Procedura: Creazione e gestione di sottoscrizioni (Reporting Services in modalità integrata SharePoint)
È possibile creare sottoscrizioni per report a cui si accede da un'applicazione Web di SharePoint Web integrata con un server di report che viene eseguito in modalità integrata SharePoint.
Per creare una sottoscrizione, è necessario che il report utilizzi credenziali archiviate ed è necessario disporre delle autorizzazioni per la visualizzazione del report e la creazione di avvisi. Quando si crea una sottoscrizione, il recapito può essere specificato in tre modi:
È possibile creare una sottoscrizione che recapita un documento basato sul report originale a una raccolta disponibile nello stesso sito di SharePoint del report originale. Non è possibile recapitare il documento a una raccolta disponibile in un altro server o in un altro sito della stessa raccolta siti. Per recapitare il documento, è necessario disporre dell'autorizzazione Aggiunta elementi per la raccolta a cui viene recapitato il report.
È possibile recapitare un documento basato sul report originale a una cartella condivisa nel file system. È necessario selezionare una cartella esistente accessibile tramite una connessione di rete.
Se il server di report è configurato in modo da utilizzare l'estensione del server di report per il recapito tramite posta elettronica, sarà possibile creare una sottoscrizione che invia un report o un file di report esportato (salvato in uno dei formati di output disponibili) alla propria cartella di posta in arrivo. Per ricevere solo la notifica, senza il report o l'URL del report, deselezionare le caselle di controllo Includi collegamento al report e Visualizza report all'interno del messaggio.
Quando si crea una sottoscrizione è possibile selezionare un formato di file per creare il report con il formato di un tipo di documento specifico. Non tutti i formati sono appropriati per tutti i report. Prima di selezionare un formato in una sottoscrizione, aprire il report e provare a esportarlo in vari formati, per verificare che venga visualizzato come previsto.
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Una sottoscrizione che recapita un report a una raccolta o a una cartella condivisa crea un nuovo file statico, che è basato sul report originale ma non è una vera e propria definizione di report eseguibile in una web part Visualizzatore report. Se il report originale include funzionalità interattive (ad esempio, collegamenti drill-through) o contenuto dinamico, tali caratteristiche non saranno disponibili nel file statico recapitato al percorso di destinazione. Se si seleziona una pagina Web è possibile mantenere un certo livello di interattività, ma poiché il documento non è un file con estensione rdl eseguito nel visualizzatore di report, quando si fa clic per scorrere il report vengono create nuove pagine nella sessione del browser, pagine che sarà poi necessario scorrere per tornare al sito. |
Non è possibile modificare in rdl l'estensione del nome di file di un report esportato ed eseguirlo nella web part Visualizzatore report. Se si desidera creare una sottoscrizione che fornisce un report vero e proprio, utilizzare l'estensione del server di report per il recapito tramite posta elettronica e impostare le opzioni relative all'inclusione dei collegamenti nel report.
Le impostazioni di controllo delle versioni per la raccolta contenente il documento recapitato consentono di determinare se a ogni recapito del documento deve essere creata una nuova versione. Per impostazione predefinita, le impostazioni di controllo delle versioni sono attivate per tutte le raccolte. A meno che non si scelga Nessun controllo delle versioni, a ogni recapito viene creata una nuova versione principale del documento. Vengono create solo versioni principali del documento. Le versioni secondarie non vengono mai create in seguito al recapito di una sottoscrizione, anche se si seleziona un'opzione di controllo delle versioni che lo consente. Se si limita il numero di versioni principali mantenute, i recapiti meno recenti verranno sostituiti dai nuovi quando il limite viene raggiunto.
I formati di output selezionati per una sottoscrizione sono basati sulle estensioni di rendering installate nel server di report. È pertanto possibile scegliere solo formati di output supportati dalle estensioni di rendering del server di report. Per una descrizione dei formati di output, vedere Esportazione di report.
Per recapitare un report a una raccolta di SharePoint
Selezionare un report nella raccolta.
Fare clic sulla freccia verso il basso accanto al report e selezionare Gestisci sottoscrizioni.
Fare clic su Aggiungi sottoscrizione.
In Tipo di recapito selezionare Raccolta documenti di SharePoint.
In Raccolta documenti selezionare una raccolta nello stesso sito.
In Opzioni file specificare il nome di file e il titolo del documento che verrà creato dalla sottoscrizione.
In Formato di output selezionare il formato dell'applicazione.
L'impostazione predefinita è MHTML (archivio Web), che produce un file HTML autonomo, ma non mantiene le funzionalità interattive eventualmente presenti nel report originale.
In Opzioni sovrascrittura specificare un'opzione che determina se sovrascrivere i file durante i recapiti successivi. Se si desidera mantenere i file recapitati in precedenza, selezionare l'opzione per creare un file con nome univoco. Per creare il nome di file univoco, ai nomi dei nuovi file viene automaticamente aggiunto un numero.
In Evento di recapito specificare una pianificazione o un evento che determina l'esecuzione della sottoscrizione. È possibile creare una pianificazione personalizzata, selezionare una pianificazione condivisa, se disponibile, oppure eseguire la sottoscrizione ogni volta che vengono aggiornati i dati per un report eseguito con i dati di uno snapshot. Per ulteriori informazioni sulle pianificazioni e l'elaborazione dei dati, vedere Procedura: Impostazione delle opzioni di elaborazione (Reporting Services in modalità integrata SharePoint) e Procedura: Pianificazione di report ed elaborazione delle sottoscrizioni (Reporting Services in modalità integrata SharePoint).
Se si sta creando una sottoscrizione per un report con parametri, specificare in Parametri i valori da utilizzare con il report durante l'elaborazione della sottoscrizione. Per ulteriori informazioni sui parametri, vedere Procedura: Impostazione dei parametri per un report pubblicato (Reporting Services in modalità integrata SharePoint).
Per creare una sottoscrizione per il recapito a una cartella condivisa
Selezionare un report nella raccolta.
Fare clic sulla freccia verso il basso accanto al report e selezionare Gestisci sottoscrizioni.
Fare clic su Aggiungi sottoscrizione.
In Tipo di recapito selezionare Condivisione file di Windows.
In Nome file immettere il nome del file da creare nella cartella condivisa.
In Percorso immettere un percorso di cartella in formato UNC (Uniform Naming Convention), includendo anche il nome di rete del computer. Non includere barre rovesciate finali nel percorso della cartella. È ad esempio possibile utilizzare un percorso quale \\ComputerName01\Public\MyReports, dove Public e MyReports sono cartelle condivise.
In Formato di rendering selezionare il formato di applicazione per il report.
In Modalità scrittura selezionare Nessuna, Incremento automatico o Sovrascrivi. Tali opzioni determinano se sovrascrivere o meno i file durante i recapiti successivi. Se si desidera conservare i file recapitati in precedenza, selezionare Incremento automatico. Per creare il nome di file univoco, ai nomi dei nuovi file viene automaticamente aggiunto un numero. Se si sceglie Nessuna, il report non verrà recapitato se nel percorso di destinazione esiste già un file con lo stesso nome.
In Estensione file selezionare True per aggiungere un'estensione del nome di file che corrisponde al formato di file dell'applicazione oppure False per creare il file senza estensione.
In Nome utente e Password immettere le credenziali di un account dotato di autorizzazioni di scrittura per la cartella condivisa.
In Evento di recapito specificare una pianificazione o un evento che determina l'esecuzione della sottoscrizione. È possibile creare una pianificazione personalizzata, selezionare una pianificazione condivisa, se disponibile, oppure eseguire la sottoscrizione ogni volta che vengono aggiornati i dati per un report eseguito con i dati di uno snapshot. Per ulteriori informazioni sulle pianificazioni e l'elaborazione dei dati, vedere Procedura: Impostazione delle opzioni di elaborazione (Reporting Services in modalità integrata SharePoint) e Procedura: Pianificazione di report ed elaborazione delle sottoscrizioni (Reporting Services in modalità integrata SharePoint).
Se si sta creando una sottoscrizione per un report con parametri, specificare in Parametri i valori da utilizzare con il report durante l'elaborazione della sottoscrizione. Per ulteriori informazioni sui parametri, vedere Procedura: Impostazione dei parametri per un report pubblicato (Reporting Services in modalità integrata SharePoint).
Per creare una sottoscrizione per il recapito tramite posta elettronica del server di report
Selezionare un report nella raccolta.
Fare clic sulla freccia verso il basso accanto al report e selezionare Gestisci sottoscrizioni.
Fare clic su Aggiungi sottoscrizione.
In Tipo di recapito selezionare Posta elettronica.
In Opzioni di recapito specificare l'indirizzo di posta elettronica a cui inviare il report.
Facoltativamente è possibile modificare la riga Oggetto. La riga Oggetto utilizza alcuni parametri predefiniti che acquisiscono il nome del report, oltre alla data e all'ora dell'elaborazione. Tali parametri sono gli unici parametri predefiniti che è possibile utilizzare. I parametri sono segnaposto che personalizzano il testo visualizzato nella riga Oggetto, ma possono essere sostituiti con testo statico.
Scegliere Includi collegamento al report se si desidera includere l'URL di un report nel corpo del messaggio.
In Contenuto report specificare se si desidera includere il report effettivo nel corpo del messaggio.
Il formato di rendering e il browser determinano se il report verrà incorporato o allegato. Se il browser supporta HTML 4.0 e MHTML e si sceglie il formato di rendering archivio Web, il report verrà incorporato nel messaggio. Tutti gli altri formati di rendering (CSV, PDF e così via) comportano il recapito dei report come allegati. In Reporting Services non vengono controllate le dimensioni dell'allegato o del messaggio prima dell'invio del report. Se l'allegato o il messaggio supera il limite massimo consentito dal server di posta elettronica, il report non verrà recapitato. Se il report è di grandi dimensioni, è consigliabile selezionare una delle altre opzioni di recapito, ad esempio la notifica o l'invio dell'URL.
In Evento di recapito specificare una pianificazione o un evento che determina l'esecuzione della sottoscrizione. È possibile creare una pianificazione personalizzata, selezionare una pianificazione condivisa, se disponibile, oppure eseguire la sottoscrizione ogni volta che vengono aggiornati i dati per un report eseguito con i dati di uno snapshot. Per ulteriori informazioni sulle pianificazioni e l'elaborazione dei dati, vedere Procedura: Impostazione delle opzioni di elaborazione (Reporting Services in modalità integrata SharePoint) e Procedura: Pianificazione di report ed elaborazione delle sottoscrizioni (Reporting Services in modalità integrata SharePoint).
Se si sta creando una sottoscrizione per un report con parametri, specificare in Parametri i valori da utilizzare con il report durante l'elaborazione della sottoscrizione. Per ulteriori informazioni sui parametri, vedere Procedura: Impostazione dei parametri per un report pubblicato (Reporting Services in modalità integrata SharePoint).
Per visualizzare o modificare una sottoscrizione
Selezionare il report.
Fare clic sulla freccia verso il basso e scegliere Gestisci sottoscrizioni.
Ogni sottoscrizione è identificata dal tipo di recapito. Fare clic sul tipo di sottoscrizione per visualizzare e modificare le proprietà esistenti.
Per eliminare una sottoscrizione
Selezionare il report.
Fare clic sulla freccia verso il basso e scegliere Gestisci sottoscrizioni.
Fare clic sulla casella di controllo accanto alla sottoscrizione, quindi scegliere Elimina.
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