Panoramica dei siti personali in SharePoint Server

Articolo
03/08/2023

SI APPLICA A: yes-img-13 2013 yes-img-16 2016 yes-img-19 2019 yes-img-se Subscription Edition no-img-sop SharePoint in Microsoft 365

Questo articolo offre una panoramica delle funzionalità e dei vantaggi dell'utente finale di Siti personali da prendere in considerazione dai decision maker aziendali aziendali o dagli amministratori di SharePoint. Non viene tuttavia esaminata l'architettura dei Siti personali né sono incluse informazioni sulla pianificazione e la configurazione dei Siti personali.

Se si è un amministratore di SharePoint responsabile della configurazione dei siti personali nell'organizzazione, usare questo articolo insieme a Plan for My Sites in SharePoint Server per comprendere e pianificare i siti personali. È quindi possibile utilizzare le informazioni contenute nell'articolo Configurare i siti personali in SharePoint Server per configurare Siti personali e Pianificare i profili utente in SharePoint Server in modo da osservare l'impatto della configurazione dei profili utente sulle informazioni visualizzate nei Siti personali.

Informazioni su OneDrive in Microsoft 365.

Utilizzi e vantaggi dei siti personali

In SharePoint Server, un Sito personale è un sito personale per singoli utenti nell'organizzazione. Sebbene un'organizzazione possa personalizzare i Siti personali, per impostazione predefinita gli utenti possono fare clic sull'icona di avvio delle app nella parte superiore di ogni pagina per visualizzare le sezioni per:

Newsfeed
OneDrive
Siti

I collegamenti predefiniti sulla barra di spostamento sinistra visibili per il proprietario del Sito personale sono i seguenti:

Newsfeed
Dettagli personali
Blog
App

Quando un utente visualizza il profilo di un altro utente, i collegamenti sulla barra di spostamento sinistra sono simili, ma includono anche Documenti e Persone. Il collegamento Documenti consente ad altri utenti di visualizzare i documenti pubblici del proprietario del sito personale archiviati in OneDrive del proprietario e il collegamento Persone visualizza le persone seguite dal proprietario del sito personale.

I Siti personali offrono agli utenti funzionalità avanzate di social networking e collaborazione che consentono di esplorare e condividere con altri utenti dell'organizzazione interessi, progetti, relazioni professionali, contenuto e altri dati.

Poiché i siti personali consentono agli utenti di condividere facilmente informazioni su se stessi e sul proprio lavoro, questa condivisione di informazioni incoraggia la collaborazione, crea e promuove le informazioni sulle competenze e indirizza i contenuti pertinenti alle persone che vogliono vederle. Una volta distribuiti i siti personali, gli utenti possono accedere al proprio sito personale facendo clic sui nomi utente nell'angolo in alto a destra di una pagina di SharePoint Server e quindi facendo clic su Informazioni personali. Un utente può anche fare clic su qualsiasi foto o nome in un newsfeed per essere indirizzato al profilo Sito personale di tale utente.

Newsfeed

Newsfeed è l'hub di social networking dell'utente in cui un utente può visualizzare gli aggiornamenti di persone, documenti, siti e tag che l'utente sta seguendo. Newsfeed è la pagina predefinita che viene visualizzata quando gli utenti accedono al proprio sito personale. In questa pagina viene visualizzato il feed delle attività recenti relative ai colleghi e agli interessi di un utente. Gli utenti possono personalizzare i newsfeed aggiungendo o rimuovendo colleghi, specificando interessi e configurando le attività che desiderano seguire, ad esempio quando un collega contrassegna un interesse condiviso.

Quando il sistema genera un'attività correlata a un'azione di un utente, ad esempio quando viene visitato un sito o modificato un documento, l'attività include l'URL dell'elemento correlato e viene creata un'attività con un collegamento al contenuto pertinente. Queste attività sono limitate per motivi di sicurezza, ovvero un utente può vedere solo le attività con collegamenti per cui dispone dell'autorizzazione. Questo stato è diverso dai post generati dall'utente con URL al sito o al contenuto, che non sono tagliati per motivi di sicurezza.

Nella pagina Newsfeed sono contenute le informazioni elencate nella tabella riportata di seguito.

Intestazione	Descrizione
Avvia conversazione	Casella di testo con cui l'utente può inserire informazioni nel newsfeed. Gli utenti possono scegliere di condividere con tutti o con i membri di un sito del team di cui sono membri.
Entità seguite	Vengono elencati tutti i tag, le conversazioni, i gruppi e i documenti seguiti dall'utente.
Tutti	Vengono visualizzate le conversazioni più recenti con qualsiasi utente dell'organizzazione.
Menzioni	Vengono visualizzate tutte le menzioni dell'utente effettuate da altri utenti, le attività assegnate all'utente e così via.
Attività	Vengono visualizzate tutte le attività eseguite dall'utente.
Apprezzamenti	Vengono visualizzati tutti gli elementi apprezzati dall'utente.
Elementi seguiti	Viene visualizzato un numero che indica quanti documenti, utenti, siti e tag sono seguiti dall'utente. Gli utenti possono fare clic sui numeri per ottenere altri dettagli sugli elementi che seguono.
#tag tendenza	Vengono elencati i primi cinque tag.

OneDrive

La scheda OneDrive o i collegamenti del riquadro a OneDrive dell'utente. OneDrive è il servizio di sincronizzazione e archiviazione file personale dell'utente per uso aziendale.

OneDrive dell'utente include in genere una cartella privata e una cartella condivisa con tutti o con persone specifiche. Per altre informazioni, vedere Panoramica di OneDrive in SharePoint Server.

Siti

La scheda Siti elenca i siti che gli utenti seguono e i siti suggeriti che trovano interessanti. Gli utenti possono usarlo per tenere facilmente traccia dei siti a cui sono più interessati.

Dettagli personali

Dettagli personali è la pagina predefinita che viene visualizzata quando si accede al Sito personale di un altro utente. In questa pagina viene visualizzata la pagina del profilo dell'utente per altri utenti dell'organizzazione. Dettagli personali è anche la pagina predefinita che viene visualizzata quando si accede al Sito personale di un altro utente facendo clic sul nome o sull'immagine del profilo.

SharePoint Server include criteri dei profili utente che specificano come possono essere visualizzate e utilizzate le informazioni del profilo. Sebbene esistano criteri predefiniti consigliati per le funzionalità e le proprietà esposte nei profili utente e nei siti personali, è possibile configurare criteri personalizzati per soddisfare esigenze specifiche dell'organizzazione. È ad esempio possibile configurare una proprietà in modo che sia più o meno visibile per impostazione predefinita e consentire a un utente di sostituire le impostazioni predefinite per le proprietà per cui si desidera concedere il controllo. Questi criteri per il servizio profili utente possono essere configurati utilizzando il sito Web Amministrazione centrale SharePoint. Per ulteriori informazioni, vedere Pianificare i profili utente in SharePoint Server.

La pagina Informazioni sull'utente include un titolo che in genere è "Informazioni sul < nome >dell'utente" e visualizza i dati del profilo dell'utente, ad esempio l'immagine, il titolo, il gruppo e il numero di telefono dell'utente.

Nella pagina Dettagli personali sono contenute le informazioni elencate nella tabella riportata di seguito.

Intestazione	Descrizione
Attività	Consente di visualizzare le attività recenti dell'utente nei newsfeed, chi segue l'utente, i colleghi aggiunti dall'utente e così via.
Modifica il profilo personale	Facendo clic sul collegamento Modifica il profilo personale, un utente può modificare o aggiornare la foto e le informazioni visualizzate, nonché le impostazioni della privacy delle proprietà del profilo che è autorizzato a sostituire nei criteri di profilo. Le impostazioni della privacy sono assegnate a uno dei due seguenti gruppi di privacy: Solo utente corrente o Tutti. Un utente ad esempio può decidere di visualizzare informazioni aggiuntive, come un numero di telefono personale.
In comune	Quando un utente visualizza il profilo di un altro utente, l'utente visualizza il manager di livello più basso che condivide.
Organigramma	Visualizza un organigramma. Il grafico mostra la posizione dell'utente nell'organizzazione tra gestione, peer e report diretti. È possibile selezionare altre persone nel grafico per visualizzarne i profili.

Blog

Blog è una pagina web part che può essere utilizzata dal proprietario del Sito personale per pubblicare un blog. Per impostazione predefinita, nella pagina Blog viene visualizzato un riquadro di spostamento sinistro con collegamenti alle categorie e agli archivi del blog dell'utente che possono essere modificati.

L'utente può anche personalizzare la pagina Blog modificandola, aggiungendo app o cambiandone l'aspetto.

App

Vengono visualizzati gli elenchi, le raccolte e altre app dell'utente.

Attività

Vengono visualizzate le attività assegnate all'utente. Queste attività sono visibili solo al proprietario della pagina Sito personale.

Le attività possono essere visualizzate in base all'importanza, allo stato (attivo), al livello di completamento, alle attività aggiunte recentemente o alle attività personali.