Utilizzo dei layout di report (Generatore report 1.0)

In Generatore report sono disponibili tre layout di report predefiniti: tabella, matrice e grafico. Un layout di report è analogo a un modello per il fatto che rappresenta un formato preimpostato utilizzabile come punto di partenza per il report, in modo che non sia necessario ricreare il formato ogni volta che si crea un nuovo report. Ogni layout di report offre una struttura organizzativa che determina in che modo i dati saranno presentati all'interno del report. Prima di selezionare un layout del report, è consigliabile considerare i dati che si utilizzano e lo scopo del report. Ad esempio, si supponga di voler evidenziare l'aumento della quota di mercato della società negli ultimi tre anni. È possibile utilizzare un report matrice per specificare queste informazioni e mostrare la crescita della quota in un periodo di tempo esteso. Tuttavia, per fare in modo che i dati abbiano un impatto visivo reale, può essere utile creare un report utilizzando un grafico.

Per fare un altro esempio, si supponga di voler creare un report che mostri le vendite fino alla data attuale per ogni venditore dell'organizzazione. Per creare questo semplice report si sceglierà probabilmente il layout del report tabella. Quindi, per organizzare meglio il contenuto del report, è possibile raggruppare i venditori per area.