Creazione di rapporti in Microsoft Excel utilizzando query elemento di lavoro

È possibile generare diversi rapporti in Microsoft Excel per indicare lo stato corrente e i dati di cronologia in base ai criteri di filtro specificati in una query elemento di lavoro di elenco semplice. Ciò è utile per illustrare la distribuzione degli elementi di lavoro in base a criteri selezionati o per visualizzare le tendenze per diverse settimane precedenti. Si tratta inoltre di un metodo efficace per generare rapidamente rapporti di tabella pivot e di grafico pivot, che possono essere personalizzati per supportare altre visualizzazioni rapporto.

Quando si crea un rapporto di Excel da una query, è possibile scegliere i rapporti da generare in base alle variabili utilizzate per filtrare la query e i criteri selezionati. Utilizzando questi metodi, è possibile generare i tipi di rapporti seguenti:

• Rapporti correnti: grafici a torta in cui viene mostrato il numero di elementi di lavoro in base ai criteri di filtro specificati nella query elemento di lavoro.

• Rapporti tendenza: grafici a linee in cui viene mostrata la distribuzione degli elementi di lavoro nelle ultime sei settimane in base ai criteri di filtro specificati nella query elemento di lavoro. Dopo aver generato i rapporti, è possibile modificare facilmente l'intervallo di date.

Ogni rapporto include diversi fogli di lavoro e in ogni foglio di lavoro viene mostrato un rapporto di tabella pivot e un rapporto di grafico pivot i cui dati derivano dal cubo di SQL Server Analysis Services.

In questo argomento

• Generazione di un rapporto di Excel da una query elemento di lavoro utilizzando Team Explorer

• Generazione di rapporti basati su query utilizzando Excel

Autorizzazioni necessarie

Per creare o modificare un rapporto di Excel che si connette al cubo, è necessario essere un membro del ruolo di sicurezza TfsWarehouseDataReader in Analysis Services. Per ulteriori informazioni, vedere Concedere l'accesso ai database del data warehouse per Visual Studio ALM.

Per generare un rapporto di tabella pivot vuoto, è inoltre necessario appartenere a un gruppo a cui siano state assegnate autorizzazioni di Collaboratore in Prodotti SharePoint per il progetto team. Per ulteriori informazioni, vedere Gestione delle autorizzazioni.

Generazione di un rapporto di Excel da una query elemento di lavoro utilizzando Team Explorer

Per generare un rapporto di Excel da una query elemento di lavoro utilizzando Team Explorer

1. In Team Explorer creare o aprire una query elemento di lavoro di elenco semplice contenente gli elementi di lavoro che si desidera includere nel rapporto.

2. Specificare i criteri di filtro di cui si desidera includere dati nel rapporto.

   Per ulteriori informazioni, vedere Visualizzazione di un elenco di elementi di lavoro (elenco semplice predefinito).

   Nota

   Non è possibile creare un rapporto da una query di collegamenti diretti o di visualizzazione struttura ad albero.

3. Nell'elenco dei risultati della query fare clic su Apri in Microsoft Office, quindi su Crea rapporto in Microsoft Excel.

   Verrà avviato Office Excel e verrà visualizzata la finestra di dialogo Nuovo rapporto elemento di lavoro.

   

4. Espandere Rapporti correnti e Rapporti tendenza e tutti i nodi trovati all'interno di tali nodi, quindi selezionare le caselle di controllo dei rapporti che si desidera generare.

   

5. Fare clic su Fine.

   Verrà generato il set di rapporti. A seconda del numero di rapporti selezionati per la creazione e della quantità di dati contenuti nei rapporti, il completamento di questo passaggio può richiedere diversi minuti.

   Il primo foglio di lavoro include cenni preliminari sui rapporti generati, insieme ai collegamenti ipertestuali per ogni rapporto.

6. Fare clic su ogni scheda del foglio di lavoro per esaminare ogni rapporto.

   Per informazioni su come personalizzare il rapporto, vedere Procedura: modifica di rapporti in Microsoft Excel (la pagina potrebbe essere in inglese).

7. Salvare la cartella di lavoro di Excel (facoltativo).

8. Caricare la cartella di lavoro di Excel nel portale del progetto team (facoltativo).

   Per ulteriori informazioni, vedere Caricare e aggiornare i rapporti Excel nel portale del progetto team per Visual Studio ALM.

Generazione di rapporti basati su query utilizzando Excel

Per generare rapporti basati su query utilizzando Excel

1. In Office Excel creare una cartella di lavoro, quindi fare clic sulla scheda Team.

2. Nel gruppo Rapporti fare clic su Nuovo rapporto.

   Verrà visualizzata la finestra di dialogo Connetti al progetto Team.

3. Nell'elenco Seleziona Team Foundation Server fare clic sul nome del server contenente il progetto team da cui si desidera recuperare gli elementi di lavoro.

   Se il server non viene visualizzato nell'elenco, effettuare i passaggi seguenti:

   1. Fare clic su Server, quindi scegliere Aggiungi.

   2. Nella casella Nome Team Foundation Server immettere il nome del server a cui si desidera effettuare la connessione.

   3. Se in Team Foundation Server viene utilizzato un numero di porta diverso da quello predefinito (8080) per comunicare con i programmi client, digitare il numero di porta appropriato nella casella Numero porta, quindi scegliere OK.

   4. Fare clic su Chiudi.

4. In Insiemi di progetti team fare clic sul nome dell'insieme che ospita il progetto team.

5. Nell'elenco Progetti team fare clic sul nome del progetto team contenente gli elementi di lavoro desiderati e scegliere OK.

   Il foglio di lavoro o il piano di progetto è ora connesso a un progetto team nel server specificato.

6. Nella finestra di dialogo Nuovo rapporto elemento di lavoro selezionare una query elemento di lavoro di elenco semplice da utilizzare per generare i rapporti.

   Nota

   Non è possibile creare un rapporto da una query di collegamenti diretti o di visualizzazione struttura ad albero.

7. Espandere Rapporti correnti e Rapporti tendenza e tutti i nodi trovati all'interno di tali nodi, quindi selezionare le caselle di controllo dei rapporti che si desidera generare.

8. Fare clic su Fine.

   Verrà generato il set di rapporti. A seconda dei dati e del numero di rapporti selezionati per la generazione, il completamento di questo passaggio può richiedere diversi minuti.

   Il primo foglio di lavoro include cenni preliminari sui rapporti generati, insieme ai collegamenti ipertestuali per ogni rapporto.

9. Fare clic su ogni scheda del foglio di lavoro per esaminare ogni rapporto.

   Per informazioni su come personalizzare il rapporto, vedere Procedura: modifica di rapporti in Microsoft Excel (la pagina potrebbe essere in inglese).

10. Salvare il file di Excel (facoltativo).

11. Caricare il file di Excel nel portale del progetto team (facoltativo).

    Per ulteriori informazioni, vedere Caricare e aggiornare i rapporti Excel nel portale del progetto team per Visual Studio ALM.

Vedere anche

Attività

Visualizzazione di un elenco di elementi di lavoro (elenco semplice predefinito)

Altre risorse

Creazione e gestione di rapporti Excel per Visual Studio ALM