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Esportazione di un report in un tipo di file diverso (Generatore report 1.0)

In Generatore report sono disponibili opzioni di esportazione che è possibile utilizzare per salvare i dati di un report in un tipo file diverso, ad esempio Excel o HTML. L'esportazione del contenuto di un report consente di eseguire le operazioni seguenti:

  • Utilizzare i dati del report in un'altra applicazione.

  • Salvare i dati del report in un tipo file diverso.

  • Stampare i dati del report in un formato diverso.

Si supponga, ad esempio, di voler analizzare i dati sulle vendite degli ultimi cinque anni, quindi di utilizzarli per prevedere le vendite dei prossimi cinque anni. È possibile creare un report di Generatore report che contenga i dati necessari degli ultimi cinque anni, quindi esportare i dati del report in Office SharePoint Server , dove è possibile elaborarli per prevedere le tendenze di vendita future.

Si supponga, inoltre, di voler utilizzare i dati di un report in una presentazione. È possibile esportare i dati del report come file HTML, quindi importare il file HTML nell'applicazione utilizzata per preparare la presentazione.

Le opzioni per l'esportazione sono disponibili sulla barra degli strumenti per i report che viene visualizzata nella parte superiore del report quando si fa clic su Esegui report nella finestra di Generatore report. Fare clic su Esporta e selezionare un formato dall'elenco a discesa. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Salva con nome, che consente di selezionare il percorso in cui salvare il report esportato e di specificare un nome per il nuovo file. Le associazioni file configurate nel computer determinano l'applicazione da utilizzare per aprire il report esportato.

Quando si esportano i dati del report, il report viene salvato nello stato corrente. Dopo l'esportazione è possibile continuare a lavorare con il report in Generatore report, salvare il report nel server di report o semplicemente concludere la sessione di Generatore report. Le modifiche apportate al report in Generatore report dopo l'esportazione non vengono salvate nel nuovo file esportato. Se si desidera che le modifiche compaiano anche nel report esportato, è necessario esportare di nuovo il report.

[!NOTA]

Dopo aver esportato il report in un tipo file diverso, non è possibile importare in Generatore report il contenuto del file.

Formati di esportazione disponibili

Le opzioni di esportazione disponibili in Generatore report vengono configurate nel server di report dall'amministratore del report. Se un'opzione qui descritta non è disponibile, rivolgersi all'amministratore del server. Nella tabella seguente vengono descritte le opzioni che è possibile utilizzare per esportare i dati da un report.

Formato

Descrizione

Consigli

Excel

Consente di salvare un report come file di Office SharePoint Server .

Utilizzare questo formato per elaborare i dati del report in Office SharePoint Server 2000 o versione successiva.

Archivio Web

Consente di salvare un report come file HTML. Il report viene aperto in Internet Explorer. È il formato di rendering predefinito per Internet Explorer 6.0.

Il formato Archivio Web crea un report autonomo e portatile (le immagini vengono incorporate nel report). Utilizzare questo formato per visualizzare report HTML in modalità non in linea o per il recapito tramite posta elettronica.

File Acrobat (PDF)

Consente di salvare un report come file PDF che può essere aperto in Adobe Acrobat Reader (versione 6.0 o successiva).

Utilizzare questo formato per stampare report impaginati o per creare versioni PDF di un report.

File TIFF

Consente di salvare un report in un formato orientato alla pagina. La versione del sistema operativo Windows determina quale applicazione verrà utilizzata per aprire il file salvato.

Utilizzare questo formato per stampare report impaginati. Questo formato è utile se non è installato Acrobat Reader.

File XML con dati del report

Consente di salvare un report come file XML. Il report viene aperto in un browser.

Utilizzare questo formato per copiare dati del report in altre applicazioni o server. Per il codice XML generato dall'estensione per il rendering XML viene utilizzata la codifica UTF-8.

CSV (delimitato da virgole)

Consente di salvare un report come file delimitato da virgole. Il report viene aperto in un'applicazione associata al formato di file CSV, ad esempio un'applicazione per fogli di calcolo o un altro programma in grado di leggere i file di testo.

Con questo formato si ottengono le dimensioni di file più ridotte. Utilizzare questo formato per copiare dati del report in altre applicazioni o server.