Configurazione di una dichiarazione di non responsabilità

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Si applica a: Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3

Ultima modifica dell'argomento: 2016-11-28

Le dichiarazioni di non responsabilità generalmente sono di natura legale e vengono aggiunte ai messaggi di posta elettronica inviati o ricevuti da un'organizzazione Microsoft Exchange Server 2010. È possibile applicare più dichiarazioni di non responsabilità a un singolo messaggio di posta elettronica. Se un messaggio corrisponde a più regole di trasporto e viene configurata un'azione di dichiarazione di non responsabilità in ogni regola di trasporto, la regola viene applicata a ciascuna azione di dichiarazione di non responsabilità del messaggio.

La procedura che viene utilizzata per creare una dichiarazione di non responsabilità è la stessa procedura utilizzata per creare una regola di trasporto. Questo perché una dichiarazione di non responsabilità è un'azione configurabile disponibile per le regole di trasporto su un server Trasporto Hub

Per informazioni sulla creazione di dichiarazioni di non responsabilità in Exchange 2013 o Exchange Online, vedere Add an Email Disclaimer, Legal Disclaimer, Common Signature, or Email Footer or Header.

Come per le regole di trasporto, quando si crea una nuova dichiarazione di non responsabilità è possibile configurare le condizioni e le eccezioni per determinare quali messaggi di posta elettronica debbano contenere la dichiarazione di non responsabilità. Se si desidera applicare la dichiarazione di non responsabilità a tutti i messaggi di posta elettronica in entrata e in uscita dall'organizzazione di Exchange 2010, non configurare alcuna condizione o eccezione.

Importante

Per applicare le regole di trasporto ai messaggi di posta elettronica, deve esistere una route che abiliti il messaggio sia in ingresso che in uscita dal server che applica le regole di trasporto. Inoltre, il messaggio non deve essere sottoposto ad alcuna limitazione di trasporto configurata dall'amministratore che ne impedisca il recapito. Se una limitazione di trasporto impedisce il recapito di un messaggio, l'agente Regole di trasporto non potrà gestire il messaggio e gli eventi dell'agente Regole di trasporto non verranno registrati.

Avviso

Per applicare dichiarazioni di non responsabilità, è necessario creare o modificare una regola di trasporto. Prima di modificare o creare regole di trasporto nell'ambiente di produzione, utilizzare un ambiente di prova per verificare le regole. Le seguenti procedure non sono destinate all'esecuzione in un ambiente di produzione senza modifica per il supporto dell'organizzazione.

Per informazioni sulle altre attività di gestione che hanno per oggetto le regole di trasporto, vedere Gestione delle regole di trasporto.

Prerequisiti

Per applicare le regole di trasporto Exchange 2010, tutti i server Trasporto Hub nell'organizzazione dovrebbero essere in esecuzione Exchange 2010.

Utilizzo di EMC per la configurazione di una dichiarazione di non responsabilità

È necessario disporre delle autorizzazioni prima di poter eseguire questa procedura. Per visualizzare quali autorizzazioni sono necessarie, vedere "Regole di trasporto" nell'argomento Criteri di messaggistica e autorizzazioni di conformità.

  1. Selezionare Configurazione organizzazione > Trasporto Hub.

  2. Nel riquadro dei risultati fare clic sulla scheda Regole di trasporto.

  3. Nel riquadro azioni, fare clic su Nuova regola di trasporto. Nella pagina Introduzione completare i seguenti campi:

    • Nome   Digitare un nome per la regola di trasporto.

    • Commento   (facoltativo) I commenti hanno la funzione di descrivere la funzionalità della regola e i dettagli rilevanti, ad esempio una richiesta di modifica o un numero di segnalazione problemi, la data e il nome di un amministratore. Il testo nel campo dei commenti non influisce sulla funzionalità della regola.

    • Abilita regola   Le nuove regole vengono abilitate per impostazione predefinita. Per creare la regola in stato disabilitato, deselezionare la casella di controllo.

  4. Nella pagina Condizioni completare i seguenti campi:

    • Nel campo Passo 1: selezionare le condizioni: selezionare tutte le condizioni da applicare alla regola.

      Importante

      Per applicare la regola a tutti i messaggi, non selezionare alcuna condizione in questo passaggio.

    • Nel campo Passo 2. Modificare la descrizione delle regole facendo clic su un valore sottolineato per ciascuna condizione selezionata nella casella Seleziona condizioni, fare clic su ciascuna parola sottolineata in blu.

    • Quando si seleziona una parola sottolineata in blu viene visualizzata una finestra in cui si richiedono i valori da applicare alla condizione. Selezionare i valori che si desidera applicare o immettere i valori manualmente. Se nella finestra viene richiesto di aggiungere manualmente i valori a un elenco, digitare un valore, quindi scegliere Aggiungi. Ripetere questo processo fino all'immissione di tutti i valori, quindi scegliere OK per chiudere la finestra.

    • Ripetere il passaggio precedente per ciascuna condizione selezionata. Una volta configurate tutte le condizioni, fare clic su Avanti.

  5. Nella pagina Azioni completare i seguenti campi:

    • Nel campo Passo 1: selezionare le azioni, selezionare la casella di controllo aggiungi dichiarazione di non responsabilità e fallback ad azione se impossibile da applicare.

    • Nel campo Passo 2: modificare la descrizione delle regole facendo clic su un valore sottolineato, compilare i seguenti campi:

      •   Fare clic su dichiarazione di non responsabilità. Nella finestra di dialogo Specifica dichiarazione di non responsabilità, digitare la dichiarazione da aggiungere ai messaggi in formato testo o HTML.

      •   (facoltativo) per modificare la posizione della dichiarazione di non responsabilità nei messaggi, fare clic su aggiungi. Nella finestra di dialogo Seleziona posizione, selezionare anteponi.

      •   (facoltativo) per modificare l'azione di fallback, fare clic su vai a capo. Nella finestra di dialogo Selezionare azione di fallback, selezionare l'azione di fallback desiderata.

  6. Nella pagina Eccezioni, completare i seguenti campi:

    • Nella casella Passo 1: selezionare le eccezioni se necessario, selezionare tutte le eccezioni da applicare alla regola. Non è obbligatorio selezionare le eccezioni.

    • Se le eccezioni sono state selezionate nel passo precedente, nella casella Passo 2: modificare la descrizione delle regole facendo clic su un valore sottolineato, fare clic su ciascuna parola sottolineata in blu.

    • Quando si fa clic su una parola sottolineata in blu, viene visualizzata una finestra in cui viene richiesto di selezionare gli elementi che si desidera aggiungere o di digitare i valori manualmente. Al termine del processo, fare clic su OK per chiudere la finestra.

    • Ripetere il passaggio precedente per ciascuna eccezione selezionata. Una volta configurate tutte le eccezioni, fare clic su Avanti.

    Nota

    Se non vengono applicate eccezioni alla regola di trasporto e tutte le condizioni della regola di trasporto sono state soddisfatte, viene aggiunta una dichiarazione di non responsabilità a ogni messaggio. Con l'azione aggiungi dichiarazione di non responsabilità e fallback ad azione se impossibile da applicare non viene verificato se la dichiarazione di non responsabilità è stata già applicata ad un messaggio. Per evitare di aggiungere più volte il testo della dichiarazione di non responsabilità ai messaggi che soddisfano le condizioni della regola di trasporto, aggiungere l'eccezione quando il campo Oggetto o il corpo del messaggio contengono parole specifiche, quindi modificare il valore parole specifiche per includere del testo univoco nella dichiarazione di non responsabilità creata.

  7. Nella pagina Crea regola, esaminare il Riepilogo configurazione. Se si è soddisfatti della configurazione della nuova regola, fare clic su Nuovo.

  8. Nella pagina Completamento fare clic su Fine. Lo stato Completato indica che la procedura guidata è stata completata correttamente. Lo stato Non riuscito indica che l'attività non è stata completata. Se l'operazione non è riuscita, esaminare il riepilogo per trovare una spiegazione, quindi scegliere Indietro per apportare eventuali modifiche aggiuntive.

Utilizzo di Shell per la configurazione di una dichiarazione di non responsabilità

È necessario disporre delle autorizzazioni prima di poter eseguire questa procedura. Per visualizzare quali autorizzazioni sono necessarie, vedere "Regole di trasporto" nell'argomento Criteri di messaggistica e autorizzazioni di conformità.

In questo esempio viene creata una regola di trasporto per applicare una dichiarazione di non responsabilità a tutti i messaggi inviati all'esterno dell'organizzazione. La dichiarazione di non responsabilità è anteposta ai messaggi e l'azione di fallback è impostata su Vai a capo.

New-TransportRule -Name ExternalDisclaimer -Enabled $true -SentToScope 'NotInOrganization' -ApplyHtmlDisclaimerLocation 'Append' -ApplyHtmlDisclaimerText "<h3>Disclaimer Title</h3><p>This is the disclaimer text.</p>" -ApplyHtmlDisclaimerFallbackAction Wrap

Per ulteriori informazioni sulla sintassi e sui parametri, vedere New-TransportRule.

Altre attività

Per informazioni sulla creazione di dichiarazioni di non responsabilità in Exchange 2013 o Exchange Online, vedere Add an Email Disclaimer, Legal Disclaimer, Common Signature, or Email Footer or Header.

Una volta configurata la password, è possibile anche effettuare le seguenti operazioni:

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