Procedura: Modifica o eliminazione di un'assegnazione di ruolo (Gestione report)

Un'assegnazione di ruolo associa un account utente o di gruppo a una definizione di ruolo predefinita che include le attività che possono essere eseguite e determina i tipi di operazioni che un utente può eseguire in relazione a una cartella, un report, un modello o ad altro tipo di contenuto. Per creare, modificare o eliminare assegnazioni di ruolo, utilizzare Gestione report. Dopo avere creato un'assegnazione di ruolo per un particolare utente o gruppo, è possibile modificarla in un secondo momento selezionando un ruolo diverso. Se si desidera revocare autorizzazioni a un server di report, è possibile eliminare un'assegnazione di ruolo dal server di report stesso.

A seconda degli scopi, alcuni approcci potrebbero essere più appropriati rispetto ad altri. Gli esempi includono la personalizzazione o la creazione di una nuova definizione di ruolo o la modifica dell'appartenenza di un account di gruppo in Active Directory.

Se ad esempio un gruppo di utenti deve gestire completamente il contenuto, ma non deve disporre dell'insieme completo di autorizzazioni associato a Gestione contenuto, è possibile creare una nuova definizione di ruolo denominata Gestione contenuto reparto, in cui sono incluse tutte le attività di Gestione contenuto ad eccezione di quella relativa alle impostazioni dei criteri di protezione per gli elementi.

Analogamente, se per un amministratore di sistema o di rete è più semplice gestire account di gruppo di Active Directory rispetto alle assegnazioni di ruolo in Gestione report, è possibile ridurre l'overhead della gestione delle assegnazioni di ruolo creando una sola assegnazione per un account di gruppo e successivamente adattare l'appartenenza a un gruppo quando gli utenti non richiedono più l'accesso ai report.

Se si stabilisce che la modifica o l'eliminazione di un'assegnazione di ruolo costituisce l'approccio migliore, tenere presente di controllare che le assegnazioni di ruolo vengano eseguite sia a livello di sistema che di elemento. Ogni tipo di assegnazione di ruolo viene configurato tramite pagine diverse in Gestione report.