Esportazione in Microsoft Word (Generatore report 3.0 e SSRS)

Contenuto dell'articolo

Elementi del report in Word

Paginazione

Proprietà del documento

Intestazioni e piè di pagina

Interattività

Rendering dello stile in Word

Righe ondulate nei report esportati

Limitazioni di Word

Impostazioni relative alle informazioni sul dispositivo

Elementi del report in Word

I report esportati in Word vengono visualizzati come tabella nidificata che rappresenta il corpo del report. Il rendering di un'area dati Tablix viene eseguito come tabella nidificata che riflette la struttura dell'area dati nel report, mentre quello di caselle di testo e rettangoli viene eseguito come celle all'interno della tabella. Il valore della casella di testo viene visualizzato all'interno della cella.

Il rendering di immagini, grafici, barre di dati, grafici sparkline, mappe, indicatori e contatori viene eseguito come immagini statiche all'interno delle celle della tabella. Vengono sottoposti a rendering i collegamenti ipertestuali e i collegamenti drill-through presenti in questi elementi del report. Le mappe e le aree su cui è possibile fare clic all'interno di un grafico non sono supportate.

I report a colonne in formato newsletter non vengono sottoposti a rendering in Word. Il rendering di colori e immagini di sfondo delle pagine e del corpo del report non viene eseguito.

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Paginazione

Dopo l'apertura in Word, l'intero report viene rimpaginato in base alle dimensioni della pagina. La rimpaginazione può causare l'inserimento di interruzioni di pagina in posizioni non previste e, in alcuni casi, la presenza nel report esportato di due interruzioni di pagina consecutive in una riga o l'aggiunta di pagine vuote. È possibile tentare di modificare la paginazione di Word regolando i margini della pagina.

Questo renderer supporta solo interruzioni di pagina logiche.

Ridimensionamento della pagina

Larghezza della pagina

Proprietà del documento

Il renderer di Word scrive i metadati seguenti nel file con estensione doc.

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Intestazioni e piè di pagina

Per le intestazioni e i piè di pagina il rendering viene eseguito come aree di intestazione e piè di pagina in Word. Se nell'intestazione o nel piè di pagina è visualizzato un numero di pagina del report o un'espressione che indica il numero complessivo di pagine del report, questi valori vengono convertiti in un campo di Word. In questo modo, nel report visualizzabile appare il numero di pagina preciso. L'eventuale impostazione nel report dell'altezza dell'intestazione o del piè di pagina non è supportata in Word. In alcune circostanze, la proprietà PrintOnFirstPage può specificare se il testo dell'intestazione e del piè di pagina viene stampato nella prima pagina di un report. Se il report sottoposto a rendering è costituito da più pagine e in ognuna di esse è presente un'unica sezione, è possibile impostare la proprietà PrintOnFirstPage su False in modo che il testo venga eliminato dalla prima pagina; in caso contrario, il testo viene stampato indipendentemente dal valore della proprietà PrintOnFirstPage.

Tramite il renderer di Word viene tentata l'analisi di tutte le espressioni delle intestazioni e dei piè di pagina quando i report vengono esportati in Word. Molte forme di espressioni vengono analizzate correttamente e i valori previsti vengono visualizzati nelle intestazioni e nei piè di pagina di tutte le pagine dei report.

Se tuttavia in un'intestazione o in un piè di pagina è presente un'espressione complessa che restituisce valori diversi in pagine differenti di un report, in tutte le pagine del report potrebbe essere visualizzato lo stesso valore. I numeri di pagina nelle due espressioni seguenti non vengono incrementati nel report esportato. Il numero di pagina viene convertito nello stesso valore in tutte le pagine del report.

• ="Page: " + Globals!PageNumber.ToString + " of " + Globals!TotalPages.ToString

• =Avg(Fields!YTDPurchase.Value, "Sales") & " Page Number " & Globals!PageNumber

Ciò si verifica perché con il renderer di Word viene analizzato il report per verificare la presenza di campi correlati alla paginazione, ad esempio PageNumber e TotalPages, e viene gestito solo un riferimento semplice, non le chiamate a una funzione. In tal caso, l'espressione chiama la funzione ToString. Le due espressioni seguenti sono equivalenti e di entrambe viene eseguito correttamente il rendering quando viene visualizzata l'anteprima del report in Generatore report o Progettazione report o viene eseguito il rendering del report pubblicato in Gestione report o in una raccolta di SharePoint. Tuttavia, il renderer di Word consente di analizzare correttamente solo la seconda espressione e di eseguire il rendering dei numeri di pagina corretti.

• Espressione complessa: l'espressione è ="Average Sales " & Avg(Fields!YTDPurchase.Value, "Sales") & " Page Number " & Globals!PageNumber

• Espressione con sequenze di testo: testo, Media vendite ed espressione =Avg(Fields!YTDPurchase.Value, "Sales) e testo Numero pagina ed espressione =Globals!PageNumber

Per evitare questo problema, utilizzare più sequenze di testo invece di una sola espressione complessa quando si utilizzano espressioni nelle intestazioni e nei piè di pagina. Le due espressioni seguenti sono equivalenti. La prima è un'espressione complessa, mentre nella seconda vengono utilizzate sequenze di testo. Il renderer di Word consente di analizzare correttamente solo la seconda espressione.

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Interattività

Alcuni elementi interattivi sono supportati in Word. Di seguito è riportata una descrizione di comportamenti specifici.

Elementi visualizzati e nascosti

Mappa documento

Collegamenti ipertestuali e collegamenti drill-through

Ordinamento interattivo

Segnalibri

Rendering dello stile in Word

Di seguito è riportata una breve descrizione della modalità di rendering degli stili in Word.

Tavolozza dei colori

Bordo

Righe ondulate nei report esportati

Quando esportati e visualizzati in Word, costanti o dati report potrebbero essere sottolineati con righe ondulate rosse o verdi. Con le righe ondulate rosse vengono identificati gli errori di ortografica, con quelle verdi gli errori grammaticali. Questa situazione si verifica quando nel report sono incluse parole non conformi agli strumenti di correzione (controllo ortografia e grammatica) della lingua di modifica specificata in Word. Ad esempio, i titoli in inglese di colonne del report probabilmente saranno sottolineati con righe ondulate rosse se viene eseguito il rendering del report in una versione spagnola di Word. Gli errori ortografici percepiti sono più comuni nei report rispetto a quelli grammaticali in quanto nei report sono inclusi in genere solo testi brevi, non paragrafi o frasi intere.

La presenza di righe ondulate nei report implica la presenza di errori nel report che probabilmente non esistono. È possibile rimuovere le righe ondulate cambiando la lingua degli strumenti di correzione per il report. Per cambiare la lingua degli strumenti di correzione, selezionare il contenuto del report e specificare la lingua appropriata per tale contenuto. È possibile selezionare una parte o l'intero contenuto. In Word 2010, l'opzione relativa alla lingua, Imposta lingua di modifica, si trova nella scheda Rivedere nell'area Lingua. Al termine dell'aggiornamento del contenuto, è necessario salvare di nuovo il documento.

A seconda della lingua della versione di Office in uso, gli strumenti di correzione (ad esempio, il dizionario) della lingua scelta sono inclusi nel programma o forniti in un Language Pack di Microsoft Office acquistato.

Negli argomenti seguenti vengono fornite ulteriori informazioni sull'impostazione delle opzioni di Word e di Office.

• Cambiare la lingua di modifica nella finestra di dialogo Preferenze di lingua di Microsoft Office 2010 o Opzioni di Word in Word. Per ulteriori informazioni, vedere Impostazione delle preferenze di lingua per la modifica, l'interfaccia utente o la Guida.

• Aggiungere i Language Pack di Office e cambiare la lingua di modifica. Per ulteriori informazioni, vedere Impostazione delle preferenze di lingua per la modifica, l'interfaccia utente o la Guida e Opzioni disponibili per Office 2010.

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Limitazioni di Word

In Microsoft Word vengono applicate le limitazioni seguenti:

• Le tabelle di Word supportano un massimo di 63 colonne. Se il report contiene più di 63 colonne e si tenta di eseguirne il rendering, la tabella viene divisa in Word. Le colonne aggiuntive vengono posizionate accanto alle 63 colonne visualizzate nel corpo del report. Pertanto, è possibile che le colonne del report non siano allineate come previsto.

• Word supporta pagine di dimensioni massime pari a 56 centimetri di larghezza e 56 centimetri di altezza. Se la larghezza del contenuto è maggiore di 56 centimetri, è possibile che alcuni dati non vengano visualizzati in visualizzazione Layout di stampa.

• Le impostazioni relative all'altezza dell'intestazione e del piè di pagina vengono ignorate in Word.

• I documenti creati con il renderer di Word non sono in formato di file DOCX di Office 2007, ma è possibile utilizzarli in Word 2007, in quanto questa applicazione prevede il supporto completo per il formato DOC.

• I report possono essere visualizzati in Word 1997, ma con un layout non corretto. Word 97 non supporta le tabelle nidificate, i colori a 24 bit, la spaziatura interna celle e altre funzionalità utilizzate dal renderer di Word.

• Dopo l'esportazione, il report viene rimpaginato in Word. Ciò può causare l'aggiunta di altre interruzioni di pagina nel report visualizzabile.

• In Word le righe di intestazione non vengono ripetute nella seconda pagina o nelle pagine successive, anche se si imposta la proprietà RepeatOnNewPage della riga di intestazione statica di una Tablix (tabella, matrice o elenco) su True. È possibile definire interruzioni di pagina esplicite nel report per forzare la visualizzazione delle righe di intestazione nelle nuove pagine. Poiché tuttavia al report visualizzabile esportato in Word viene applicata la paginazione specifica di Word, i risultati potrebbero variare e la riga di intestazione potrebbe non essere ripetuta in modo prevedibile. La riga di intestazione statica è la riga contenente le intestazioni di colonna.

• Le dimensioni delle caselle di testo aumentano quando contengono spazi unificatori.

• Quando viene esportato in Word, il testo con effetti carattere in alcuni tipi di carattere può generare glifi imprevisti o mancanti nel report visualizzabile.

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Impostazioni relative alle informazioni sul dispositivo

Modificando le impostazioni relative alle informazioni sul dispositivo, è possibile modificare alcune impostazioni predefinite per questo renderer, ad esempio omettere collegamenti ipertestuali e collegamenti drill-through o espandere tutti gli elementi la cui visibilità può essere attivata o disattivata indipendentemente dal relativo stato originale durante il rendering. Per ulteriori informazioni, vedere Impostazioni relative alle informazioni sul dispositivo Word.

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Vedere anche

Concetti

Cronologia modifiche