Modificare i criteri di archiviazione

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Si applica a: Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3

Ultima modifica dell'argomento: 2012-07-23

In Exchange 2010 SP1 e versioni successive, è possibile utilizzare i criteri di archiviazione per spostare automaticamente gli elementi delle cassette postali negli archivi personali (locali) o basati su cloud. I criteri di archiviazione sono tag di conservazione che utilizzano l'azione di conservazione Sposta nell'archivio.

Il programma di installazione di Exchange crea un criterio di conservazione denominato Criterio di conservazione e di archiviazione predefinito. A questo criterio è assegnato un tag criterio predefinito (DPT) che dopo due anni sposta gli elementi nella cassetta postale di archiviazione. Questo criterio include un certo numero di tag personali che gli utenti possono applicare agli elementi delle cassette postali o delle cartelle per spostare o eliminare automaticamente i messaggi. Se a una cassetta postale abilitata per l'archivio non è associato un criterio di conservazione, Exchange le applica automaticamente il Criterio di conservazione e di archiviazione predefinito. È comunque possibile creare criteri di archiviazione e conservazione personalizzati e applicarli agli utenti delle cassette postali. Per ulteriori informazioni, vedere Informazioni sui tag di conservazione e sui criteri di conservazione.

È possibile modificare i tag di conservazione inclusi nel criterio predefinito in base ai requisiti aziendali. Ad esempio, è possibile modificare il tag criterio predefinito di archiviazione in modo che gli elementi vengano spostati nell'archivio dopo tre anni invece che dopo due. È inoltre possibile creare altri tag personali e aggiungerli a un criterio di conservazione (incluso il Criterio di conservazione e di archiviazione predefinito) o consentire agli utenti di aggiungere tag personali alle loro cassette postali dal Pannello di controllo di Exchange.

Per informazioni sulle altre attività di gestione relative agli archivi, vedere Gestione dell'archivio personale.

Modifica del criterio di archiviazione predefinito tramite EMC

È necessario disporre delle autorizzazioni prima di poter eseguire questa procedura. Per visualizzare quali autorizzazioni sono necessarie, vedere "Gestione record di messaggistica" nell'argomento Criteri di messaggistica e autorizzazioni di conformità.

  1. Nell'albero della console, accedere a Configurazione organizzazione > Cassetta postale.

  2. Nel riquadro dei risultati, nella scheda Tag criteri di conservazione, selezionare il tag di conservazione Spostamento predefinito nell'archivio dopo 2 anni.

  3. Nel riquadro azioni, scegliere Proprietà.

  4. Utilizzare la scheda Generale per visualizzare o modificare le impostazioni riportate di seguito:

    • Nome   Utilizzare questa casella senza etichetta nella parte superiore della pagina per visualizzare o modificare il nome del tag.

    • Modificato   In questo campo di sola lettura vengono visualizzate data e ora dell'ultima modifica del tag di conservazione.

    • Tipo di tag   In questo campo di sola lettura viene visualizzato il tipo di tag.

    • Limite di validità per la conservazione (giorni)   Fare clic su questo pulsante per specificare che gli elementi devono essere spostati nell'archivio dopo un certo periodo di tempo. Per impostazione predefinita, questa opzione è impostata in modo che gli elementi vengano spostati nell'archivio dopo due anni (730 giorni). Per modificare questa impostazione, nella casella di testo corrispondente, digitare il numero di giorni per il periodo di conservazione. Il valore deve essere compreso nell'intervallo 1-24.855 giorni.

    • Azione da intraprendere al termine del limite di validità   Non modificare questo campo per i criteri di archiviazione.

    • Disabilita questo tag   Fare clic su questo pulsante per disabilitare il tag. Se un DPT o un RPT viene disabilitato, il tag non verrà più applicato alla cassetta postale. Se un tag personale viene disabilitato, il periodo di conservazione è indicato con Mai. Se l'utente applica il tag a un elemento, questo non verrà mai spostato nella cassetta postale di archiviazione dell'utente.

      Importante

      Gli elementi con un tag di conservazione disabilitato non vengono elaborati dall'Assistente cassette postali Se si desidera impedire l'applicazione di un tag ad alcuni elementi, è consigliabile disabilitare il tag anziché eliminarlo. Quando si elimina un tag, la configurazione del tag viene eliminata da Active Directory e l'Assistente cassette postali elabora tutti i messaggi per la rimozione del tag eliminato.

      Nota

      Se un utente applica un tag a un elemento convinto che comunque questo non verrà mai spostato, l'abilitazione successiva del tag potrebbe provocare lo spostamento degli elementi che l'utente desiderava conservare nella cassetta postale principale.

    • Commenti   Utilizzare questa casella per digitare un commento che verrà visualizzato dagli utenti Outlook e Outlook Web App. Ad esempio, per avvisare gli utenti che la gestione dei record di messaggistica è abilitata sulla cartella, è possibile digitare il seguente messaggio: "I messaggi verranno rimossi da questa cartella dopo 120 giorni". La lunghezza massima di questo commento è di 255 caratteri. Per configurare commenti localizzati, utilizzare il cmdlet Set-RetentionPolicyTag.

Modifica dei criteri di archiviazione tramite Shell

È necessario disporre delle autorizzazioni prima di poter eseguire questa procedura. Per visualizzare quali autorizzazioni sono necessarie, vedere "Gestione record di messaggistica" nell'argomento Criteri di messaggistica e autorizzazioni di conformità.

In questo esempio, il tag Default 2 year move to archive viene modificato in modo che gli elementi vengano spostati dopo 1.095 giorni (3 anni).

Set-RetentionPolicyTag "Default 2 year move to archive" -Name "Default 3 year move to archive" -AgeLimitForRetention 1095

In questo esempio, il tag Default 2 year move to archive viene disabilitato.

Set-RetentionPolicyTag "Default 2 year move to archive" -RetentionEnabled $false

In questo esempio, tutti i tag personali e i tag criteri predefiniti di archiviazione vengono recuperati e disabilitati.

Get-RetentionPolicyTag | ? {$_.RetentionAction -eq "MoveToArchive"} | Set-RetentionPolicyTag -RetentionEnabled $false

Per informazioni dettagliate sulla sintassi e sui parametri, vedere Set-RetentionPolicyTag e Get-RetentionPolicyTag.

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