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Pianificare la configurazione delle impostazioni di protezione in Outlook 2007

Aggiornamento: aprile 2009

Si applica a: Office Resource Kit

 

Ultima modifica dell'argomento: 2009-04-03

È possibile personalizzare molte delle funzionalità di protezione in Microsoft Office Outlook 2007, comprese la limitazione dell'accesso automatico alle rubriche e la gestione dell'accesso agli allegati da parte degli utenti.

CautionAttenzione:
Per impostazione predefinita, Outlook è configurato con impostazioni di protezione elevata. I livelli di protezione elevati possono causare limitazioni alle funzionalità di Outlook, ad esempio restrizioni sui tipi di file allegati ai messaggi di posta elettronica. Tenere presente che l'abbassamento di una qualsiasi impostazione di protezione predefinita può aumentare il rischio di esecuzione e propagazione di virus. Procedere con cautela e leggere la documentazione prima di modificare queste impostazioni.

Definizione della modalità di applicazione delle impostazioni di protezione in Outlook

In Office Outlook 2007 è disponibile una nuova funzionalità che consente di configurare le opzioni di protezione utilizzando nuove impostazioni di Criteri di gruppo anziché modificare le impostazioni di protezione mediante il modello di protezione di Outlook e pubblicarle in un modulo in una cartella di livello principale nelle cartelle pubbliche di Exchange Server. Per utilizzare Criteri di gruppo per configurare le opzioni di protezione, è necessario configurare la nuova impostazione Modalità di protezione di Outlook.

Per ulteriori informazioni su come specificare il metodo utilizzato per personalizzare le impostazioni di protezione in Outlook, vedere Specificare il metodo utilizzato da Outlook per gestire le caratteristiche di prevenzione dei virus.

Per continuare a utilizzare il modulo di protezione di Exchange Server per le impostazioni di protezione di Outlook, è necessario configurare anche la nuova impostazione di Criteri di gruppo.

Se non si attiva l'impostazione, vengono applicate impostazioni di protezione predefinite nel prodotto.

Scelta tra il modulo di protezione di Exchange Server e le impostazioni di protezione di Criteri di gruppo

Office Outlook 2007 supporta sia il modulo di protezione di Exchange Server, sia le impostazioni di protezione di Criteri di gruppo. È possibile scegliere l'opzione che rappresenta la soluzione migliore per l'ambiente. Di seguito sono riportati alcuni ambienti di esempio in cui è possibile utilizzare il modulo di protezione e/o Criteri di gruppo.

Scenario per l'utilizzo del modulo di protezione

  • Ambiente di Exchange Server con cartelle pubbliche. I computer client devono utilizzare Outlook 2000 con l'aggiornamento della protezione, Outlook 2002, Outlook 2003 o Office Outlook 2007.

Scenari per l'utilizzo delle impostazioni di protezione di Criteri di gruppo

  • Ambiente Microsoft Exchange Server 2007 senza cartelle pubbliche. Tutti i client utilizzano Outlook.

  • Ambiente Exchange 2007 senza cartelle pubbliche. I computer client con Office Outlook 2007 utilizzano le impostazioni di protezione di Criteri di gruppo e tutti i computer client con altre versioni di Outlook dipendono dalla protezione predefinita o dal modulo di protezione.

  • Ambiente senza Exchange Server. Tutti i computer client utilizzano Outlook.

Scenari per l'utilizzo del modulo di protezione o delle impostazioni di protezione di Criteri di gruppo

  • Ambiente Exchange Server in cui Exchange Server viene aggiornato a Exchange 2007. I computer client utilizzano Office Outlook 2007.

  • Ambiente Exchange Server in cui i computer client vengono aggiornati da Outlook 2002 o Outlook 2003 a Office Outlook 2007.

Aspetti da tenere in considerazione quando si personalizzano le impostazioni di protezione

Esistono tre aspetti da prendere in considerazione quando si personalizzano le impostazioni di protezione di Criteri di gruppo per Outlook:

  • Le impostazioni personalizzate configurate tramite Criteri di gruppo potrebbero non essere attive immediatamente. È possibile configurare i Criteri di gruppo per l'aggiornamento automatico (in background) nei computer degli utenti mentre gli utenti sono connessi, con la frequenza specificata. Per garantire che le nuove impostazioni di Criteri di gruppo siano attive immediatamente, gli utenti devono disconnettersi e riconnettersi ai computer.

  • Outlook verifica le impostazioni di protezione solo all'avvio. Se le impostazioni di protezione vengono aggiornate mentre Outlook è in esecuzione, la nuova configurazione verrà utilizzata solo successivamente alla chiusura e al riavvio di Outlook.

  • Nessuna impostazione personalizzata viene applicata in modalità basata sul programma di gestione di dati personali. In questa modalità Outlook utilizza le impostazioni di protezione predefinite e non sono necessarie o utilizzate impostazioni dell'amministratore.

Personalizzazione delle opzioni per la posta indesiderata e i controlli ActiveX

Oltre a modificare il modo in cui Outlook gestisce le opzioni di protezione da virus, è possibile personalizzare le funzionalità relative alla posta indesiderata e ai controlli ActiveX.

È possibile personalizzare le seguenti opzioni per la posta indesiderata: lettura come testo normale, download automatico di immagini e aree di posta HTML. Per ulteriori informazioni sulla modifica di queste impostazioni, vedere Configurare le impostazioni della posta indesiderata in Outlook 2007.

È inoltre possibile personalizzare il modo in cui Outlook esegue i controlli ActiveX in singoli moduli. Per ulteriori informazioni sulla personalizzazione del comportamento dei controlli ActiveX in singoli moduli, vedere Personalizzare le impostazioni di protezione per ActiveX e i moduli personalizzati in Outlook 2007.

Protezione del modello a oggetti aggiornata

La protezione del modello a oggetti che consente di impedire che i virus utilizzino la Rubrica di Outlook per propagarsi è stata aggiornata. Outlook cerca un software antivirus aggiornato per determinare quando visualizzare gli avvisi relativi all'accesso alla Rubrica e altri avvisi di protezione di Outlook.