Modificare le righe importate da un'origine dati
È possibile applicare un filtro a un'origine dati quando si importano dati per limitare il numero di righe nella cartella di lavoro. Se successivamente si decide di aggiungere ulteriori righe o di limitarle, non sarà necessario ricreare i dati con un filtro diverso. Sarà sufficiente modificare i filtri applicati all'origine dati.
Nella prima procedura di questo argomento viene illustrato come aggiungere filtri quando si importano dati per limitare le righe che vengono aggiunte alla cartella di lavoro. Nella seconda procedura viene illustrato come modificare i filtri applicati alle origini dati esistenti. Entrambe le procedure si concentrano sull'importazione dati da un database, ma i passaggi sono simili per altre origini dati. Nella procedura si presuppone che verranno selezionate tabelle da un elenco nell'Importazione guidata tabella; se si sceglie di scrivere una query per importare dati, è possibile filtrare i dati specificando nella query le righe e le colonne da importare. Una volta importato dati, è possibile applicare filtri per controllare quali dati verranno visualizzati nella finestra di PowerPivot. Per ulteriori informazioni, vedere Filtrare i dati di una tabella.
[!NOTA]
In Windows Vista e Windows 7 le caratteristiche della finestra di PowerPivot sono disponibili su una barra multifunzione, illustrata in questo argomento. In Windows XP le caratteristiche sono disponibili in un set di menu. Se si utilizza Windows XP e si desidera conoscere la correlazione tra i comandi di menu e i comandi della barra multifunzione, vedere Interfaccia utente di PowerPivot in Windows XP.
Aggiunta di un filtro durante l'importazione
Per definire un filtro durante l'importazione
Nella finestra di PowerPivot fare clic sulla scheda Home e nel gruppo Recupera dati esterni fare clic su uno dei pulsanti seguenti per aprire l'Importazione guidata tabella: Database di origine, Da report, Da feed di dati, Da testo o Da altre origini.
Nella pagina Selezione tabelle e viste selezionare una tabella, quindi fare clic su Visualizza anteprima e applica filtro.
Nella finestra di dialogo Anteprima tabella selezionata individuare la colonna in cui sono contenuti i criteri in base ai quali si desidera filtrare, quindi fare clic sulla freccia in giù a destra dell'intestazione di colonna.
Nel menu Filtro automatico effettuare uno dei passaggi seguenti:
Nell'elenco di valori delle colonne selezionare o deselezionare uno o più valori da utilizzare come filtri, quindi fare clic su OK.
Se il numero di valori è estremamente elevato, singoli elementi potrebbero non essere visualizzati nell'elenco. Verrà invece visualizzato il messaggio, "Troppi elementi da visualizzare".
Fare clic su Filtri per numeri o su Filtri per testo (a seconda del tipo di colonna), quindi fare clic su uno dei comandi dell'operatore di confronto (ad esempio Uguale a) o su Filtro personalizzato. Nella finestra di dialogo Filtro personalizzato creare il filtro, quindi fare clic su OK.
[!NOTA]
Se si commette un errore ed è necessario ricominciare, fare clic su Cancella filtri di riga.
Fare clic su OK per salvare la condizione di filtro e tornare alla pagina Selezione tabelle e viste della procedura guidata.
Nella colonna Dettagli filtro è ora contenuto un collegamento, ovvero Filtri applicati. Fare clic sul collegamento per rivedere l'espressione di filtro compilata dalla procedura guidata. La sintassi per ogni espressione di filtro dipende dal provider e non può essere modificata manualmente.
Scegliere Fine per importare i dati con i filtri applicati.
Modifica della definizione di un filtro in un'origine dati esistente
Dopo aver importato dati, potrebbe essere necessario modificare le righe importate. Tale operazione può essere effettuata modificando il filtro esistente o aggiungendo nuovi filtri. Per i feed di dati, è possibile solo modificare le colonne importate. Non è possibile filtrare le righe in base ai valori. È tuttavia possibile filtrare le righe importate da un feed di dati se l'origine del feed di dati è un report con parametri. Per ulteriori informazioni, vedere Importare dati da un report di Reporting Services.
Per modificare un filtro applicato a un'origine dati esistente
Nella finestra di PowerPivot fare clic sulla scheda Progettazione e, nel gruppo Connessioni, fare clic su Connessioni esistenti.
Selezionare la connessione contenente i dati che si desidera modificare e fare clic su Apri.
Modificare i criteri di applicazione dei filtri seguendo i passaggi illustrati nella procedura precedente.