Determinare il numero e i tipi di utenti che richiedono l'accesso a Project Server

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Sintesi: Informazioni sui diversi tipi di utenti che richiedono l'accesso a Project Server e Project Web App.
Si applica a: Project Server Subscription Edition, Project Server 2019, Project Server 2016, Project Server 2013

ll numero e i tipi di utenti nell'organizzazione che utilizzano le caratteristiche di Project Server hanno un effetto diretto sulle esigenze di scalabilità e prestazioni di un'organizzazione.

Numero di utenti di Project Server

Quando si determina il numero di utenti di Project Server che l'organizzazione deve supportare, è necessario considerare anche il numero massimo di utenti simultanei. Questo fattore è particolarmente importante se l'organizzazione prevede di supportare lo scenario di verifica tempi.

È utile classificare gli utenti per stabilire i diversi tipi che si desidera supportare, nonché il numero di utenti di ciascun tipo. Ad esempio i project manager che utilizzano Project Professional sono gli utenti che creano il maggior carico nel sistema, mentre coloro che visualizzano semplicemente i dati creano una quantità di carico minima.

Tipi di utenti di Project Server

I tipi di utenti che si ha necessità di supportare e la percentuale di ciascun tipo rispetto al numero totale influiscono sulle decisioni di configurazione da prendere durante il processo di pianificazione. Ogni tipo di utente crea un carico nel sistema. I tipi di utenti più comuni sono i seguenti:

  • Project manager

  • Manager delle risorse

  • Membri del team

  • Visualizzatori portfolio

  • Amministratori

Project manager

I project managersono responsabili della supervisione e del completamento dei progetti, talvolta in collaborazione con altri project manager e manager delle risorse dell'organizzazione. I project manager utilizzano Project Professional per eseguire le operazioni seguenti:

  • Creare e pubblicare i progetti in Project Web App

  • Modificare i progetti in base a commenti e suggerimenti

  • Assegnare i membri del team alle attività del progetto

  • Tenere traccia dell'avanzamento del progetto combinando gli aggiornamenti delle attività ricevuti dai membri del team

  • Determinare la destinazione, la tempistica e i costi effettivi del progetto

Manager delle risorse

I manager delle risorse sono responsabili della gestione delle risorse e della definizione delle competenze in base alle capacità. Collaborano con i project manager e altri manager delle risorse per garantire l'assegnazione di risorse qualificate alle attività dei progetti. I manager delle risorse utilizzano Project Web App per eseguire le operazioni seguenti:

  • Visualizzare il carico di lavoro e la disponibilità per progetto nel tempo

  • Visualizzare il carico di lavoro e la disponibilità per risorsa nel tempo

  • Aggiungere membri del team ai team di progetto

  • Inviare problemi e caricare documenti

  • Utilizzare Modelli di portfolio per determinare la disponibilità delle risorse

  • Modificare le competenze delle risorse e altri codici

Membri del team

I membri del team sono le risorse che vengono assegnate alle attività dei progetti. Un membro del team lavora in genere su più progetti contemporaneamente ed è responsabile del completamento delle attività in base a una pianificazione. I membri del team possono utilizzare Project Web App anziché Project Professional.

I membri del team utilizzano Project Web App per eseguire le operazioni seguenti:

  • Rispettare le scadenze identificando le attività correnti e future per definire la priorità del lavoro giornaliero

  • Registrare il tempo impiegato per le attività indicando lo stato di avanzamento del progetto in schede attività

  • Delegare e aggiungere attività

  • Registrare e rispondere ai problemi e ai rischi relativi al progetto

  • Collegare i problemi alle attività

  • Inviare relazioni sullo stato

  • Collaborare con altri membri del team sui documenti relativi al progetto

I membri del team utilizzano Outlook per eseguire le operazioni seguenti:

  • Visualizzare le attività assegnate

  • Creare relazioni sulle attività assegnate

Visualizzatori portfolio

Un visualizzatore portfolio è un utente che utilizza Project Web App per visualizzare lo stato o relazioni su uno o più progetti. Ad esempio, un visualizzatore portfolio può supervisionare vari progetti gestiti da project manager diversi per ottenere una prospettiva globale su pianificazione e budget. I visualizzatori portfolio utilizzano Project Web App per eseguire le operazioni seguenti:

  • Visualizzare le relazioni sui progetti e le risorse in Analizzatore di portfolio

  • Inviare problemi ai project manager e ai responsabili delle risorse

Amministratori

Gli amministratori distribuiscono e gestiscono Project Server e le applicazioni correlate. Questi utenti gestiscono l'accesso al server. Gli amministratori utilizzano Project Web App per eseguire le operazioni seguenti:

  • Definire le visualizzazioni delle schede attività

  • Bloccare i periodi di creazione delle relazioni e i valori effettivi nelle schede attività

  • Creare relazioni standardizzate per le visualizzazioni di Analizzatore di portfolio

  • Aggiungere ed eliminare membri del team dal pool di risorse dell'organizzazione