Pianificare la tassonomia ibrida di SharePoint in Microsoft 365 e tipi di contenuto ibridi
SI APPLICA A:
2013 2016 2019 Subscription Edition SharePoint in Microsoft 365
La tassonomia ibrida di SharePoint consente di avere una singola tassonomia che si estende su SharePoint Server e SharePoint in Microsoft 365. Questa singola tassonomia offre una tassonomia singola e coerente, indipendentemente dalla posizione dei siti.
È possibile scegliere quali gruppi di termini vengono condivisi tra SharePoint Server e SharePoint in Microsoft 365 e quali sono solo locali o solo online.
La tassonomia condivisa è master in SharePoint in Microsoft 365 e una copia di sola lettura viene mantenuta aggiornata in SharePoint Server. Termini, set di termini e gruppi condivisi sono disponibili in entrambe le posizioni.
Importante
Gli amministratori della farm possono modificare i gruppi di termini in locale. Queste modifiche non verranno replicate in SharePoint in Microsoft 365. È importante che gli amministratori della farm vengano informati di non apportare modifiche in locale.
È anche possibile installare tipi di contenuti ibridi. Questa funzionalità propaga gli aggiornamenti apportati a SharePoint nei tipi di contenuto di Microsoft 365 alle raccolte siti di SharePoint Server.
Prerequisiti
I tipi ibridi di tassonomia e contenuto ibrido di SharePoint sono disponibili in SharePoint Server 2013 e SharePoint Server 2016 con i seguenti [aggiornamenti di SharePoint](/officeupdates/SharePoint negli aggiornamenti di Microsoft 365):
La tassonomia ibrida richiede l'aggiornamento pubblico di novembre 2016 o successivo.
I tipi di contenuto ibrido richiedono l'aggiornamento pubblico di giugno 2017 o versioni successive.
La configurazione di entrambe le funzionalità usa la Configurazione guidata ibrida nell'interfaccia di amministrazione di SharePoint, che include anche molti prerequisiti. Assicurarsi di leggere Selezione ibrida nell'interfaccia di amministrazione di SharePoint durante la pianificazione dell'implementazione ibrida della tassonomia di SharePoint.
Le procedure di funzionalità e configurazione sono identiche per entrambe le versioni di SharePoint Server.
Come per tutti gli scenari ibridi, la tassonomia ibrida di SharePoint e i tipi di contenuto ibrido si basano entrambi sulla sincronizzazione degli account utente tra SharePoint Server e SharePoint in Microsoft 365, anche se gli utenti i cui account non sono sincronizzati possono comunque usare i set di termini replicati e locali in locale.
Funzionamento della tassonomia di SharePoint ibrido
La tassonomia ibrida di SharePoint funziona replicando le modifiche apportate alla tassonomia in SharePoint in Microsoft 365 nell'archivio termini in SharePoint Server. La replica viene effettuata a livello di gruppo di termini. I gruppi replicati tramite tassonomia ibrida di SharePoint sono impostati su sola lettura in SharePoint Server e possono essere aggiornati solo in SharePoint in Microsoft 365. (Un amministratore di un archivio termini può comunque aggiornare i gruppi di SharePoint Server, ma tali aggiornamenti verranno sovrascritti durante la replica successiva).
È possibile scegliere i gruppi da condividere tra SharePoint Server e SharePoint in Microsoft 365. I gruppi di sistema e speciali (i gruppi System, Search, SearchDirectories e People) non possono essere replicati, ma qualsiasi altro gruppo creato può essere. (Verificare di non riutilizzare i termini tra i gruppi replicati e quelli non replicati).
Il processo timer Di SharePoint Server per la replica dei gruppi di tassonomia esegue il polling di SharePoint in Microsoft 365 per le modifiche alla tassonomia su base giornaliera e le replica nell'archivio tassonomia di SharePoint Server. Questo processo timer esegue un aggiornamento giornaliero delle modifiche e una replica completa settimanale. È possibile riprogrammare il processo timer per soddisfare le esigenze dell'organizzazione o eseguirlo manualmente quando si desidera applicare un aggiornamento.
Tassonomia locale
Se si ha già una tassonomia in SharePoint Server, è possibile copiarla in SharePoint in Microsoft 365 usando PowerShell. Questa tassonomia, una volta copiata in SharePoint in Microsoft 365, consente di creare la tassonomia master da SharePoint Server e SharePoint esistenti nelle tassonomie di Microsoft 365, mantenendo al tempo stesso gli ID dei termini, dei set di termini e dei gruppi di termini in tali tassonomie.
È consigliabile copiare la tassonomia in SharePoint in Microsoft 365 prima di configurare la tassonomia ibrida di SharePoint. È possibile eseguire questa operazione in un secondo momento, ma sarà necessario eseguire di nuovo la Configurazione guidata ibrida per attivare la replica per tali gruppi.
Set di termini locali
È possibile continuare a utilizzare i set di termini locale in entrambe le posizioni. Rimangono locali e non sono interessati dalla tassonomia ibrida di SharePoint. Questi termini locali specifici del sito non possono essere replicati.
Funzionamento dei tipi di contenuti ibridi
Se si hanno già tipi di contenuto in SharePoint Server, è possibile copiarli in SharePoint in Microsoft 365 usando PowerShell. Questi tipi di contenuto, una volta copiati in SharePoint in Microsoft 365, consentono di creare l'elenco dei tipi di contenuto master dai tipi di contenuto di SharePoint Server e SharePoint esistenti nei tipi di contenuto di Microsoft 365. È possibile controllare quali tipi di contenuto vengono condivisi in SharePoint in Microsoft 365 e SharePoint Server.
È consigliabile copiare i tipi di contenuto in SharePoint in Microsoft 365 prima di configurare i tipi di contenuto ibridi.
Configurazione
Per iniziare a configurare la tassonomia ibrida di SharePoint e i tipi di contenuto ibrido, assicurarsi di aver esaminato i prerequisiti per la Configurazione guidata ibrida e quindi leggere Configurare la tassonomia ibrida di SharePoint e i tipi di contenuto ibridi.