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Definire le caratteristiche da abilitare o personalizzare in Outlook 2010

 

Si applica a: Office 2010

Ultima modifica dell'argomento: 2015-03-09

In questo articolo viene fornito un elenco iniziale di alcune delle caratteristiche di Microsoft Outlook che potrebbe essere necessario configurare e distribuire con Microsoft Outlook 2010, ad esempio le schede contatto e Outlook Social Connector. Per le caratteristiche di sicurezza e protezione, vedere Pianificare la sicurezza e la protezione in Outlook 2010.

Per personalizzare l'installazione di Outlook 2010 è possibile utilizzare i Criteri di gruppo o lo Strumento di personalizzazione di Office. Per applicare le impostazioni, utilizzare i Criteri di gruppo con il modello Criteri di gruppo di Outlook 2010 (Outlk14.adm) e per alcune impostazioni, ad esempio per le schede contatto, il modello Criteri di gruppo di Microsoft Office 2010 (Office14.adm).

Per configurare le impostazioni predefinite, modificabili dagli utenti, utilizzare lo Strumento di personalizzazione di Office. Le impostazioni di questo strumento sono contenute nei percorsi corrispondenti di Criteri di gruppo nella pagina Modifica impostazioni utente dello strumento stesso. Per ulteriori informazioni sullo Strumento di personalizzazione di Office, vedere Office Customization Tool in Office 2010.

Le schede contatto e Outlook Social Connector sono due nuove caratteristiche che possono essere configurate tramite Criteri di gruppo e lo Strumento di personalizzazione di Office. Le caratteristiche di Outlook 2010 Pulizia e Azioni rapide non possono essere configurate utilizzando Criteri di gruppo e lo Strumento di personalizzazione di Office. La caratteristica Suggerimenti messaggio inoltre può essere configurata solo da un punto di vista amministrativo tramite Microsoft Exchange Server 2010. Gli utenti tuttavia possono personalizzare le proprie impostazioni per queste tre caratteristiche in Outlook 2010. Per accedere alle impostazioni utente per Pulizia e per Suggerimenti messaggio, nella scheda File fare clic su Opzioni e quindi su Posta. Per gestire Azioni rapide in Outlook 2010, nel gruppo Azioni rapide della scheda Home fare clic sul pulsante di espansione nell'angolo in basso a destra.

Per ulteriori informazioni su come configurare Suggerimenti messaggio in Exchange Server 2010, vedere Informazioni sugli avvisi messaggio (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=181931\&clcid=0x410) e Informazioni sugli archivi personali (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=181934\&clcid=0x410).

Contenuto dell'articolo:

  • Archiviazione automatica

  • Schede contatto

  • Visualizzazione conversazione

  • Sincronizzazione elenco indirizzi globale

  • Calendari Internet

  • Ricerca immediata

  • Riquadro di spostamento

  • Outlook Social Connector

  • Cartelle ricerche

  • Componente aggiuntivo Importazione suggerimenti colleghi di SharePoint Server

Archiviazione automatica

L'archiviazione automatica in Outlook 2010 consente di determinare la modalità di gestione della posta elettronica nelle cassette postali degli utenti. È possibile configurare le impostazioni di archiviazione automatica per gli utenti dell'organizzazione determinando ad esempio la frequenza con cui eseguire l'archiviazione automatica e se avvisare gli utenti prima dell'esecuzione di questa funzionalità.

Se si prevede di distribuire Outlook 2010 con Exchange Server 2010, valutare la possibilità di utilizzare gli archivi personali di Exchange Server 2010 anziché l'archiviazione automatica di Outlook 2010. Per ulteriori informazioni, vedere Informazioni sugli archivi personali: Guida di Exchange 2010 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=169269\&clcid=0x410).

Per considerazioni sulla pianificazione della conformità e dell'archiviazione, vedere Pianificare la conformità e l'archiviazione in Outlook 2010.

Per impostazione predefinita, l'archiviazione automatica è attivata e viene eseguita automaticamente a intervalli programmati, rimuovendo dalle cartelle gli elementi obsoleti e scaduti. Per elementi obsoleti si intendono gli elementi che hanno raggiunto il periodo di archiviazione specificato da un utente. Il periodo di archiviazione predefinito varia a seconda del tipo di elemento di Outlook. Gli elementi scaduti sono elementi di posta e riunioni il cui contenuto non è più valido dopo una determinata data, ad esempio un elemento di posta scaduto da due mesi e che continua a essere presente nella cartella Posta in arrivo di un utente.

Gli utenti possono specificare una data di scadenza per gli elementi di Outlook 2010 al momento della creazione o dell'invio dell'elemento oppure successivamente. Quando scade, l'elemento non è più disponibile e viene visualizzato barrato nell'elenco delle cartelle.

Quando viene eseguita, l'archiviazione automatica può eliminare gli elementi o spostarli in una cartella di archivio, a seconda delle impostazioni specificate.

Il file di archivio è un file di dati di Outlook (con estensione pst) che viene visualizzato come cartella diarchivio nell'elenco delle cartelle di Outlook 2010. La prima volta che viene eseguita l'archiviazione automatica, in Outlook 2010 viene creato automaticamente il file di archivio nel percorso seguente:

%UserProfile%\AppData\Local\Microsoft\Outlook\Archive.pst

È possibile bloccare le impostazioni per la personalizzazione dell'archiviazione automatica tramite il modello Criteri di gruppo di Outlook (Outlk14.adm). Le impostazioni sono disponibili in Configurazione utente\Modelli amministrativi\Microsoft Outlook 2010\Opzioni di Outlook\Altro\Archiviazione automatica. In alternativa, è possibile configurare le impostazioni predefinite utilizzando lo Strumento di personalizzazione di Office, nel qual caso gli utenti potranno modificare le impostazioni. Le impostazioni dello Strumento di personalizzazione di Office si trovano nei percorsi corrispondenti nella pagina Modifica impostazioni utente dello strumento stesso.

Nella tabella riportata di seguito vengono elencate le impostazioni che possono essere configurate per l'archiviazione automatica.

Opzione Descrizione

Attiva archiviazione automatica

Consente di impostare l'esecuzione dell'archiviazione automatica per gli utenti, con una frequenza specificata nell'impostazione Archivia automaticamente ogni <x> giorni.

Archivia automaticamente ogni <x> giorni

Consente di specificare un intervallo di archiviazione automatica in termini di giorni.

Avvisa prima di archiviare automaticamente

Consente di notificare agli utenti che verrà eseguita l'archiviazione automatica anziché eseguirla automaticamente.

Elimina gli elementi scaduti (solo cartelle posta elettronica)

Consente di eliminare i messaggi di posta elettronica scaduti, anziché spostarli in una cartella di archivio.

Archivia o elimina i vecchi elementi

Consente di spostare gli elementi di Outlook nel file di archivio oppure di eliminarli.

Mostra cartella archivi nell'elenco delle cartelle

Consente di visualizzare la cartella di archivio nell'elenco delle cartelle di Outlook dell'utente.

Elimina gli elementi dopo

Consente di specificare per quanto tempo devono essere mantenuti gli elementi prima di archiviarli o eliminarli.

Elimina permanentemente i vecchi elementi

Consente di eliminare gli elementi definitivamente, anziché spostarli nella cartella Posta eliminata.

Schede contatto

In Microsoft Office 2010 le schede contatto vengono visualizzate quando si posiziona il puntatore del mouse su un nome, ad esempio il nome di un mittente di un messaggio di posta elettronica o il nome dell'autore in un documento di Office 2010. Se si installa Office 2010 con Office Communicator 2007 R2 oppure Office Communicator Server 2007 R2, le schede contatto mostreranno la disponibilità di una persona e consentiranno di avviare una conversazione direttamente tramite messaggistica immediata, chiamate vocali o video. Quando si espande la scheda contatto, è possibile visualizzare le schede Contatto, Organizzazione e Membro di. La scheda Contatto è la visualizzazione predefinita e in essa vengono mostrate informazioni quali il reparto, l'ubicazione dell'ufficio e il numero di telefono dell'ufficio. Nella scheda Organizzazione viene visualizzato il responsabile del contatto e i contatti che condividono lo stesso responsabile. Nella scheda Membro di vengono visualizzate le liste di distribuzione di cui è membro il contatto.

In Office 2010 è possibile personalizzare le schede contatto in modo da disattivare alcune caratteristiche e specificare la modalità di visualizzazione delle icone di presenza. Per la scheda Contatto nella scheda contatto è possibile sostituire etichette e valori. Nelle due sezioni riportate di seguito vengono descritte le impostazioni specifiche che è possibile configurare per le schede contatto. Esiste un problema noto con le impostazioni di Criteri di gruppo e dello Strumento di personalizzazione di Office per la personalizzazione della scheda Contatto. È disponibile comunque una soluzione. Per personalizzare la scheda Contatto è necessario distribuire manualmente le chiavi del Registro di sistema appropriate. Vedere La scheda contatto in Outlook 2010 non viene modificata quando si prova a personalizzarla utilizzando i Criteri di gruppo o lo Strumento di personalizzazione di Office (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=184612\&clcid=0x410).

Scheda contatto

In Criteri di gruppo le impostazioni elencate nella tabella riportata di seguito sono disponibili in Configurazione utente\Modelli amministrativi\Microsoft Office 2010\Scheda contatto. Le impostazioni dello Strumento di personalizzazione di Office si trovano nei percorsi corrispondenti nella pagina Modifica impostazioni utente dello strumento stesso.

Opzione Descrizione

Configura icone presenza

Consente di specificare la modalità di visualizzazione delle icone di presenza.

Visualizza sempre Vengono visualizzate le icone di presenza.

Visualizza in alcuni casi Vengono visualizzate solo nella scheda contatto e negli elenchi in Prodotti Microsoft SharePoint 2013.

Non visualizzare Non vengono visualizzate icone di presenza.

Visualizza finestra di dialogo Elenco indirizzi globale legacy

Abilitare questa impostazione per visualizzare la finestra di dialogo Elenco indirizzi globale anziché la scheda contatto quando gli utenti fanno doppio clic su un contatto in Outlook.

Non visualizzare menu al passaggio del mouse

Abilitare questa impostazione per non visualizzare il menu quando un utente posiziona il cursore sull'icona di presenza o sul nome visualizzato di un contatto.

Non visualizzare la fotografia

Abilitare questa impostazione per non visualizzare la fotografia del contatto nella scheda contatto, nell'intestazione del messaggio di posta elettronica, nel riquadro di lettura, nei risultati di ricerca rapida, nella finestra di dialogo Elenchi indirizzi globali e nella scheda File.

Rimuovi scheda Membro di

Abilitare questa impostazione per rimuovere la scheda Membro di dalla scheda contatto.

Rimuovi scheda Organizzazione

Abilitare questa impostazione per rimuovere la scheda Organizzazione dalla scheda contatto.

Disattiva opzione IM

Abilitare questa impostazione per rimuovere l'opzione di messaggistica immediata dalla scheda contatto e dalla barra multifunzione di Outlook.

Disattiva opzione attivazione tramite telefono

Abilitare questa impostazione per rimuovere l'opzione telefono dalla scheda contatto e dalla barra multifunzione di Outlook.

Disattiva integrazione presenza

Abilitare questa impostazione per disattivare l'integrazione della presenza della messaggistica immediata per le applicazioni di Office 2010.

Scheda Contatto

Esiste un problema noto con le impostazioni di Criteri di gruppo e dello Strumento di personalizzazione di Office per la personalizzazione della scheda Contatto. È disponibile comunque una soluzione. Per personalizzare la scheda Contatto, è necessario distribuire manualmente le chiavi del Registro di sistema appropriate. Vedere La scheda contatto in Outlook 2010 non viene modificata quando si prova a personalizzarla utilizzando i Criteri di gruppo o lo Strumento di personalizzazione di Office (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=184612\&clcid=0x410).

Le impostazioni della scheda Contatto seguenti contenute in Configurazione utente\Strumenti amministrativi\Microsoft Office 2010\Scheda contatto in Criteri di gruppo e nei percorsi corrispondenti nella pagina Modifica impostazioni utente dello Strumento di personalizzazione di Office saranno interamente operative in una versione successiva di Modelli amministrativi.

Per personalizzare la scheda Contatto delle schede contatto in Outlook 2010, utilizzare l'opzione Sostituisci proprietà MAPI. Per personalizzare invece la scheda Contatto delle schede contatto per altre applicazioni di Office 2010, ad esempio Microsoft Word 2010, utilizzare l'opzione Sostituisci attributo di Active Directory.

Per informazioni sugli attributi di Active Directory, vedere Insiemi di proprietà in Exchange 2007 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=183812\&clcid=0x410) e Attributi definiti da Active Directory (Windows) (le informazioni potrebbero essere in lingua inglese) ( https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=183814\&clcid=0x410). Per informazioni sulle proprietà MAPI, vedere Proprietà utenti di posta elettronica (le informazioni potrebbero essere in lingua inglese) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=183815\&clcid=0x410) (le informazioni potrebbero essere in lingua inglese).

Opzione Descrizione

Sposta riga Calendario

Abilitare questa impostazione e specificare il numero di riga per spostare il valore del campo Calendario in un altro punto della scheda contatto. In questo modo verrà sostituito il valore di campo precedentemente presente in tale posizione.

Sposta riga Luogo

Abilitare questa impostazione e specificare il numero di riga per spostare il valore del campo Luogo in un altro punto della scheda contatto. In questo modo verrà sostituito il valore di campo precedentemente presente in tale posizione.

Sostituisci etichetta - Titolo

Abilitare questa impostazione e immettere un nuovo nome di etichetta per il campo Titolo (titolo, reparto).

Sostituisci etichetta - Ufficio

Abilitare questa impostazione e immettere un nuovo nome di etichetta per il campo Ufficio (ubicazione ufficio).

Sostituisci etichetta - Lavoro

Abilitare questa impostazione e immettere un nuovo nome di etichetta per il campo Lavoro (telefono ufficio).

Sostituisci etichetta - Cellulare

Abilitare questa impostazione e immettere un nuovo nome di etichetta per il campo Cellulare (telefono cellulare).

Sostituisci etichetta - Abitazione

Abilitare questa impostazione e immettere un nuovo nome di etichetta per il campo Abitazione (telefono abitazione).

Sostituisci etichetta - Posta elettronica

Abilitare questa impostazione e immettere un nuovo nome di etichetta per il campo Posta elettronica (indirizzo posta elettronica).

Sostituisci etichetta - Calendario

Abilitare questa impostazione e immettere un nuovo nome di etichetta per il campo Calendario (informazioni sulla disponibilità).

Sostituisci etichetta - Luogo

Abilitare questa impostazione e immettere un nuovo nome di etichetta per il campo Luogo (informazioni sul luogo).

Sostituisci attributo di Active Directory - "titolo, reparto"

Abilitare questa impostazione e immettere l'attributo di Active Directory per sostituire il valore del campo Titolo. Per visualizzare ad esempio l'alias di posta elettronica, immettere l'attributo di Active Directory sAMAccountName.

Se si abilita questa opzione, impostare inoltre Sostituisci proprietà MAPI - "titolo, reparto".

Sostituisci attributo di Active Directory - "ubicazione ufficio"

Abilitare questa impostazione e immettere l'attributo di Active Directory (AD) per sostituire il valore del campo Ufficio.

Se si abilita questa opzione, impostare inoltre Sostituisci proprietà MAPI - "ubicazione ufficio".

Sostituisci attributo di Active Directory - "telefono ufficio"

Abilitare questa impostazione e immettere l'attributo di Active Directory per sostituire il valore del campo Lavoro.

Se si abilita questa opzione, impostare inoltre Sostituisci proprietà MAPI - "telefono ufficio".

Sostituisci attributo di Active Directory - "telefono cellulare"

Abilitare questa impostazione e immettere l'attributo di Active Directory per sostituire il valore del campo Cellulare.

Se si abilita questa opzione, impostare inoltre Sostituisci proprietà MAPI - "telefono cellulare".

Sostituisci attributo di Active Directory - "telefono abitazione"

Abilitare questa impostazione e immettere l'attributo di Active Directory per sostituire il valore del campo Abitazione.

Se si abilita questa opzione, impostare inoltre Sostituisci proprietà MAPI - "telefono abitazione".

Sostituisci attributo di Active Directory - "indirizzo di posta elettronica"

Abilitare questa impostazione e immettere l'attributo di Active Directory per sostituire il valore del campo Posta elettronica.

Se si abilita questa opzione, impostare inoltre Sostituisci proprietà MAPI - "indirizzo di posta elettronica".

Sostituisci attributo di Active Directory - "informazioni sulla disponibilità"

Abilitare questa impostazione e immettere l'attributo di Active Directory (AD) per sostituire il valore del campo Calendario.

Se si abilita questa opzione, impostare inoltre Sostituisci proprietà MAPI - "informazioni sulla disponibilità".

Sostituisci attributo di Active Directory - "informazioni sul luogo"

Abilitare questa impostazione e immettere l'attributo di Active Directory per sostituire il valore del campo Luogo.

Se si abilita questa opzione, impostare inoltre Sostituisci proprietà MAPI - "informazioni sul luogo".

Sostituisci proprietà MAPI - "titolo, reparto"

Abilitare questa impostazione e immettere la proprietà MAPI per sostituire il valore del campo Titolo. Per visualizzare ad esempio l'alias di posta elettronica, immettere la proprietà MAPI 0x3a00001f.

Se si abilita questa opzione, impostare inoltre Sostituisci attributo di Active Directory - "titolo, reparto".

Sostituisci proprietà MAPI - "ubicazione ufficio"

Abilitare questa impostazione e immettere la proprietà MAPI per sostituire il valore del campo Ufficio.

Se si abilita questa opzione, impostare inoltre Sostituisci attributo di Active Directory - "ubicazione ufficio".

Sostituisci proprietà MAPI - "telefono ufficio"

Abilitare questa impostazione e immettere la proprietà MAPI per sostituire il valore del campo Lavoro.

Se si abilita questa opzione, impostare inoltre Sostituisci attributo di Active Directory - "telefono ufficio".

Sostituisci proprietà MAPI - "telefono cellulare"

Abilitare questa impostazione e immettere la proprietà MAPI per sostituire il valore del campo Cellulare.

Se si abilita questa opzione, impostare inoltre Sostituisci attributo di Active Directory - "telefono cellulare".

Sostituisci proprietà MAPI - "telefono abitazione"

Abilitare questa impostazione e immettere la proprietà MAPI per sostituire il valore del campo Abitazione.

Se si abilita questa opzione, impostare inoltre Sostituisci attributo di Active Directory - "telefono abitazione".

Sostituisci proprietà MAPI - "indirizzo di posta elettronica"

Abilitare questa impostazione e immettere la proprietà MAPI per sostituire il valore del campo Posta elettronica.

Se si abilita questa opzione, impostare inoltre Sostituisci attributo di Active Directory - "indirizzo di posta elettronica".

Sostituisci proprietà MAPI - "informazioni sulla disponibilità"

Abilitare questa impostazione e immettere la proprietà MAPI per sostituire il valore del campo Calendario.

Se si abilita questa opzione, impostare inoltre Sostituisci attributo di Active Directory - "informazioni sulla disponibilità".

Sostituisci proprietà MAPI - "informazioni sul luogo"

Abilitare questa impostazione e immettere la proprietà MAPI per sostituire il valore del campo Luogo.

Se si abilita questa opzione, impostare inoltre Sostituisci attributo di Active Directory - "informazioni sul luogo".

Visualizzazione conversazione

Nella visualizzazione conversazione è disponibile una visualizzazione di messaggi di posta elettronica di una cartella di Microsoft Outlook strutturata in base ai temi. Per accedere a questa visualizzazione in Outlook 2010, fare clic su Visualizza e quindi selezionare la casella di controllo Mostra come conversazioni.

Nella tabella seguente sono elencate le impostazioni che è possibile configurare per la visualizzazione conversazione in Criteri di gruppo e tramite lo Strumento di personalizzazione di Office. In Criteri di gruppo queste impostazioni sono disponibili in Configurazione utente\Strumenti amministrativi\Microsoft Outlook 2010\Opzioni di Outlook\Preferenze\Opzioni di posta elettronica. Le impostazioni dello Strumento di personalizzazione di Office si trovano nei percorsi corrispondenti nella pagina Modifica impostazioni utente dello strumento stesso.

Opzione Descrizione

Configura recupero di contenuto da cartelle diverse in visualizzazione conversazione

Abilitare questa impostazione e selezionare il contenuto delle cartelle di posta elettronica da includere nella visualizzazione conversazione.

Attiva e recupera da tutti i file di dati La posta elettronica visualizzata proviene da tutti i file di dati di Outlook connessi, indipendentemente dal fatto che siano online o memorizzati nella cache del computer locale.

Disattiva La posta elettronica nella visualizzazione conversazione proviene solo dalla cartella corrente (ad esempio Posta in arrivo).

Attiva e recupera da file di dati corrente La posta elettronica nella visualizzazione conversazione proviene solo dal file di dati di Outlook attualmente visualizzato.

Attiva e recupera da file di dati locali La posta elettronica visualizzata proviene solo dal file di dati di Outlook attualmente visualizzato e da altri eventuali file di dati di Outlook locali, ad esempio un file di dati personali (con estensione pst).

Non usare disposizione Conversazione nelle visualizzazioni

Esiste un problema noto relativo al testo esplicativo di questa impostazione, che verrà corretto in una versione successiva di Modelli amministrativi.

Se non si configura questa impostazione, nelle visualizzazioni di Outlook 2010 verrà mostrata la visualizzazione Data per impostazione predefinita. Abilitare questa opzione per disattivare la visualizzazione conversazione e impedire agli utenti di utilizzarla in Outlook 2010. Disabilitare questa opzione per attivare la visualizzazione conversazione come impostazione predefinita di Outlook 2010.

Sincronizzazione elenco indirizzi globale

Le voci della cartella Contatti di Outlook 2010 vengono sincronizzate con i contatti nell'Elenco indirizzi globale di Exchange quando gli indirizzi SMTP corrispondono. La sincronizzazione avviene in un'unica direzione, ovvero dall'Elenco indirizzi globale alla cartella Contatti di Outlook.

Possono verificarsi discrepanze nei numeri telefonici dei contatti quando le relative voci nella cartella Contatti di Outlook degli utenti vengono create in un formato diverso da quello utilizzato nell'Elenco indirizzi globale aziendale. Le impostazioni locali ad esempio possono richiedere un formato di prefisso del numero telefonico per le chiamate nazionali e un altro formato di prefisso per le chiamate provenienti dall'estero. Se un utente crea i propri contatti di Outlook 2010 con i formati di prefisso previsti per le chiamate provenienti dall'estero, verrà eseguita una "correzione mediante spostamento" quando i contatti di Outlook 2010 vengono aggiornati con i dettagli provenienti dall'Elenco indirizzi globale.

Nella correzione mediante spostamento, i numeri telefonici creati dall'utente nei propri contatti di Outlook vengono sovrascritti e spostati in un campo di numero telefonico adiacente. Il numero telefonico nel campo "Ufficio", ad esempio, viene spostato nel campo "Ufficio 2". Per ulteriori informazioni sulle correzioni mediante spostamento, vedere Correzioni dei contatti apportate da Outlook durante la sincronizzazione dell'elenco indirizzi globale.

Dopo la sincronizzazione, non è possibile annullare le modifiche in blocco. È tuttavia possibile per un utente aggiornare manualmente i contatti di Outlook. In alternativa, se vi sono molte differenze, è possibile ripristinare la cassetta postale di Exchange dell'utente. È possibile una soluzione a livello di programmazione, che richiede tuttavia operazioni complesse di convalida dei dati per estrarre i valori precedenti dal campo Note. Soluzioni del genere diventano rapidamente ingestibili in una grande organizzazione.

Se tuttavia la sincronizzazione dei contatti rappresenta un problema importante in un'organizzazione, è possibile disattivare la sincronizzazione dell'elenco indirizzi globale per Outlook 2010, prima di distribuire Microsoft Office 2010 oppure quando il problema comincia a profilarsi.

Correzioni dei contatti apportate da Outlook durante la sincronizzazione dell'elenco indirizzi globale

Se un contatto di Outlook viene aggiornato mediante la sincronizzazione elenco indirizzi globale, Outlook "corregge" i campi del contatto che non corrispondono utilizzando uno dei metodi seguenti:

  • Correzione normale   In una correzione normale, Outlook registra il valore precedente nel campo Note e quindi aggiorna il campo utilizzando il nuovo valore dall'elenco indirizzi globale.

  • Correzione mediante spostamento   In una correzione mediante spostamento, Outlook sposta il valore precedente del campo in un campo adiacente. Se questa azione non riesce, Outlook esegue una correzione normale. Se tutti i campi in un gruppo di contatti contengono valori, la correzione mediante spostamento diventa una correzione normale.

Per i campi seguenti, la correzione mediante spostamento è il metodo di correzione predefinito utilizzato. Per tutti gli altri campi Outlook esegue sempre una correzione normale.


  • Gruppo Telefono ufficio


    • Telefono ufficio


    • Telefono ufficio 2


    • Altro telefono


  • Gruppo Telefono abitazione


    • Telefono abitazione


    • Telefono abitazione 2


    • Altro telefono


  • Gruppo Cellulare


    • Cellulare


    • Altro telefono


  • Gruppo Indirizzo (uff.)


    • Indirizzo (uff.)


    • Altro indirizzo


  • Gruppo Indirizzo (ab.)


    • Indirizzo (ab.)


    • Altro indirizzo

Configurazione della sincronizzazione elenco indirizzi globale

Per impostazione predefinita, la sincronizzazione elenco indirizzi globale è abilitata in Outlook 2010. È possibile disabilitare la sincronizzazione elenco indirizzi globale con i contatti di Outlook configurando l'impostazione Blocca sincronizzazione Elenco indirizzi globale in Criteri di gruppo. Dopo l'applicazione di questa impostazione di Criteri di gruppo, gli utenti non potranno modificare la configurazione.

Se si utilizza lo Strumento di personalizzazione di Office per disabilitare la sincronizzazione elenco indirizzi globale, gli utenti potranno abilitarla nell'interfaccia utente selezionando la scheda Visualizza nella barra multifunzione, facendo clic sulla freccia in giù accanto al pulsante Riquadro Utenti, selezionando il comando Impostazioni account dall'elenco e quindi facendo clic sul pulsante Impostazioni in basso nella finestra di dialogo Account delle social network.

È possibile configurare le impostazioni di sincronizzazione elenco indirizzi globale riportate nella tabella seguente. In Criteri di gruppo queste impostazioni sono disponibili in Configurazione utente\Modelli amministrativi\Microsoft Outlook 2010\Outlook Social Connector. Le impostazioni dello Strumento di personalizzazione di Office si trovano nei percorsi corrispondenti nella pagina Modifica impostazioni utente dello strumento stesso. Per i passaggi per configurare queste impostazioni, vedere Disable global address list synchronization for Outlook 2010.

Opzione Descrizione

Blocca sincronizzazione Elenco indirizzi globale

Abilitare l'opzione per bloccare la sincronizzazione dei contatti tra Outlook e l'elenco indirizzi globale. Se si disabilita o non si configura questa impostazione, la sincronizzazione elenco indirizzi globale è consentita.

Imposta intervallo sincronizzazione contatti Elenco indirizzi globale

Abilitare l'opzione per definire la frequenza di sincronizzazione (in minuti) delle informazioni sui contatti tra Outlook e le social network connesse. Per impostazione predefinita, se si disabilita o non si configura questo criterio, le informazioni sui contatti vengono sincronizzate una volta al giorno o ogni 1440 minuti.

È possibile configurare la sincronizzazione elenco indirizzi globale in modo da visualizzare una richiesta prima dell'aggiornamento, invece di eseguire l'aggiornamento senza visualizzare alcuna richiesta (comportamento predefinito), configurando le impostazioni del Registro di sistema elencate nella tabella seguente. Per i passaggi per distribuire i dati del Registro di sistema, vedere Disable global address list synchronization for Outlook 2010.

Radice Tipo di dati Chiave Nome valore Dati valore

HKEY_CURRENT_USER

DWORD

Software\ Microsoft\Office\Outlook\SocialConnector

ScheduleContactGALSync

Configura la sincronizzazione elenco indirizzi globale. È tuttavia possibile modificare la configurazione dall'interfaccia utente, selezionando la scheda Visualizza nella barra multifunzione, facendo clic sulla freccia in giù accanto al pulsante Riquadro Utenti , selezionando il comando Impostazioni account e quindi facendo clic sul pulsante Impostazioni nella finestra di dialogo Account delle social network.

0 = non sincronizzare i contatti con l'elenco indirizzi globale

1 = aggiorna automaticamente i contatti con le informazioni dell'elenco indirizzi globale più recenti

2 = chiedi prima di aggiornare i contatti con le informazioni dell'elenco indirizzi globale più recenti

HKEY_CURRENT_USER

Stringa

Software\ Microsoft\Office\Outlook\SocialConnector

GalSyncExcludedLocales

Per i codici dei paesi, vedere ISO 3166-1 alpha-3 (le informazioni potrebbero essere in lingua inglese) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=197158&clcid=0x410) (le informazioni potrebbero essere in lingua inglese).

Importante

Questo valore del Registro di sistema ha effetto solo quando la chiave ScheduleContactGALSync non esiste. La chiave ScheduleContactGALSync viene creata se l'utente imposta manualmente le opzioni di sincronizzazione elenco indirizzi globale attraverso l'interfaccia utente.

Calendari Internet

Un calendario Internet (iCal) è un calendario che può essere pubblicato su un sito Internet, dove altri utenti possono visualizzarlo o sottoscriverlo. È possibile creare un iCal dal proprio calendario, inviarlo come allegato di un messaggio di posta elettronica, caricarlo in Office.com oppure caricarlo su un server WebDAV per pubblicarlo. È inoltre possibile ricevere un file iCal come allegato di un messaggio di posta elettronica o scaricarlo per sottoscrivere un calendario di terze parti. Per ulteriori informazioni, vedere Introduzione alla pubblicazione dei calendari Internet (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=193168\&clcid=0x410).

Con Outlook 2010 è possibile personalizzare le caratteristiche di sottoscrizione iCal. Le sottoscrizioni iCal possono essere disabilitate in Outlook 2010 se ad esempio esistono problemi di utilizzo della larghezza di banda e si desidera ritardare l'introduzione delle sottoscrizioni iCal. Per impostazione predefinita, le sottoscrizioni iCal sono abilitate. È inoltre possibile distribuire le sottoscrizioni iCal come sottoscrizioni predefinite che possono essere modificate o eliminate dagli utenti. In alternativa, è possibile bloccare le sottoscrizioni iCal in modo che gli utenti non possano modificarle o rimuoverle. Gli utenti tuttavia possono aggiungere nuove sottoscrizioni iCal. Per impostazione predefinita, non esistono sottoscrizioni iCal. Gli utenti tuttavia possono aggiungerle e rimuoverle.

Outlook 2010 imposta l'intervallo di sincronizzazione in modo che ogni sottoscrizione iCal venga aggiornata in base all'intervallo consigliato dall'autore. Gli utenti possono ignorare l'intervallo predefinito, a meno che non venga disabilitata questa opzione. Se gli utenti impostano la frequenza di aggiornamento su un intervallo breve, possono verificarsi problemi di prestazioni.

Abilitando l'opzione Ignora intervallo di sincronizzazione pubblicato in Criteri di gruppo, è possibile applicare gli intervalli di aggiornamento dell'autore in modo che gli utenti non possano modificarli. Questa impostazione viene utilizzata per tutte le sottoscrizioni iCal. Non è possibile impostarla in modo diverso per sottoscrizioni diverse.

Nella tabella riportata di seguito sono elencate le impostazioni che è possibile configurare per iCal in Criteri di gruppo e nello Strumento di personalizzazione di Office. In Criteri di gruppo queste impostazioni sono disponibili in Configurazione utente\Modelli amministrativi\Microsoft Outlook 2010\Impostazioni account\Calendari Internet. Le impostazioni dello Strumento di personalizzazione di Office si trovano nei percorsi corrispondenti nella pagina Modifica impostazioni utente dello strumento stesso.

Opzioni Descrizione

Download automatico degli allegati

Abilitare questa impostazione per scaricare automaticamente gli allegati (ad esempio le immagini) degli appuntamenti di calendari Internet.

Sottoscrizioni calendari Internet predefinite

Abilitare questa impostazione e includere gli URL che devono essere aggiunti al profilo di ogni utente come sottoscrizione di calendari Internet.

Disattiva roaming dei calendari Internet

Abilitare questa impostazione in modo che i calendari Internet siano disponibili solo nel client originariamente collegato a essi.

Non includere integrazione del calendario Internet in Outlook

Abilitare questa impostazione per impedire agli utenti di sottoscrivere calendari Internet in Outlook.

Ignora intervallo di sincronizzazione pubblicato

Abilitare questa impostazione per impedire agli utenti di ignorare l'intervallo di sincronizzazione pubblicato dai provider di calendari Internet.

Ricerca immediata

In Microsoft Outlook 2010 gli utenti possono utilizzare la caratteristica Ricerca immediata per individuare rapidamente un elemento, ad esempio un messaggio di posta elettronica, un'attività o un appuntamento. Gli elementi che soddisfano i criteri di ricerca vengono evidenziati. Gli utenti possono filtrare i risultati digitando altre lettere (caratteristica nota come word-wheel).

Ricerca immediata in Outlook 2010 si basa sull'accesso a contenuto indicizzato. L'indicizzazione del contenuto di Outlook consente di ottenere risultati di ricerca più rapidi. Per impostazione predefinita, viene indicizzato il testo di tutti gli elementi di Outlook senza restrizioni, inclusi gli allegati. Questo processo ha inizio al primo avvio di Outlook 2010. È possibile disattivare l'indicizzazione full-text oppure solo l'indicizzazione degli allegati. L'indicizzazione viene eseguita in background e solo quando è disponibile capacità di elaborazione aggiuntiva nel computer dell'utente.

Le impostazioni di Windows riportate di seguito determinano la modalità di gestione dell'indicizzazione della ricerca in Outlook:

  • HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Windows\Search\PreventIndexingOutlook

  • HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Windows\Search\PreventIndexingEmailAttachments

Gli elementi crittografati e gli elementi a cui vengono applicate restrizioni tramite Information Rights Management (IRM) non vengono indicizzati.

Se si installa Outlook 2010 in un computer in cui è in esecuzione Windows Vista o Windows 7, è possibile configurare le opzioni di indicizzazione della ricerca per Outlook utilizzando Criteri di gruppo o lo Strumento di personalizzazione di Office.

Nella tabella riportata di seguito sono elencate le impostazioni che è possibile configurare per la caratteristica Ricerca immediata. In Criteri di gruppo queste impostazioni sono disponibili in Configurazione utente\Strumenti amministrativi\Microsoft Outlook 2010\Opzioni di Outlook\Preferenze\Opzioni di ricerca. Le impostazioni dello Strumento di personalizzazione di Office si trovano nei percorsi corrispondenti nella pagina Modifica impostazioni utente dello strumento stesso.

Opzione Descrizione

Modifica colore di evidenziazione dei risultati della ricerca

Consente di selezionare il colore di sfondo che verrà utilizzato per evidenziare le corrispondenze nei risultati di ricerca. Il colore predefinito è il giallo.

Non visualizzare evidenziazioni nei risultati della ricerca

Consente di disattivare l'evidenziazione dei risultati di ricerca.

Non visualizzare i risultati di ricerca come tipi di utente

Consente di non visualizzare i risultati di ricerca mentre l'utente digita una query di ricerca (funzionalità Word-wheel disattivata).

Non includere Archivio online durante la ricerca in tutti gli elementi di posta

Abilitare questa impostazione per specificare l'azione predefinita nella ricerca Tutti gli elementi di posta in modo da non includere i risultati di ricerca restituiti da Archivio online.

Estendi ambito delle ricerche

Consente di estendere l'ambito di Ricerca immediata a tutte le cartelle nel modulo corrente, ad esempio Posta elettronica o Calendario. Per impostazione predefinita, Ricerca immediata in Outlook restituisce risultati solo dalla cartella selezionata.

Impedisci indicizzazione messaggi e relativi allegati con firma in chiaro

Consente di non indicizzare il corpo e gli allegati di messaggi con firma in chiaro. Il mittente, la riga dell'oggetto e la data continueranno a essere indicizzati e saranno disponibili per la ricerca.

Disattiva avvisi relativi all'installazione in assenza del componente Windows Desktop Search

All'avvio di Outlook, consente di non visualizzare agli utenti una finestra di dialogo in cui viene chiesto loro se desiderano scaricare Windows Desktop Search (qualora non sia già installato). Consente inoltre di rimuovere i collegamenti in Outlook che consentono agli utenti di scaricare Windows Desktop Search.

Disattiva riconciliazione automatica indice di ricerca

Consente di disattivare la verifica automatica dell'integrità dell'indice di ricerca di Outlook, che viene eseguita ogni 72 ore.

Riquadro di spostamento

È possibile configurare i moduli nel riquadro di spostamento in Outlook 2010 (ad esempio Calendario, Posta e così via) in modo da essere visualizzati agli utenti in un ordine specifico o in modo che siano visualizzati solo alcuni moduli.

È possibile utilizzare l'opzione Aggiungi voci del Registro di sistema dello Strumento di personalizzazione di Office per distribuire chiavi del Registro di sistema che specificano la modalità di visualizzazione dei moduli. Non è possibile utilizzare Criteri di gruppo per bloccare le opzioni del riquadro di spostamento.

Nella tabella seguente sono elencate le impostazioni del Registro di sistema che è possibile configurare per un'installazione personalizzata.

Radice Tipo di dati Chiave Nome valore Dati valore

HKEY_CURRENT_USER

REG_DWORD

Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Preferences

NumBigModules

Controlla il numero di pulsanti grandi, ognuno dei quali rappresenta un modulo, da visualizzare nel riquadro di spostamento. Il valore predefinito è 4. Il numero massimo di moduli da visualizzare che è possibile specificare è 8.

HKEY_CURRENT_USER

REG_SZ

Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Preferences

ModuleOrder

Determina l'ordine di visualizzazione dei moduli nel riquadro di spostamento. I dati sono costituiti da un elenco di indici ordinato, dove ogni posizione rappresenta un modulo del riquadro di spostamento e il numero nella posizione determina il punto di visualizzazione del modulo corrispondente.

Il valore predefinito è 1,2,3,4,5,6,7,8. Le posizioni degli indici corrispondono a questo elenco: Posta, Calendario, Contatti, Attività, Note, Elenco cartelle, Collegamenti, Diario. Se ad esempio l'utente sposta il modulo Posta nella terza posizione di visualizzazione e Contatti nella prima, il valore del Registro di sistema conterrà questi dati: 3,2,1,4,5,6,7,8

HKEY_CURRENT_USER

REG_SZ

Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Preferences

ModuleVisible

Determina se un modulo è visibile nel riquadro di spostamento. I valori corrispondono alle posizioni utilizzate nell'elenco di ordinamento dei moduli.

Il valore predefinito è 1,1,1,1,1,1,1,0. La prima posizione, ad esempio, determina se il modulo Posta è visualizzato. Per impostazione predefinita, il modulo Diario non è visualizzato nel riquadro di spostamento. È possibile scegliere di non visualizzare anche altri moduli. Per non visualizzare, ad esempio, Contatti, Attività, Note e Collegamenti, impostare questi dati: 1,1,0,0,0,1,0,0.

Outlook Social Connector

Outlook Social Connector (OSC) è un componente aggiuntivo che consente di esporre in Outlook 2010 dati di social networking quali amici, profili, attività e informazioni sullo stato disponibili nelle social network. Nel Riquadro Utenti, nella parte inferiore dei messaggi di posta elettronica, sono disponibili informazioni sul mittente, ad esempio la fotografia, il nome e la qualifica, ed è possibile visualizzare la cronologia delle comunicazioni intercorse, ad esempio riunioni e allegati, nonché i relativi feed attività dalle social network.

È possibile creare un provider OSC per sincronizzare e visualizzare gli aggiornamenti della social network in Outlook. Le social network più popolari, come LinkedIn, Facebook, MySpace e Windows Live, offrono provider per OSC. È inoltre possibile sfruttare l'estendibilità dei provider OSC per realizzare provider per applicazioni line-of-business o siti Web aziendali interni e integrarne i servizi in Outlook. Per ulteriori informazioni, vedere Informazioni di riferimento sui provider Outlook Social Connector 1.1 (le informazioni potrebbero essere in lingua inglese) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=208703\&clcid=0x410) (le informazioni potrebbero essere in lingua inglese).

Per usufruire delle caratteristiche disponibili con Outlook Social Connector, è necessario eseguire Outlook 2010 nella modalità cache con Windows Desktop Search e configurare il sito personale di Microsoft SharePoint Server 2010 per gli utenti. In questa configurazione gli elementi locali, ad esempio i messaggi di posta elettronica, le riunioni e gli allegati del mittente, verranno inclusi nella cronologia delle comunicazioni. Con il sito personale configurato, è inoltre possibile visualizzare il feed attività dal sito personale del mittente.

Se si esegue Outlook 2010 nella modalità online, nella cronologia delle comunicazioni verranno mostrati solo gli elementi correlati al mittente archiviati nel server. Saranno visibili inoltre solo le informazioni sui feed attività del mittente dai provider di social network su richiesta, ad esempio Facebook. I feed attività del sito personale non saranno disponibili.

Per includere informazioni del sito personale degli utenti in Outlook Social Connector, è necessario eseguire Outlook 2010 nella modalità cache con Windows Desktop Search e impostare la chiave del Registro di sistema MySiteHost come illustrato nella tabella riportata di seguito.

Radice Tipo di dati Legenda Nome valore Dati valore

HKEY_CURRENT_USER

REG_SZ

Software\Policies\Microsoft\Office\14.0\common\Portal\Link Providers\MySiteHost

URL

URL del sito personale, ad esempio http://Office/SitoPersonale.

HKEY_CURRENT_USER

REG_SZ

Software\Policies\Microsoft\Office\14.0\common\Portal\Link Providers\MySiteHost

DisplayName

Facoltativo: nome che deve essere visualizzato dall'utente in Outlook Social Connector, ad esempio SitoPersonale.

È possibile definire i provider di social network da cui gli utenti possono visualizzare i feed attività. I feed attività di tutti i provider di social network possono essere bloccati abilitando l'impostazione Impedisci connettività social network in Criteri di gruppo. In alternativa, è possibile distribuire provider specifici utilizzando l'impostazione Specifica elenco di provider di social network da caricare nello Strumento di personalizzazione di Office e impedire l'installazione di altri provider tramite l'impostazione di Criteri di gruppo Blocca provider specifici di social network.

È inoltre possibile specificare se consentire a Outlook Social Connector o ai provider di social network di chiedere agli utenti se desiderano aggiornamenti oppure se gestire personalmente gli aggiornamenti utilizzando l'impostazione di Criteri di gruppo Non visualizzare barre informazioni per social network.

Nella tabella riportata di seguito sono elencate le impostazioni che è possibile configurare per Outlook Social Connector in Criteri di gruppo e nello Strumento di personalizzazione di Office. In Criteri di gruppo queste impostazioni sono disponibili in Configurazione utente\Modelli amministrativi\Microsoft Outlook 2010\Outlook Social Connector. Le impostazioni dello Strumento di personalizzazione di Office si trovano nei percorsi corrispondenti nella pagina Modifica impostazioni utente dello strumento stesso.

Opzione Descrizione

Blocca sincronizzazione Elenco indirizzi globale

Consente di bloccare la sincronizzazione tra Outlook e l'Elenco indirizzi globale.

Blocca sincronizzazione attività social network

Consente di bloccare la sincronizzazione delle informazioni sulle attività tra Outlook e le social network.

Blocca sincronizzazione contatti social network

Consente di bloccare la sincronizzazione dei contatti tra Outlook e le social network.

Blocca provider specifici di social network

Consente di specificare l'elenco di provider di social network da bloccare per ID di programma (ProgID). Il ProgID di un provider è registrato in HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Outlook\SocialConnector\SocialNetworks.

Non consentire sincronizzazione delle attività su richiesta

Consente di impedire la sincronizzazione su richiesta di informazioni sulle attività tra Outlook e le social network.

Non scaricare fotografie da Active Directory

Consente di impedire il download delle foto dei contatti da Active Directory.

Non visualizzare barre informazioni per social network

Abilitare questa impostazione per impedire la visualizzazione di messaggi della barra informazioni che chiedono agli utenti di aggiornare Outlook Social Connector quando vi sono aggiornamenti disponibili oppure di installare o aggiornare i provider di social network.

Impedisci connettività social network

Abilitare questa impostazione per disattivare in Outlook Social Connector la connettività social network. Outlook Social Connector continuerà comunque a consentire l'aggregazione PIM (Personal Information Management) in modo che gli utenti possano visualizzare informazioni su un determinato contatto dai propri file di dati di Outlook 2010, ad esempio messaggi di posta elettronica scambiati e riunioni con il contatto specifico.

Imposta intervallo sincronizzazione contatti Elenco indirizzi globale

Consente di definire la frequenza di sincronizzazione delle informazioni sui contatti tra Outlook e le social network connesse (in minuti). Per impostazione predefinita, se si disabilita o non si configura questa impostazione di Criteri di gruppo, le informazioni sui contatti verranno sincronizzate una volta al giorno ovvero ogni 1.440 minuti.

Specifica intervallo sincronizzazione feed attività

Consente di definire la frequenza di sincronizzazione delle informazioni sui feed attività tra Outlook e le social network connesse (in minuti). Per impostazione predefinita, se si disabilita o non si configura questa impostazione di Criteri di gruppo, le informazioni sui feed attività verranno sincronizzate ogni 60 minuti.

Specifica elenco di provider di social network da caricare

Consente di specificare un elenco di provider di social network (per ProgID) che verranno caricati da Outlook Social Connector. Il ProgID di un provider è registrato in HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Outlook\SocialConnector\SocialNetworks.

Disattiva Outlook Social Connector

Abilitare questa impostazione per disattivare Outlook Social Connector.

Cartelle ricerche

Nelle cartelle di Outlook vengono archiviati elementi quali i nuovi messaggi di posta elettronica (cartella Posta in arrivo), i messaggi di posta elettronica inviati (cartella Posta inviata) o i messaggi di posta elettronica salvati (cartelle create dall'utente). Le cartelle ricerche sono cartelle virtuali contenenti visualizzazioni di tutti gli elementi di posta elettronica che soddisfano criteri di ricerca specifici. I messaggi di posta elettronica non vengono archiviati nelle cartelle ricerche.

Nelle cartelle ricerche vengono visualizzati i risultati di query di ricerca già definite di cartelle di Outlook 2010. I messaggi di posta elettronica restano archiviati in una o più cartelle di Outlook. Ogni cartella ricerche rappresenta una ricerca salvata che viene mantenuta aggiornata. Per impostazione predefinita, le cartelle ricerche monitorizzano tutte le cartelle di Outlook per ricercare nuovi elementi che soddisfano i criteri della cartella ricerche. È tuttavia possibile configurare quali cartelle monitorare. In Outlook 2010 fare clic su Cartella e quindi su Personalizza cartella ricerche.

Per la creazione di una cartella ricerche, gli utenti possono scegliere tra diverse opzioni predefinite, ad esempio Messaggi con allegati o Messaggi da mittenti specifici. Possono inoltre creare cartelle ricerche personalizzate. Per creare una cartella ricerche in Outlook 2010, fare clic su Cartella sulla barra multifunzione e quindi su Nuova cartella ricerche.

Per impostazione predefinita, le cartelle ricerche restano attive per 1.000 giorni. È possibile configurare per quanto tempo rimangono attive le cartelle ricerche per gli account nella modalità cache e per gli account di Exchange Server online. È possibile specificare dopo quanti giorni le cartelle ricerche diventano inattive, ovvero gli elementi elencati nella cartella ricerche non vengono più aggiornati con le ricerche correnti delle cartelle di Outlook. Una cartella ricerche inattiva viene visualizzata in corsivo nel riquadro di spostamento di un utente. Quando un utente apre una cartella ricerche inattiva, la visualizzazione viene aggiornata e inizia di nuovo il conteggio del tempo trascorso.

Il periodo di tempo specificato con questa impostazione inizia dall'ultima volta che un utente ha fatto clic sulla cartella ricerche. È possibile specificare un numero di giorni diverso per gli utenti nella modalità online di Exchange e nella modalità cache. Per ogni cartella ricerche vengono gestiti conteggi separati per ogni modalità. Se si abilita l'opzione Mantieni cartelle ricerche in modalità online di Exchange e si specifica zero, le cartelle ricerche nella modalità online di Exchange saranno sempre inattive. Analogamente, se si specificano zero giorni per l'opzione Mantieni cartelle ricerche offline, le cartelle ricerche nella modalità cache saranno sempre inattive.

È inoltre possibile limitare il numero di cartelle ricerche consentite nella cassetta postale di ogni utente oppure disabilitare completamente l'interfaccia utente delle cartelle ricerche.

Nota

Se gli utenti utilizzano le cartelle ricerche nella modalità online (utilizzando una cassetta postale in Exchange Server) anziché nella modalità cache, è possibile che il numero di utenti supportati da Exchange Server diminuisca.

Nella tabella riportata di seguito sono elencate le impostazioni che è possibile configurare per le cartelle ricerche in Criteri di gruppo e nello Strumento di personalizzazione di Office. In Criteri di gruppo queste impostazioni sono disponibili in Configurazione utente\Modelli amministrativi\Microsoft Outlook 2010\Cartelle ricerche. Le impostazioni dello Strumento di personalizzazione di Office si trovano nei percorsi corrispondenti nella pagina Modifica impostazioni utente dello strumento stesso.

Opzione Descrizione

Non creare cartelle ricerche predefinite all'avvio di Outlook

Esiste un problema noto per questa impostazione di Criteri di gruppo. Le cartelle ricerche predefinite vengono rimosse in Outlook 2010. Questa impostazione non ha effetto su profili nuovi o esistenti in Outlook 2010.

Mantieni cartelle ricerche in modalità online di Exchange

Consente di specificare per quanti giorni mantenere attiva una cartella ricerche quando Outlook viene eseguito nella modalità online.

Mantieni cartelle ricerche offline

Consente di specificare per quanti giorni mantenere attiva una cartella ricerche quando Outlook viene eseguito nella modalità offline o cache.

Numero massimo di cartelle ricerche online per cassetta postale

Consente di specificare il numero massimo di cartelle ricerche per Exchange. Questa impostazione non ha effetto sul numero di cartelle ricerche in un computer client.

Componente aggiuntivo Importazione suggerimenti colleghi di SharePoint Server

Il componente aggiuntivo Importazione suggerimenti colleghi di Microsoft SharePoint Server in Outlook 2010 analizza i nomi e le parole chiave nella cartella Posta inviata dell'utente nonché la frequenza con cui tali nomi e parole chiave appaiono. L'elenco di colleghi possibili viene aggiornato periodicamente e archiviato nel profilo dell'utente nel computer locale. È possibile accedere a questo elenco dalla pagina Aggiungi colleghi del sito Intranet Sito personale di SharePoint dell'utente, dove quest'ultimo può scegliere quali colleghi aggiungere alla pagina Sito personale. L'utente può approvare o rifiutare parole chiave e nomi di contatti aggiungendoli alla web part Poni domande. Per ulteriori informazioni, vedere Pianificare i profili utente (SharePoint Server 2010) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=182364\&clcid=0x410) e Gestire le informazioni condivise attraverso il Sito personale e il profilo (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=198208\&clcid=0x410).

Per impostazione predefinita, il componente aggiuntivo Importazione suggerimenti colleghi di SharePoint Server 2010 è installato e attivato quando si installa Outlook 2010. Per utilizzare tale componente aggiuntivo di SharePoint Server 2010 è tuttavia necessario avere installati sia SharePoint Server 2010 che Outlook 2010. È inoltre necessario distribuire i dati del Registro di sistema dell'URL del Sito personale elencati nella tabella seguente. Per i passaggi per distribuire i dati del Registro di sistema, vedere Abilitare Importazione suggerimenti colleghi di SharePoint Server 2010 in Outlook 2010.

Radice Tipo di dati Chiave Nome valore Dati valore

HKEY_CURRENT_USER

REG_SZ

Software\Policies\Microsoft\Office\14.0\common\Portal\Link Providers\MySiteHost

URL

URL del Sito personale, ad esempio http://Office/SitoPersonale.

HKEY_CURRENT_USER

REG_SZ

Software\Policies\Microsoft\Office\14.0\common\Portal\Link Providers\MySiteHost

DisplayName

Facoltativo: nome visualizzato all'utente, ad esempio SitoPersonale.

Le impostazioni per disabilitare o bloccare il componente aggiuntivo Importazione suggerimenti colleghi di SharePoint Server utilizzando Criteri di gruppo sono elencate nella tabella seguente e si trovano nelle impostazioni di Microsoft Office 2010: User Configuration\Administrative Templates\Microsoft Office 2010\Server Settings\SharePoint Server. In alternativa, è possibile configurare le impostazioni predefinite utilizzando lo Strumento di personalizzazione di Office, nel qual caso gli utenti potranno modificare le impostazioni. Le impostazioni dello Strumento di personalizzazione di Office si trovano nei percorsi corrispondenti nella pagina Modifica impostazioni utente dello strumento stesso, nelle impostazioni di Microsoft Office 2010. Per i passaggi per configurare queste impostazioni, vedere Configurare Importazione suggerimenti colleghi per il Sito personale.

Opzione Descrizione

Consenti utilizzo del componente aggiuntivo di Outlook Importazioni suggerimenti colleghi con Microsoft SharePoint Server

Abilitare questa impostazione per attivare il componente aggiuntivo Importazione suggerimenti colleghi di SharePoint Server per Outlook 2010.

Disabilitare questa impostazione per disattivare tale caratteristica. Se non si imposta questa opzione, il componente aggiuntivo Importazione suggerimenti colleghi è attivo per impostazione predefinita.

Numero massimo di giorni da analizzare a partire da oggi per individuare i colleghi dell'utente per il suggerimento

Abilitare questa impostazione per specificare il numero di giorni prima della data odierna da includere nell'analisi della Posta inviata di Outlook per l'elenco dei suggerimenti dei colleghi dell'utente. Se ad esempio si utilizza l'impostazione predefinita, ossia 20 giorni, il componente aggiuntivo Importazione suggerimenti colleghi di SharePoint Server analizzerà gli elementi inviati negli ultimi 20 giorni.

Maggiore è il numero di giorni specificati, più i suggerimenti saranno accurati. Minore è il numero di giorni, maggiore sarà la rapidità di generazione dei suggerimenti.

Numero massimo di elementi da analizzare a partire da oggi per individuare i colleghi dell'utente per il suggerimento

Abilitare questa impostazione per specificare il numero massimo di elementi inviati da includere nell'analisi per l'elenco dei suggerimenti dei colleghi dell'utente.

Numero massimo di destinatari da analizzare in un elemento di Outlook per individuare i colleghi dell'utente per il suggerimento

Abilitare questa impostazione per specificare il numero massimo di destinatari in un elemento inviato di Outlook da includere nell'analisi per l'elenco dei suggerimenti dei colleghi dell'utente.

Numero massimo di righe inserite per richiesta durante il popolamento di una ricerca nel controllo elenchi di SharePoint

Abilitare questa impostazione per specificare il numero massimo di righe da recuperare per richiesta durante il popolamento del controllo elenchi di SharePoint.

Tempo minimo di attesa prima di iniziare l'analisi per l'individuazione dei suggerimenti dei colleghi

Abilitare questa impostazione per specificare il tempo minimo di inattività (in millisecondi) prima che il componente aggiuntivo Importazione suggerimenti colleghi di SharePoint Server inizi l'analisi della cartella Posta inviata di Outlook.

Tempo minimo di attesa prima di riavviare l'analisi della cassetta postale di Outlook per l'individuazione di nuovi suggerimenti dei colleghi

Abilitare questa impostazione per specificare il tempo minimo (in ore) da attendere prima di riavviare l'analisi della cartella Posta inviata di Outlook per l'individuazione di nuovi suggerimenti dei colleghi.