clic su questo pulsante per creare una cassetta postale che verrà utilizzata come risorsa di posizione per la pianificazione delle riunioni. È possibile includere le cassette postali sala nelle richieste di riunioni come risorse e configurarle per elaborare automaticamente le richieste in arrivo.
  
  Se viene creato un nuovo account utente per la cassetta postale sala in Active Directory, esso verrà disabilitato. Se si prevede di associare la cassetta postale sala a un account esistente, è necessario selezionare un account disabilitato.
- Cassetta postale attrezzatura Fare clic su questo pulsante per creare una cassetta postale che verrà utilizzata come risorsa per la pianificazione delle riunioni. È possibile includere le cassette postali attrezzatura nelle richieste di riunioni come risorse e configurarle per elaborare automaticamente le richieste in arrivo.
  
  Come procedura consigliata, creare le cassette postali per l'attrezzatura di riunioni condivise, ad esempio proiettori o apparecchiature audio, che possono essere spostate in sale riunioni diverse.
  
  Se viene creato un nuovo account utente per la cassetta postale attrezzatura in Active Directory, esso verrà disabilitato. Se si prevede di associare la cassetta postale attrezzatura a un account esistente, è necessario selezionare un account disabilitato.
- Cassetta postale collegata Fare clic su questo pulsante per creare una cassetta postale utente a cui accedere tramite un utente in un'altra foresta attendibile. È sempre necessario creare un account utente nella foresta in cui è contenuto Exchange Server. Questo è necessario per creare l'oggetto di Active Directory necessario per l'archiviazione delle informazioni della cassetta postale.
  
  Le cassette postali collegate potrebbero essere necessarie per le organizzazioni che scelgono di distribuire Exchange in un foresta delle risorse. Lo scenario della foresta delle risorse consente a un'organizzazione di centralizzare Exchange in una singola foresta, consentendo al contempo l'accesso all'organizzazione di Exchange con account utente in una o più foreste attendibili.
  
  Nota
  
  Non è possibile creare cassette postali collegate per più utenti esistenti. La procedura guidata può essere utilizzata soltanto per creare una cassetta postale collegata alla volta.
Sulla pagina Tipo utente, selezionare una delle seguenti opzioni:
- Nuovo utente Fare clic su questo pulsante per creare un nuovo utente in Active Directory e abilitarlo contemporaneamente alla posta.
  
  Facendo clic su questo pulsante, sarà necessario fornire le informazioni sull'account utente richieste nella pagina Informazioni utente della procedura guidata.
- Utenti esistenti Fare clic su questo pulsante per abilitare alla posta uno o più utenti esistenti.
  
  Fare clic su Aggiungi per aprire la finestra di dialogo Seleziona utente. Questa finestra di dialogo consente di visualizzare un elenco di account utente nella foresta che non sono abilitati alla posta o che non dispongono di cassette postali di Exchange. Selezionare gli account utente che si desidera abilitare alla posta e fare clic su OK per tornare alla procedura guidata.
  
  Per rimuovere un utente dall'elenco, selezionare il nome utente e fare clic su .
Se è stata selezionata l'opzione Nuovo utente nel passo 4, completare i seguenti campi nella pagina Informazioni utente. Altrimenti, andare al passo 6:
- Specificare l'unità organizzativa locale anziché utilizzarne una predefinita Selezionare questa casella di controllo per selezionare un'unità organizzativa diversa da quella predefinita (che è l'ambito destinatari). Se come ambito dei destinatari si sceglie la foresta, il valore del campo verrà impostato automaticamente sul contenitore Utenti presente nel dominio di Active Directory contenente il computer in cui è in esecuzione Exchange Management Console. Se come ambito dei destinatari si sceglie invece un dominio specifico, verrà selezionato per impostazione predefinita il contenitore Utenti presente in quel dominio. Se infine come ambito dei destinatari si sceglie una specifica unità organizzativa, per impostazione predefinita verrà selezionata l'unità organizzativa specificata. Per selezionare un'altra unità organizzativa, fare clic su Sfoglia per aprire la finestra di dialogo Seleziona unità organizzativa. Nella finestra verranno visualizzate tutte le unità organizzative presenti nella foresta all'interno dell'ambito specificato. Selezionare l'unità organizzativa desiderata, quindi fare clic su OK. Per ulteriori informazioni sugli ambiti dei destinatari, vedere Informazioni sull'ambito dei destinatari.
- Nome Utilizzare questa casella per digitare il nome dell'utente. Questo campo è facoltativo.
- Iniziali Utilizzare questa casella per digitare le iniziali dell'utente. Questo campo è facoltativo.
- Cognome Utilizzare questa casella per digitare il cognome dell'utente. Questo campo è facoltativo.
- Nome Utilizzare questa casella per digitare un nome per l'utente. Questo è il nome elencato in Active Directory. Per impostazione predefinita, questa casella contiene i nomi immessi nelle caselle Nome di battesimo, Iniziali e Cognome. Se non sono state utilizzate tali caselle, è necessario digitare un nome in questo campo. Il nome non può superare i 64 caratteri.
  
  Nota
  
  In Exchange 2010, l'alias della cassetta postale viene generato in base alla proprietà Nome. I caratteri non validi presenti nel nome verranno sostituiti da un punto interrogativo (?) quando viene generato l'alias.
- Nome accesso utente (nome dell'entità utente) Utilizzare questa casella per digitare il nome che l'utente utilizzerà per accedere alla cassetta postale. Il nome accesso utente è composto da un nome utente più un suffisso. In genere, il suffisso è costituito dal nome di dominio in cui risiede l'account utente.
- Nome accesso utente (precedente a Windows 2000) Utilizzare questa casella per digitare il nome dell'utente compatibile con le versioni legacy di Microsoft Windows (precedenti alla versione di Windows 2000 Server). Questo campo viene compilato automaticamente in base al campo Nome accesso utente (nome dell'entità utente). Questo campo è obbligatorio.
- Password Utilizzare questa casella per digitare la password da utilizzare per accedere alla cassetta postale. Questa casella non sarà disponibile durante la creazione di una sala, di un'apparecchiatura o di una cassetta postale collegata.
  
  Nota
  
  Verificare che la password immessa sia conforme ai requisiti di lunghezza, complessità e cronologia del dominio in cui viene creato l'account utente.
- Conferma password Utilizzare questa casella per confermare la password digitata nella casella Password. Questa casella non sarà disponibile durante la creazione di una sala, di un'apparecchiatura o di una cassetta postale collegata.
- Cambiamento obbligatorio password all'accesso successivo Selezionare questa casella di controllo se si desidera che l'utente ripristini la password al primo accesso alla cassetta postale. Questa casella non sarà disponibile durante la creazione di una sala, di un'apparecchiatura o di una cassetta postale collegata.
  
  Se si seleziona questa casella di controllo, al primo accesso, l'utente visualizzerà una finestra di dialogo in cui potrà modificare la password. L'utente non potrà eseguire alcuna operazione finché la password non viene modificata.
Sulla pagina Impostazioni cassetta postale, completare i seguenti campi:
- Alias Questo campo viene automaticamente compilato con il testo specificato nella casella Nome. Se viene creato un nuovo utente o se è stato selezionato un unico utente esistente da abilitare alla posta, è possibile modificare l'alias per la cassetta postale. Non è possibile specificare un valore per questo campo se vengono abilitati alla posta più utenti esistenti. L'alias non può superare i 64 caratteri e deve essere univoco nella foresta.
- Specificare il database delle cassette postali invece di un database selezionato automaticamente Selezionare questa casella di controllo per specificare un database delle cassette postali invece di consentire a Exchange di selezionare automaticamente un database. Fare clic su Sfoglia per aprire la finestra di dialogo Seleziona database delle cassette postali. In questa finestra di dialogo vengono elencati tutti i database delle cassette postali nell'organizzazione di Exchange. Per impostazione predefinita, i database delle cassette postali sono ordinati per nome. È anche possibile fare clic sul titolo della colonna corrispondente per ordinare i database in base al nome del server. Selezionare il database delle cassette postali desiderato e fare clic su OK. Questo è un campo facoltativo.
- Criterio di conservazione Selezionare questa casella di controllo per specificare un criterio di conservazione per la cassetta postale. I criteri di conservazione consentono di raggruppare uno o più tag di conservazione e applicarli alle cassette postali per imporre le impostazioni di conservazione dei messaggi. Una cassetta postale non può avere più criteri di conservazione. Per ulteriori informazioni, vedere Informazioni sui tag di conservazione e sui criteri di conservazione.
  
  Fare clic su Sfoglia per aprire la finestra di dialogo Seleziona criterio di conservazione. Utilizzare questa finestra di dialogo per selezionare il criterio di conservazione che si desidera associare alla cassetta postale. Questo è un campo facoltativo.
- Criteri cassetta postale di Exchange ActiveSync Selezionare questa casella di controllo per specificare un criterio cassetta postale di Exchange°ActiveSync per la cassetta postale. Exchange ActiveSync consente l'accesso a una cassetta postale di Exchange da un dispositivo mobile. Per ulteriori informazioni, vedere Concetti relativi ai criteri cassetta postale di Exchange ActiveSync.
  
  Fare clic su Sfoglia per aprire la finestra di dialogo Seleziona criteri cassetta postale di ActiveSync. Utilizzare questa finestra di dialogo per selezionare il criterio che si desidera associare alla cassetta postale. Questo è un campo facoltativo.
- Criterio della rubrica Selezionare questa casella di controllo per specificare un criterio per la rubrica (ABP) per la cassetta postale. Gli ABP contengono GAL, una rubrica fuori rete (OAB), un elenco di sale e un gruppo di elenchi di indirizzi. Quando un ABP viene assegnato agli utenti di cassette postali, fornisce loro un accesso ad un GAL personalizzato in Outlook e Outlook Web App. Per ulteriori informazioni, vedere Informazioni sui criteri della rubrica.
  
  Fare clic su Sfoglia per aprire la finestra di dialogo Seleziona criterio della rubrica. Utilizzare questa finestra di dialogo per selezionare il criterio che si desidera associare alla cassetta postale.
Nella pagina Impostazioni archiviazione completare i campi seguenti:

Nota

Questa pagina non è disponibile durante la creazione di una sala, di un'apparecchiatura o di una cassetta postale collegata.
- Non creare l'archivio Fare clic su questo pulsante se non si desidera creare un archivio per la cassetta postale.
- Crea archivio locale Selezionare questo pulsante per creare un archivio personale (o locale o in sede) per la cassetta postale.
  
  Se viene creato un archivio personale, gli elementi della cassetta postale verranno spostati automaticamente dalla cassetta postale principale all'archivio, in base alle impostazioni predefinite dei criteri di conservazione o a quelle definite. Se si fa clic su questo pulsante, sono disponibili le impostazioni seguenti:
  
  Scegliere un database delle cassette postali piuttosto che selezionarne uno automaticamente Selezionare questa casella di controllo e fare clic su Sfoglia per selezionare un database che risiede nella foresta locale.
  
  Per ulteriori informazioni, vedere Informazioni sugli archivi personali.
- Crea archivio remoto in hosting Fare clic su questo pulsante per creare un archivio basato su cloud. Per creare un archivio basato su cloud, è innanzitutto necessario configurare l'archiviazione di Exchange Online. Per ulteriori informazioni, vedere Configurare il servizio di archiviazione di Exchange Online. Se l'archiviazione di Exchange Online è già stata configurata, fare clic su Sfoglia per selezionare il nome di dominio dell'organizzazione basata su cloud. Per ulteriori informazioni, vedere Informazioni sul servizio di archiviazione di Exchange Online.
Se è stata selezionata l'opzione Cassetta postale collegata nel passo 3, completare i seguenti campi sulla pagina Account master. Altrimenti, andare al passo 9.
- Foresta o dominio trusted Fare clic su Sfoglia per aprire la finestra di dialogo Seleziona forestaodominio trusted. Utilizzare questa finestra di dialogo per selezionare la foresta o il dominio contenente l'account principale, quindi fare clic su OK. In tal modo viene abilitato il pulsante Sfoglia per il campo Controller di dominio collegato.
- Utilizza il seguente account utente di Windows per accedere al controller di dominio collegato Per accedere al controller di dominio nella foresta o dominio trusted, è possibile utilizzare credenziali diverse da quelle con cui l'utente è attualmente connesso. Per specificare un account utente diverso, selezionare questa casella di controllo e utilizzare le caselle Nome utente e Password per digitare le credenziali.
- Controller di dominio collegato Fare clic su Sfoglia per aprire la finestra di dialogo Seleziona controller di dominio. Utilizzare questa finestra di dialogo per selezionare il controller di dominio collegato da utilizzare e fare clic su OK. La selezione di un controller di dominio collegato valido consente di abilitare il pulsante Sfoglia per il campo Account principale collegato.
- Account principale collegato Fare clic su Sfoglia per aprire la finestra di dialogo Seleziona account principale. Utilizzare questa finestra di dialogo per selezionare l'account utente da utilizzare come account principale per la cassetta postale collegata e fare clic su OK.
Sulla pagina Nuova cassetta postale, verificare le impostazioni di configurazione. Per modificare la configurazione, fare clic su Indietro. Per creare la nuova cassetta postale, scegliere Nuovo.
Nella pagina di completamento esaminare quanto segue, quindi fare clic su Fine per chiudere la procedura guidata:
- Lo stato Completato indica che la procedura guidata è stata completata correttamente.
- Lo stato Non riuscito indica che l'attività non è stata completata. Se l'attività non riesce, controllare il riepilogo per trovare una spiegazione, quindi fare clic su Indietro per apportare eventuali modifiche alla configurazione.

Creazione di un'unica cassetta postale tramite Shell

In questo esempio viene creata una cassetta postale per l'utente Chris Ashton con i seguenti dettagli:

L'alias della cassetta postale è Chris
Il nome dell'utente è Chris e il cognome è Ashton
Il nome e il nome visualizzato è Chris Ashton
Il nome principale utente (UPN) è ChrisAshton@contoso.com
La cassetta postale verrà creata nel contenitore Users dell'unità organizzativa

New-Mailbox -Alias chris -Name "Chris Ashton" -FirstName Chris -LastName Ashton -DisplayName "Chris Ashton" -UserPrincipalName ChrisAshton@contoso.com -OrganizationalUnit Users

Questo esempio consente di creare una cassetta postale per la sala conferenze del terzo piano con i seguenti dettagli:

L'alias della cassetta postale sala è 3rdfloorconf
Il nome è 3rd Floor e il cognome è Conference Room
Il nome e il nome visualizzato è 3rdFloor Conference Room
L'UPN è 3rdfloorconf@contoso.com
La cassetta postale verrà creata nel contenitore Room dell'unità organizzativa

New-Mailbox -Alias 3rdfloorconf -Name "3rd Floor Conference Room" -FirstName "3rd Floor" -LastName "Conference Room" -DisplayName "3rdFloor Conference Room" -UserPrincipalName 3rdfloorconf@contoso.com -OrganizationalUnit Conference -Room

Per informazioni sulla sintassi e sui parametri, vedere new-Mailbox.

Abilitazione alla posta degli utenti esistenti tramite Shell

In questo esempio viene abilitato alla posta l'utente john@contoso.com sul database Sales

Enable-Mailbox john@contoso.com -Database Sales

Inoltre, è possibile utilizzare il cmdlet Enable-Mailbox per abilitare più utenti alla posta. È possibile eseguire questa operazione inviando i risultati del cmdlet Get-User al cmdlet Enable-Mailbox. Quando viene eseguito il cmdlet Get-User, è necessario restituire solo utenti non ancora abilitati alla posta. Per eseguire l'operazione, è necessario specificare il valore Utente con il parametro RecipientTypeDetails. Inoltre, è possibile limitare i risultati restituiti utilizzando il parametro Filter per richiedere solo utenti che soddisfino i criteri specificati. Quindi eseguire il piping dei risultati al cmdlet Enable-Mailbox.

Ad esempio, questo comando consente di abilitare alla posta gli utenti non ancora abilitati e che presentano il testo "Contoso" nel campo utente Company.

Get-User -RecipientTypeDetails User -Filter { Company -Eq 'Contoso' } | Enable-Mailbox

Per informazioni sulla sintassi e sui parametri, vedere Enable-Mailbox e Get-User.

Per ulteriori informazioni sul pipelining, vedere Pipelining.

Creazione di una cassetta postale collegata tramite Shell

È necessario disporre delle autorizzazioni prima di poter eseguire questa procedura. Per visualizzare quali autorizzazioni sono necessarie, vedere "Utente cassetta postale" nell'argomento Autorizzazioni per le cassette postali.

Quando viene creata una cassetta postale collegata, è necessario utilizzare il parametro LinkedMasterAccount per specificare l'account nella foresta degli account. È necessario utilizzare anche il parametro LinkedDomainController per specificare il controller di dominio del dominio account da contattare e il parametro LinkedCredential per specificare le credenziali che consentono l'accesso al dominio account. Ad esempio, questo comando consente di creare una cassetta postale per l'utente John Peoples e di collegare la cassetta postale all'account di John sul controller di dominio DC01fabrikam.

New-Mailbox -Database "Mailbox Database 1" -Name "John Peoples" -LinkedDomainController "DC01fabrikam" -LinkedMasterAccount fabrikam\john -OrganizationalUnit Users -UserPrincipalName john@contoso.com -LinkedCredential (Get-Credential fabrikam\Admin01)