Gestione di problemi, rischi e documenti in Project Web App

Introduzione alla gestione di problemi, rischi e documenti

Uno dei principali vantaggi di soluzione EPM è costituito dalle funzionalità di collaborazione native del prodotto, grazie ai componenti che sono stati incorporati nell'insieme della soluzione. Questa funzione risulta notevolmente migliorata con l'utilizzo di Microsoft SharePoint Foundation come framework da cui gestire in modo più efficace la collaborazione del team.

Elementi del progetto quali rischi, problemi e documenti possono essere archiviati, collegati e associati a progetti o attività. Quando un piano di progetto viene pubblicato nell'ambiente di Microsoft Project Professional 2010, viene automaticamente creato un sito di progetto (sito secondario). Ogni sito secondario creato dispone di una propria raccolta ed è quindi possibile collegare rischi, problemi e documenti.

Quando si utilizza Microsoft Project Server 2010, vengono abilitate le caratteristiche di collaborazione seguenti:

• Rischi   La gestione dei rischi implica l'identificazione proattiva e il rilevamento di eventi e condizioni che possono potenzialmente influire sulla pianificazione futura di un progetto. È possibile valutare i rischi in base al livello di gravità e assegnare una stima relativa alla probabilità con cui possono verificarsi.

• Problemi   I problemi possono essere utilizzati per tenere traccia di elementi non facilmente identificati come assegnazioni o attività nel progetto. I project manager, i manager delle risorse e i responsabili del team possono quindi stabilire se i problemi influiranno sul progetto, nonché identificare le strategie per gestirli prima che diventino di entità maggiore.

• Documenti   La raccolta di documenti consente ai membri del team di collaborare e condividere documenti e altri elementi del progetto con i membri del team di progetto.

• Sito del progetto   Può esistere un sito per ogni progetto salvato nel database di Project Server. Il sito del progetto offre caratteristiche di collaborazione aggiuntive, ad esempio annunci, avvisi, risultati finali e la possibilità di collegare questi elementi alle attività di progetto, fornendo un sito Web per ogni progetto che rende disponibili le funzionalità di SharePoint Foundation a un team di progetto.

È importante che i project manager dispongano delle informazioni e delle conoscenze necessarie per gestire le funzionalità di collaborazione dei siti di progetto che rientrano nelle loro responsabilità.

Rischi del progetto

I rischi sono eventi o condizioni che possono avere effetti positivi o negativi sui risultati di un progetto. La gestione dei rischi è fondamentale per il successo della gestione dei progetti, da diversi punti di vista. Riguarda l'identificazione proattiva e il rilevamento di eventi e condizioni che possono potenzialmente influire sulla pianificazione futura di un progetto. L'identificazione dei rischi è diversa dal rilevamento dei problemi, perché implica l'identificazione di un evento o di una condizione che può influire sui risultati di un progetto, anziché il rilevamento dell'effetto reale su tali risultati. I rischi possono già esistere al momento e le probabilità che si verifichino possono essere fino al 100%. I rischi possono inoltre esistere in un lontano futuro e avere fino al 100% di probabilità di costituire alla fine un fattore decisivo nel ciclo di vita di un progetto.

I rischi del progetto possono essere inviati e rilevati nel sito del progetto, favorendo le comunicazioni tra i membri del team e fornendo un archivio centrale per i potenziali problemi. I rischi sono accessibili tramite Microsoft Project Web App (PWA).

Problemi del progetto

La gestione dei problemi può essere una componente importante della gestione dei progetti. I problemi vengono utilizzati per acquisire elementi non facilmente identificati nelle assegnazioni o nelle attività dei progetti. I membri del team e i project manager possono utilizzare la pagina Problemi nel sito del progetto. I project manager, i manager delle risorse e i responsabili del team possono quindi stabilire se i problemi influiranno sul progetto, nonché identificare le strategie per gestirli prima che diventino di entità maggiore.

Documenti del progetto

Project Server 2010 integra la gestione dei documenti nel processo generale di gestione dei progetti incorporando la caratteristica della raccolta documenti di SharePoint. Una raccolta documenti può essere associata al progetto pubblicato nel database di Project Server e può offrire ai membri del team la possibilità di collaborare e condividere documenti (tra cui documenti di Microsoft Word, Microsoft Excel e molti altri tipi e formati di documento) all'esterno di un progetto. Oltre alle raccolte documenti, è possibile utilizzare una raccolta pubblica per l'archiviazione di documenti correlati a tutti i progetti dell'organizzazione.

Per accedere alla caratteristica di gestione dei documenti di Project Server 2010, fare clic sul collegamento Raccolte in Project Web App, selezionare Documenti condivisi o passare direttamente al sito del progetto da Project Web App. È possibile creare raccolte documenti per ogni progetto pubblicato nel sito del progetto. I documenti vengono utilizzati per acquisire informazioni non strutturate correlate al progetto che non sono altrimenti disponibili in un progetto tipico.

Altri capitoli

Per ulteriori informazioni, vedere gli altri capitoli di questa guida.

• Esplorazione di Project Web App

• Gestione dei progetti in Project Web App

• Gestione delle risorse in Project Web App

• Gestione degli aggiornamenti di attività in Project Web App

• Gestione delle relazioni sullo stato in Project Web App

• Configurazione delle notifiche tramite posta elettronica e dei promemoria in Project Web App

See Also

Concepts

Guida del project manager di Microsoft Project Server 2010 per Project Web App