Esportare elementi da un set di revisione in eDiscovery (anteprima)

L'esportazione consente agli utenti di personalizzare il contenuto incluso nel pacchetto di download quando si esportano elementi da un set di revisione in eDiscovery (anteprima). I processi di esportazione vengono conservati per la durata del caso. Tuttavia, è necessario scaricare il contenuto da un processo di esportazione entro 30 giorni dal completamento del processo di esportazione.

Per esportare documenti da un set di revisioni, seguire questa procedura:

1. Passare al portale di Microsoft Purview e accedere usando le credenziali per un account utente a cui sono assegnate le autorizzazioni di eDiscovery.
2. Selezionare la scheda della soluzione eDiscovery e quindi selezionare Case nel riquadro di spostamento a sinistra.
3. Selezionare un caso e quindi selezionare la scheda Rivedi set .
4. Selezionare il set di revisione da esportare e selezionare Apri set di revisione.
5. Nel set di revisione selezionare gli elementi da esportare.
6. Selezionare Esportazione azioni> sulla barra dei comandi.
7. La pagina a comparsa Esporta viene visualizzata con le impostazioni per configurare l'esportazione. Alcune opzioni sono selezionate per impostazione predefinita, ma è possibile modificare queste opzioni. Vedere la sezione opzioni di esportazione per le descrizioni delle opzioni che è possibile configurare.
8. Dopo aver configurato le opzioni di esportazione, selezionare Esporta per avviare il processo di esportazione. Passare a Gestione processi per tenere traccia dello stato di avanzamento e scaricare il contenuto esportato.

Opzioni di esportazione

Usare le opzioni seguenti per configurare l'esportazione. Non tutte le opzioni sono consentite per alcune opzioni di output. Ad esempio, l'esportazione di file di testo e PDF in formato redacted non è consentita durante l'esportazione nel formato PST.

• Nome esportazione: nome del processo di esportazione. Viene usato per denominare i file ZIP scaricati.

• Descrizione per l'esportazione: campo di testo libero per aggiungere una descrizione.

• Selezionare gli elementi da includere nell'esportazione

  • Solo documenti selezionati: questa opzione esporta solo i documenti attualmente selezionati. Questa opzione è disponibile solo quando gli elementi sono selezionati in un set di revisione.
  • Tutti i documenti filtrati: questa opzione esporta i documenti in un filtro attivo. Questa opzione è disponibile solo quando viene applicato un filtro al set di revisione.
  • Tutti i documenti nel set di revisione: questa opzione esporta tutti i documenti nel set di revisione.

• Espandere i documenti selezionati per includere: usare le opzioni seguenti per esportare elementi aggiuntivi correlati agli elementi filtrati/selezionati nel set di revisione:

  • Elementi della famiglia associati: questa opzione include gli elementi della famiglia associati. Gli elementi della famiglia sono elementi che condividono lo stesso valore della proprietà dei metadati FamilyId. Ad esempio, un documento collegato a un messaggio di posta elettronica condivide lo stesso FamilyId del messaggio di posta elettronica. Se questa opzione è selezionata, il messaggio di posta elettronica e il documento vengono esportati in questo esempio, anche se il documento potrebbe non essere incluso nell'elenco degli elementi del set di revisione.
  • Elementi di conversazione associati: questa opzione include gli elementi associati che si trovano nella stessa conversazione di Teams o Viva Engage. Gli elementi della conversazione sono elementi che condividono lo stesso valore della proprietà dei metadati ConversationId. Tutti i messaggi, i post e il file di trascrizione corrispondente di una conversazione condividono lo stesso ConversationId.

  Se si seleziona una delle due opzioni, vengono esportati tutti gli elementi che condividono lo stesso ID associazione, anche se alcuni di questi elementi potrebbero non essere presenti nei risultati della query del set di revisione corrente.

• Tipo di esportazione: il contenuto esportato è disponibile per il download direttamente tramite un Web browser o può essere inviato a un account di archiviazione di Azure. Le prime due opzioni consentono il download diretto.

  • Esporta solo il report degli elementi: vengono creati solo il file di riepilogo e di caricamento. Se selezionata, l'opzione Esporta tag include informazioni sull'assegnazione di tag nel file di caricamento.
  • Solo elementi di esportazione: gli elementi vengono esportati senza il report di esportazione.
  • Esportare gli elementi con il report degli elementi: gli elementi vengono esportati con il report degli elementi.

• Formato di esportazione: opzioni di contenuto esportato per gli elementi di Exchange.

  • Creare pst per i messaggi quando possibile: questa opzione crea file pst per i messaggi.
  • Creare file .msg per i messaggi: questa opzione crea file .msg per i messaggi.

• Le impostazioni seguenti controllano se il pacchetto di output contiene suddivisioni in base alla posizione dell'elemento e se includere la struttura di cartelle e la convenzione del nome. Selezionare una o più delle opzioni seguenti:

  • Organizzare i dati da posizioni diverse in cartelle o pst separati: questa opzione organizza i dati in cartelle separate per ogni posizione dei dati.
  • Includi struttura cartella e percorso dell'origine: questa opzione include la struttura originale del percorso della cartella e della cartella per gli elementi.
  • Condensare i percorsi in modo che si adattino all'interno di 259 caratteri: questa opzione riduce il percorso della cartella per ogni elemento a 259 caratteri o meno.
  • Assegnare a ogni elemento un nome descrittivo: questa opzione crea un nome descrittivo per ogni elemento.

Monitorare il processo di esportazione e visualizzare le impostazioni di esportazione

Dopo aver inviato il processo di esportazione, è possibile monitorare lo stato di avanzamento in Gestione processi. È anche possibile visualizzare le impostazioni scelte per le informazioni di esportazione e download per questo processo di esportazione in un report consolidato. Se si lavora con il supporto tecnico Microsoft, è possibile copiare le informazioni sul processo di elaborazione da condividere con il rappresentante del supporto.